Новий лікарняний лист

Як відрізнити новий лікарняний лист від підробки?

Якщо підробку виявлять співробітники фонду, то витрати на виплату допомоги компанії не відшкодують.

Якщо ваша компанія на «спрощенку»:

Рекомендації, наведені в цій статті, стануть в нагоді компаніям як на загальному режимі, так і на «спрощенку».

Новий бланк виготовляють на спеціальному папері

Почнемо з того, що новий лікарняний лист повинен бути на папері блакитного кольору. При цьому осередку для заповнення не бiлi, а з жовтим відтінком. В середині бланк трохи світліше, по краях - темніше і зі слабким відтінком фіолетового кольору. Тому варто звернути увагу на те, чи не віддає лікарняний яким-небудь іншим кольором. Справжні бланки виготовлені на спеціальному папері. На дотик вона нагадує ту, на якій друкують грошові купюри. На всій поверхні документа видно фонова сітка. Її немає тільки в поле «Підпис лікаря». Його поверхня більш гладка і не «мереживна».

На просвіт у новому бланку можна побачити водяні знаки.

Зверніть увагу на штрихкод і мікротексти

На кожному листку непрацездатності в правому верхньому кутку вказується двенадцатізначний штрихкод. По ньому в подальшому і буде зчитуватися інформація, коли листки непрацездатності стануть «електронними». Також можна помітити, що під графою «Підпис лікаря» не просто лінія, а мікротекст «Листок непрацездатності». Такі ж підрядкові написи при збільшенні можна побачити і в правому нижньому кутку, де повинні розписуватися керівник і головний бухгалтер.

Під ультрафіолетовим і інфрачервоним випромінюванням лікарняний виглядає інакше

Перевірити лікарняний лист напевно можна за допомогою ультрафіолетового (УФ) і інфрачервоного (ІЧ) випромінювання. Наприклад, якщо у вас є детектори для перевірки готівки. Так, при ультрафіолеті блакитні і жовті відтінки лицьового боку листка непрацездатності перетворюються в зелений і червоний. Стають видно захисні волокна. Текст на бланку завдано спеціальною фарбою. При ІК-випромінюванні він стає повністю невидимим. Тому якщо під інфрачервоним світлом текст як і раніше видно, то лікарняний точно підроблений.

Корінець лікарняного залишиться у лікаря

Посібник, виплачене за підробленим лікарняним, треба утримати

Як вчинити, якщо лікарняний лист все-таки виявився фальшивим? Звичайно, ніякого допомоги нараховувати і виплачувати не потрібно. Адже якщо підробку виявлять вже в фонді соцстраху, то виплати компанії не відшкодують. Крім того, варто попередити працівника, що за використання завідомо підробленого документа йому може загрожувати відповідальність аж до кримінальної.

Припустимо, що посібник все-таки було перераховано на підставі підробленого документа. Тоді суму виплати доведеться утримати з працівника. Але не більше 20 відсотків від заробітної плати щомісяця (ст. 138 Трудового кодексу РФ). Тільки зробити це ви зможете лише за згодою самого співробітника. Якщо ж він відмовиться повертати гроші, то стягнути їх залишається лише в судовому порядку. Також слід вчинити, якщо винний працівник уже звільнився і утримувати посібник нема з чого.

Головне, про що важливо пам'ятати

1. Новий бланк виготовляють на спеціальному папері. На дотик вона нагадує ту, на якій друкують грошові купюри.

2. Перевірити лікарняний лист ви зможете і самі, якщо у вашій компанії є прилади для перевірки готівки за допомогою інфрачервоного випромінювання або ультрафіолету.

У лікарняному потрібно буде вказувати загальну суму нарахованої допомоги з урахуванням ПДФО

Не встигли бухгалтери до кінця освоїтися з заповненням нових лікарняних, як чиновники знову коректують правила. Поправки також торкнуться і здачі звітності. На що сьогодні варто звернути особливу увагу столичним бухгалтерам, оформляючи листок непрацездатності? Як його грамотно заповнити? Як скласти форму-4 ФСС? Відповіді на ці та інші питання - в нашому інтерв'ю з Катериною Олександрівною Бреєв, заступником начальника правового відділу Московського регіонального відділення ФСС РФ.

- Катерина Олександрівна, заповнювати лікарняний незабаром доведеться за новими правилами. Що зміниться?

Поміняються правила заповнення рядка «Разом нараховано». Зараз, згідно з Порядком, в цьому рядку потрібно вказувати суму допомоги, що підлягає виплаті працівнику. Тобто без урахування ПДФО. А незабаром в рядку «Разом нараховано» необхідно буде приводити загальну суму нарахованої допомоги з урахуванням ПДФО. Правда, зазначу, що, якщо роботодавець і зараз вказує в листку непрацездатності суму допомоги з урахуванням ПДФО, столичне відділення ФСС все одно не відмовляє у відшкодуванні витрат по такому листку.

Більш серйозно потрібно буде ставитися до прогалин в осередках. Якщо зараз фонд допускає пробіл між ініціалами лікаря, то з прийняттям поправок пробіл може бути тільки після прізвища - Смирнов А. А. Однак помилка в прогалинах не буде підставою для переоформлення листка і відмови у виплаті допомоги.

Звичайно, за умови, що всі записи в листку непрацездатності Новомосковскются.

- У яких ще випадках бухгалтеру не потрібно відправляти працівника в поліклініку переробляти бланк? З якими недоліками ФСС прийме лікарняний?

Чи не буде проблем, якщо в рядку «місце роботи - найменування організації» організаційно-правова форма компанії, наприклад ТОВ, буде вказана після назви.

- З недавнього часу деякі медустанови почали друкувати на лікарняних матричний код. Чи означає це, що ті листи, на які нанесено код, зчитуються автоматично? І тому в них можна допускати неточності?

- Ні, матричний код - не привід для медустанов порушувати порядок заповнення листка непрацездатності та припускатися неточностей. Даний код лише дублює внесення в листок непрацездатності записи. Чи не кожен роботодавець зможе вважати закодовану інформацію. А адже саме роботодавець призначає і виплачує допомогу, тому він повинен володіти достовірною і точною інформацією, необхідною для цього.

- З цього року лікар може видавати лікарняний тільки на 15 днів. А якщо людина хворіє довше, ФСС відмовить у відшкодуванні допомоги?

- Крім змін в лікарняному також змінився порядок заповнення форми-4 ФСС. Які тепер підрозділи бухгалтерам Московського регіону потрібно представляти в обов'язковому порядку, а які можна не здавати?