Неповний робочий час, сучасний підприємець
- У яких випадках дозволяється встановлювати неповний робочий час?
- Які документи потрібно оформити?
- У чому відмінність неповного і скороченого робочого часу?
Неповний робочий час
Встановлення режиму неповного робочого часу може знадобитися не тільки самому комерсанту для збереження бізнесу або його розширення, коли зміна виробництва звільняє частину персоналу. Неповний режим можуть попросити співробітники з різних причин. Комерсант цілком може піти їм назустріч, необхідно скласти лише кілька документів.
Спочатку розберемося, що є що. Справа в тому, що поняття «скорочений робочий час» і «неповний робочий час» плутають, адже і те, і інше означає зменшення робочого часу. Однак значення у цих термінів різниться.
Неповний робочий час - це зменшена тривалість робочого часу. Щодо осіб з нормальною тривалістю робочого часу, 40-годинний тиждень скорочується до якоїсь межі, встановленого спільним рішенням співробітника і роботодавця. Для осіб зі скороченим робочим часом режим роботи зменшується виходячи з законодавчо встановленої норми. При цьому, якщо комерсант зобов'язаний встановлювати для працівника скорочений час, то неповний час цілком залежить від волі сторін. Основні відмінності між неповним і скороченим робочим часом ми привели в таблиці 1.
Таблиця 1. Основні відмінності між неповним і скороченим робочим часом
Скорочений робочий час
Неповний робочий час
Може вводитися в відношенні будь-якого співробітника, в тому числі тих, кому встановлюється скорочений робочий час
Якщо по відношенню до працівника ТК Україна або інший нормативний акт встановлює скорочений робочий час, підприємець зобов'язаний виконувати вимогу
Чи не є обов'язковим, встановлюється за рішенням сторін. Ініціатором може бути як співробітник, так і роботодавець. Роботодавець не має права відмовити, якщо про встановлення неповного робочого часу просить вагітна жінка, один з батьків (опікун, піклувальник), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років), особа, яка доглядає за хворим членом сім'ї відповідно до медичним висновком
Тривалість робочого часу
Тривалість робочого дня і тижня устнавліваются ТК Україна або іншим нормативним актом
Тривалість може бути будь-яка (угода сторін). Можна встановити неповний робочий день або тиждень або їх поєднання
Момент встановлення і термін дії
Устнавліваются при прийомі на роботу на весь термін дії трудового договору (неповнолітнім співробітникам - до досягнення 18 років)
Може встановлюватися при укладанні трудового договору (оформленні на роботу) або пізніше за ініціативою однієї зі сторін. Термін обмовляється сторонами. Якщо режим вводиться з ініціативи роботодавця, максимальний період не може перевищувати 6 місяців
Трудовим кодексом та іншими нормативними актами. У деяких випадках трудовим або колективним договором. Зокрема, для жінок, які працюють в районах Крайньої Півночі (ст. 320 ТК РФ)
Комерсант становить наказ, оформляється додаткова угода до трудового договору
У повному розмірі. Неповнолітнім працівникам - з урахуванням скороченої тривалості роботи (ст. 271 ТК РФ)
Пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт
Загальні підстави неповного робочого часу визначені в статті 93 Трудового кодексу. Неповний робочий час вводиться за згодою між співробітником і роботодавцем. Причому, ініціатором можуть бути як бізнесмен, так і сам працівник. Неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватись як при прийомі на роботу, так і згодом за угодою між працівником і роботодавцем.
Можливі три варіанти режиму неповного робочого часу. Перший - неповний робочий день (зміна). В цьому випадку визначається графік роботи на кожен день. Наприклад, при п'ятиденному робочому тижні співробітники працюють по 8 годин на день з 9.00 до 18.00. Комерсант скорочує число годин в день і встановлює тривалість робочого дня п'ять годин з 10.00 до 15.00, при цьому тривалість тижня, - 5 днів, зберігається. Другий варіант - неповний робочий тиждень. Тут зберігається тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів. Припустимо замість п'ятиденного тижня, ввести триденний робочий тиждень з восьмигодинний тривалістю робочого дня. Третій варіант передбачає змішання перших двох, тобто введення неповного робочого дня при неповному робочому тижні.
ініціатива працівника
При зверненні співробітника комерсант може, а в деяких випадках зобов'язаний встановити для підлеглого неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Роботодавець зобов'язаний надати можливість працювати неповний день (тиждень) на прохання вагітної жінки, одного з батьків (опікунів, піклувальників), що має дитину у віці до 14 років (якщо дитина - інвалід, то до 18 років), особі, яка здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку. В інших випадках комерсант має право відмовити співробітникові на прохання про встановлення неповного робочого дня.
Тепер розберемося з документальним оформленням ініціативи співробітника. Підлеглий повинен написати заяву про надання можливості працювати неповний робочий день (неповний робочий тиждень). У ньому вказується, протягом якого періоду, скільки годин на день або скільки днів в тиждень він хотів би працювати. Бізнесмен укладає зі співробітником додаткову угоду до трудового договору про зміну умов праці. В угоді прописується тривалість робочого дня (тижня), порядок оплати (пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи) і термін (будь-який за угодою сторін) дії додаткової угоди. Після закінчення визначеного сторонами терміну співробітник автоматично починає працювати повний робочий час. Якщо конкретний термін не зазначений, то закінчення періоду роботи в режимі неповного робочого часу встановлюється за згодою сторін на підставі заяви працівника або за пропозицією роботодавця. До речі, коли сторони не встановлюють конкретну дату закінчення дії угоди, в документі можна прописати порядок його припинення і переходу співробітника на звичайний режим роботи. На підставі додаткової угоди комерсант видає наказ про встановлення індивідуального режиму. У зв'язку з встановленням неповного робочого часу ніякі записи в трудову книжку робити не потрібно.
Наслідки для співробітника
Встановлення неповного робочого часу не впливає на тривалість і порядок надання співробітнику щорічної оплачуваної відпустки, оплату лікарняного листа (в тому числі і у зв'язку з вагітністю та пологами) і на обчислення трудового стажу. Зберігаються всі, встановлені кодексом, трудові права працівника (ст. 93 ТК РФ). А ось зарплата при неповному робочому часу знизиться. Оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від обсягу виконаної роботи за домовленістю між роботодавцем і працівником.
ініціатива роботодавця
Введення режиму неповного робочого часу з ініціативи роботодавця можливе лише у випадку, передбаченому статтею 74 Трудового кодексу. А саме, якщо відбуваються зміни організаційних або технологічних умов праці, причому ці причини можуть спричинити масове звільнення працівників. Наприклад, впроваджується нова техніка, змінюється технологія виробництва, відповідно, для виконання робіт буде потрібно скоротити штат (масове звільнення) або зменшити режим роботи. Звичайно, всі ці процеси повинні мати документальне обгрунтування. Фінансове становище хоча і може спричинити масове звільнення підлеглих, не є приводом для встановлення комерсантом неповного робочого часу для своїх підлеглих. Інший випадок, коли економічна ситуація підштовхнула бізнесмена до впровадження інших технологій, зміни процесу виробництва, використання та обслуговування обладнання. В цьому випадку введення неповного режиму цілком можливо.
Отже, для збереження робочих місць бізнесмен може ввести режим неповного робочого дня (неповного робочого тижня). Для цього потрібно скласти відповідний наказ про введення режиму неповного робочого часу. Спеціального бланка для цього немає, наказ складається в довільній формі. Період, на який допускається скорочення режиму з ініціативи роботодавця, строго обмежений - він не може перевищувати 6 місяців.
Про майбутні зміни умов трудового договору комерсант зобов'язаний повідомити співробітників. Крім того, потрібно повідомити про причини, що викликали необхідність змін (таблиця 2). Робиться це в письмовій формі не пізніше, ніж за два місяці до передбачуваного початку застосування неповного робочого часу. Це можна реалізувати шляхом ознайомлення співробітника (під розпис) з наказом про введення неповного робочого часу або за допомогою окремого повідомлення. Другий варіант кращий - співробітник отримає документ, де буде приведена вся необхідна інформація, тим самим комерсант виконає свій обов'язок проінформувати працівника про майбутні зміни. Причому, рішення підлеглого краще мати в письмовому вигляді. Відзначимо: згоди співробітника в даному випадку не потрібно, необхідно лише отримати підпис, що працівник ознайомлений з майбутніми змінами. А ось відмова має бути в письмовій формі.
Таблиця 2. Інформація, яку слід вказати в повідомленні працівника про введення режиму неповного робочого часу
Період часу, на який вводиться режим
Причини, що викликали необхідність введення неповного робочого часу
Яке саме неповний робочий час встановлюється: неповний робочий день, неповний робочий тиждень або змішаний варіант
Умови оплати праці
Збереження тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу, розрахунків за листками непрацездатності
Наслідки, пов'язані з прийняттям працівником рішення про відмову від продовження роботи в режимі неповного робочого часу (розірвання договору по ст.77 ТК РФ)
Співробітник має право не погодитися на неповний робочий час. В такому випадку ІП повинен в письмовій формі запропонувати підлеглому іншу, наявну у комерсанта, роботу, яку працівник зможе виконувати з урахуванням стану його здоров'я, в тому числі нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу (ст. 74 ТК РФ). Пропонувати наявні вакансії в інших місцевостях ІП зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором. Якщо у комерсанта немає вільних вакансій або співробітник відмовляється від пропозицій, трудовий договір з ним припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу - відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору.
Для організацій існує ще одна вимога - погоджувати введення режиму з представниками первинної профспілкової організації (ст. 372 ТК РФ). Але у комерсанта такої немає, тому узгодження не буде потрібно. І останнє, що повинен зробити підприємець, - скласти додаткові угоди до трудових договорів про зміну умови, що встановлює тривалість робочого часу.