Нестачі і надлишки в касі, виявлені під час інвентаризації
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Положеннями законодавства Укаїни передбачено обов'язок вітчизняних юридичних осіб проводити інвентаризацію. Метою зазначеної звірки є підтвердження відповідності фактичних відомостей даними бухгалтерського обліку підприємства. Перевірці підлягають цінності, товарно-матеріальні запаси, зобов'язання, активи. Інформація про пересортице, як і записи про виявлені надлишки грошей в касі, відображаються у відповідних формулярах, порядок заповнення яких описаний актами законотворчестваУкаіни.
Проведення інвентаризації
Норми українського законодавства передбачають обов'язкове проведення інвентаризацій юридичними особами. Підприємці від здійснення такої ревізії звільнені.
Підставою для початку перевірки відповідності фактичних запасів відомостями бухгалтерського обліку є наказ керівника підприємства, який проводить звірку. В даному розпорядженні вказуються:
- поіменний склад комісії;
- об'єкт інвентаризації;
- термін проведення звірки.
Відсутність одних з обов'язкових відомостей може бути підставою для визнання наказу недійсним.
При внесенні в відповідну форму відомостей про минулу звірці відповідальній особі слід враховувати:
- вся інформація в формуляр вноситься ручкою або технічними засобами;
- допускається використання чорних або синіх чорнил;
- акт не повинен містити помарки, підчистки, недбалості або неясності;
- у всіх незаповнених рядках проставляються прочерки.
Дотримання зазначених загальних рекомендацій дозволить уникнути проблем, пов'язаних з можливою недійсністю підсумків інвентаризації.
інвентаризація готівки
Важливо пам'ятати, що кожне підприємство проводить звірку не тільки товарно-матеріальних запасів, але і цінностей.
В даній формі документа відбивається надлишок в касі, виявлений при інвентаризації, а також вказуються фактичні дані і відомості бухобліку. Якщо мала місце недостача цінностей, то інформація про це відбивається в цій же формі акта.
Оформлення першого аркуша бланка формуляра завершується проставленням підписів всіма членами відповідної комісії, а також отриманням розписки матеріально відповідальної особи.
На другому аркуші акта співробітник, відповідальний за збереження цінностей, дає письмові пояснення як за фактом надлишків в касі, виявлених при інвентаризації, так і по виявленої недостачі.
Важливо пам'ятати, що такі пояснення підтверджуються власноручним підписом матеріально відповідального працівника.
Крім зазначеного вище, другий лист формуляра містить графи для відображення рішення керівника підприємства за виявленими фактами невідповідностей.
Після оформлення лицьового та зворотного частин форми № інв-15 підприємству слід заповнити формуляр № інв-26. в якому відобразити підсумкові показники. Потім необхідно привести у відповідність фактичні дані з даними бухгалтерського обліку. Для цього повинні бути оприбутковані надлишки грошових коштів, виявлені під час інвентаризації.
Дещо інший порядок встановлено нормативними актами для випадків зменшення фактичної кількості цінностей в порівнянні з обліковими даними. При настанні такої події підприємство може стягнути з винного працівника суми втрачених грошей або ж відмовитися від компенсації шкоди за рахунок винного працівника. В цьому випадку недостача в касі, виявлена при інвентаризації, списується на збиток компанії. Дана дія не призводить до зменшення оподатковуваного прибутку організації.
Аналогічний порядок застосовується, якщо підприємство «пробачила» винної особи частину заподіяної шкоди.