Наводимо порядок як розібратися в паперах

Що робити з нескінченними рахунками, довідками та іншими потрібними документами? Як навести порядок в стосі паперів на столі? Розбираємося з хаосом так, щоб не було нестерпно боляче за все не випадково викинуте.

Кожен з нас інтуїтивно розуміє, як важливо позбутися від безладу. І все ж ми не можемо впоратися з тим більшим обсягом паперів, з яким щодня маємо справу. Поставте собі три мети в організації фізичного простору:

1. Позбавтеся від непотрібних паперів, щоб знизити потребу в робочому просторі.
2. Зберігайте потрібні папери так, щоб можна було легко знайти те, що потрібно.
3. Створіть систему роботи з вхідними паперами. Потрібний певний час, щоб виробити систему і слідувати їй, але часу постійно не вистачає, і часто ми відкладаємо це питання на потім. Однак час, який ви витрачаєте на організацію процесу, - це, по суті, ваша «інвестиція».

Ви вкладаєте свій час в процес організації, тому що в підсумку це заощадить ваш час в майбутньому. Щоб підвищити свою продуктивність і більш ефективно розпоряджатися своїм часом, почати потрібно з першого рівня: організації фізичного простору. Варто почати з створення такої системи роботи з документацією, яка підходить саме вам. Набагато легше не допустити безладу, використовуючи цю систему з самого початку, ніж дозволити паперів збиратися в стопках і намагатися розібратися з ними потім. Існує простий спосіб впоратися з усіма паперами, які щодня до вас надходять. Ця система управління документацією будується на вмінні приймати рішення. Як каже експерт з питань організації Барбара Хемфілл, безлад - це ваші відкладені рішення. Кожен раз, коли ви не можете вирішити, що робити з папером, що знаходиться у вас в руках, вона стає ще однією краплею в загальному безладі. Ваші відкладені рішення знаходять фізичну форму постійно зростаючих стопок документів.

Виходячи з цього систематизувати абсолютно всі папери можна, дотримуючись принципу «трьох дій»:
викинути, виконати, зберегти.

1. Викинути. Тут всі документи, які вам більше не потрібні або інформація з яких десь дублюється. Всі папери, що потрапили в цю стопку, потрібно знищити.

2. Виконати. У другу стопку потраплять папери, які вимагають від вас виконання якихось дій. Якщо вам потрібно призначити зустріч, відповісти на запрошення, оплатити рахунок, складіть всі ці папери разом в цю стопку.

3. Зберегти. Відкладіть в третю стопку всі документи, які вам потрібно зберегти, але які не вимагають від вас при цьому якихось дій: сюди потраплять виписка з вашого банківського рахунку, результати медичного обстеження, довідка про сплату податків або інші подібні папери, які можуть знадобитися вам в майбутньому.

«Викинути»

Ви будете натрапляти на них знову і знову, розбираючи переповнені папки і шафи. Ми живемо в епоху, коли вимоги конфіденційності та загроза витоку персональних даних такі, що, перш ніж відправити в сміттєву корзину, всі важливі документи слід пропустити через шредер. Менш важливі папери можна викидати відразу в корзину. Рекомендую мати різні кошики для побутового сміття та для паперів. Після того як ви трохи розчистили своє офісний простір, викинувши все, що вам не потрібно, можете приступити до роботи з другої стопкою документів.

Обговорюване

Як антіпрівівочнікі в Австралії воюють з прихильниками вакцин

Моя позиція 50на50! "Доктор Джон Каннінгем, нагороджений Орденом Австралії за свою роботу по просуванню вакцинації, порівняв групу противників щеплень з сектою, яка, за його словами, харчується людськими страхами." Що цікаво, саме вакцинатори і харчуються страхами. Грип, щороку який страх навколо нього. Саме через страх і біжать на щеплення. Так з будь-якими вакцинами. Проте є інструкції будь-вакцині. там є побічні дії. Це не вітаміни, це серйозне втручання в організм. А гарантій ніяких ніхто не дасть. Самі підписуєте папір що згодні. І якщо що щось піде не так, суд втре Вас саме цим папером. Хвороби теж серйозні, жити страшно. Хочеться кращого підходу від лікарів, індивідуального підходу і відповідальності.

Алсу показала ніжний кадр з округляється животиком в день народження сина

Добре! Коли у людей все добре.