Ноу Інти, лекція, знайомство з access

Відкриття існуючої бази даних

База даних GardenCo включає кілька таблиць, які містять відомості про співробітників компанії, товари, постачальників і покупців. У процесі виконання вправ, наведених в цьому курсі, ви будете працювати з цими таблицями, використовуючи запити, форми, звіти, сторінки доступу, макроси і модулі, призначені для введення, редагування, відбору та відображення інформації.

  1. На панелі завдання клацніть на кнопці Пуск (Start). вкажіть на Програми (Programs) і клацніть на кнопці Microsoft Access. При першому відкритті Access вікно програми виглядає наступним чином.

Ноу Інти, лекція, знайомство з access

Важливо. Зображення на вашому екрані може дещо відрізнятися від наведеного на малюнку. Це пов'язано з тим, що використовуються в курсі ілюстрації отримані за допомогою монітора зі ступенем дозволу 800х600, палітрою кольорів 24 біт і схемою кольорів Звичайна Windows (Windows Standard). Вихідні установки екрану задані за замовчуванням і змінюються в процесі виконання вправ.

Подібно до інших додатків Microsoft Office ХР, вікно Access включає рядок меню і панелі інструментів, а також новий елемент, званий панеллю завдання, в правій частині вікна програми. Щоб відкрити панель завдання, скористайтеся командами Пошук (Search) або Створити (New) в меню Файл (File) або командою Буфер обміну (Office Clipboard) в меню Правка (Edit).

  • На панелі інструментів клацніть на кнопці Відкрити (Open), перейдіть до папки Office XP SBS \ Access \ Chap09 \ Open і клацніть двічі на GardenCo. З'явиться вступний екран (або заставка) бази даних.

    Порада. Зазвичай, щоб відкрити базу даних Access, досить клацнути двічі на імені відповідного файлу (з розширенням. Mdb) у вікні Провідник (Windows Explorer). Можна також запустити програму Access, а потім скористатися командою Створити (New) в меню Файл (File). щоб відобразити панель завдання Новий файл (New File). на якій представлені параметри, що дозволяють відкрити нову або існуючу базу даних.

  • Виділіть прапорець Більше не показувати цей екран (Do not show this screen again) і клацніть на кнопці ОК. На екрані відобразиться кнопкова форма, призначена для спрощення доступу до об'єктів бази даних.

    Ноу Інти, лекція, знайомство з access

  • Клацніть на кнопці Закрити кнопкову форму. щоб закрити кнопкову форму. Вікно бази даних згорнуто в коротку рядок заголовка в нижньому лівому кутку екрана.
  • Клацніть на кнопці Відновити (Restore) в цьому рядку, щоб розгорнути вікно бази даних. Вікно бази даних GardenCo має такий вигляд.

    Ноу Інти, лекція, знайомство з access

    Вгорі вікна бази даних розташовується панель інструментів, а вздовж лівого краю - панель об'єктів, на якій перераховані всі об'єкти бази даних Access. Оскільки виділений об'єкт Таблиці (Tables). в правій частині вікна відображається список таблиць, що містяться в базі даних.

  • Закрийте базу даних GardenCo, клацнувши на команді Закрити (Close) в меню Файл (File).