Навіщо і як писати прес-релізи

На відміну від статті прес-реліз - це коротка замітка, яка вимагає набагато менше часу і сил на її написання.

Але найчастіше виходить так, що заляканій Новомосковсктелю вже не до чудодійного засобу.

Кінцева мета діяльності по розсилці прес-релізів полягає в тому, щоб формувати і підтримувати певний імідж компанії в очах широкої громадськості.

Антиприклад: мінські офшорні компанії, які неодноразово заявляли про свою незацікавленість в білоруському ринку і, відповідно, не хотіли витрачати час на білоруську аудиторію, зіткнулися з проблемою свого іміджу при вирішенні кадрових питань, тобто при наборі нових співробітників.

Позитивний приклад - думка Сергія Осипова, що для виходу на зовнішній ринок необхідно мати хороший внутрішній імідж.

1.5. Ефективність прес-релізів
(Тут і далі мова буде йти про газету "Комп'ютерні Вести")

1.6. Приклади ефективності:

При розкручуванні проекту ТутБай публікація прес-релізів в КВ давала по 1 000 нових поштових скриньок в день, що, за словами керівника проекту Юрія Зіссера, було на кілька порядків було більше, ніж використання інших способів розкручування;

Озбай - в своїй розкрутці на початковому етапі також використовував в основному оф-лайнові ЗМІ, причому публікація прес-релізів в КВ і тут стояла на першому місці;

Ще один приклад розкрученості проекту через прес-релізи - сайт Технобанк. Причому, в даному випадку для придбання популярності та іміджу технологічно просунутого банку досить виявилося 2-3 релізів.

Добрі відгуки про публікації в КВ, зокрема, про істотне збільшення кількості відвідувачів, приходять і з-закордону.

Це буває досить складно відрізнити, але є 2 підказки:
Інформація - це "розповідь не про те, що ви продаєте, а про те, як ви живете".

Прес-реліз зазвичай пишеться не в розмовній, оповідної манери, а в телеграфної, знеособленої. Приклад стилю, не зовсім підходить для прес-релізів - PR-від менеджера однієї відомої компанії свого часу приходили художні релізи в ліричному стилі, більше підходящому для мережевої літератури.

2.2. Прес-реліз пишеться з приводу якоїсь новини, події, які називаються інформаційним приводом.

2.3. Теми, для написання прес-релізів

Повідомлення про створення нових фірм в РБ, про розробку нових програм (в тому числі і приватними особами) або випуску нових версій, роботі над проектами автоматизації діяльності підприємств, впровадження тих чи інших інформаційних систем, проведенні семінарів, презентацій, прес-конференцій, конкурсів, про участь у виставках, постачання в РБ нових видів обладнання, відкриття нових ресурсів в Байнеті, проведенні конкурсів, вікторин тощо

3.1. Структура прес-релізу, перелік основних складових:
Заголовок
резюме
Основна частина
контактні реквізити
Відомості про фірму, фірмах
Відомості про продукт, товар, послугу

3.2. Тема - обов'язкова частина.

Чим коротше, тим краще. Повинен містити основну ідею повідомлення і бути, по можливості, яскравим, цікавим, таким, що запам'ятовується. Навик придумування заголовків - окреме мистецтво. Можуть використовуватися різні підходи і прийоми.

приклади:
"Акавіта" буде підтримувати формат P3P (інформаційний стиль)
"Анжеліка" та пірати (використання стійких асоціацій)
Осипов заговорив на суахілі (відоме з несподіваним).

3.3. Резюме - дуже бажана частина.

Тема: "Акавіта" буде підтримувати формат P3P
Резюме: Белоукраінскій лічильник і система статистики "Акавіта" прийняв підтримку нового формату захисту особистих даних P3P.

Тема: "Анжеліка" та пірати
Резюме: Компанія "Golden Software" проводить акцію обміну піратських копій програм сімейства "Анжеліка" на ліцензійні.

Тема: Осипов заговорив на суахілі
Резюме: Компанія РедГрафік (арт-директор Сергій Осипов) виконала замовлення на розробку пошукового сайту для Кенії.

3.4. Основна частина

3.6. Відомості про фірму, фірмах

Приклад: релізи від Мікрософт завжди в кінці містять коротку інформацію про компанії.

3.7. Відомості про продукт, товари, послуги

Та ж Мікрософт використовує іноді цю частину релізу, якщо мова йде про якісь нові дії з цими товарами, послугами. Наприклад, проводиться якась промоушн-акція з якимось програмним продуктом. У самому релізі він тільки згадується, а в цьому розділі, як би поза основного тексту, коротко нагадується, що собою являє цей програмний продукт.

Там, зокрема, сказано наступне:

Антиприклад - листи по типу "Ні здрасьте. Ні до побачення"

5.2. Вкладені файли бажано посилати в форматі Word або текстовому.

Дуже небажано перевантажувати файли графікою.

5.3. Вкладені файли дуже бажано архівувати, у випадках, наведених в п. 5.2. Слід надавати перевагу - Zip або Rar.

З тих же міркувань безпеки без прочитання можуть знищуватися листи по типу "Ні здрасьте, ні до побачення" (див. П. 5.1), якщо не ясно від кого вони прийшли і з якого приводу.

Позитивний приклад:
Останнім часом стає модним в листах з вкладеним файлом робити приписку про перевірку листи на віруси. наприклад:
"Дане повідомлення і вкладений файл перевірені за допомогою антивірусного пакета AVP Gold.

6.2. "Голі" запрошення відвідати сайт без додаткової інформації

6.3. незрозумілі релізи

Антиприклад 2 (великий і апофеозний)
"Для лікування дефіциту, який повсюдно спрощує і спотворює господарські зв'язки, створюється міжгалузева ресурсозабезпечення система АБВ.

Представники даного проекту повідомляють, що АБВ є природною реакцією на клієнтську політику економіки, яка бере до уваги тільки офіційний, чітко калькульованих інтерес продавця і покупця.

АБВ не має адміністративних кордонів і контрольованого членства, тому цілі потребують власності використовує в якості системоутворюючих.

6.4. "Шкідливі" якісні прикметники

"У новій версії програми ПРС користувачеві працювати набагато зручніше"
В даному випадку бажано просто назвати, що саме "зручне" з'явилося в новій версії. Наприклад, що тут з'явився спеціальний конструктор звітів і т.п.

Антиприкладом з цієї ж серії: "культова програма", "бестселер бухгалтерського обліку"

Порада: не пишіть загальними словами, пишіть конкретно - що, де, коли і скільки.

6.5. Любов до великих буквах.

Ось, наприклад, як візуально виглядає частина тексту, перевантажена великими літерами:

Як правило, подібні обіцянки найкраще повністю прибрати. Коли ці розділи, форуми, опитування і т.д. з'являться, тоді можна про них і повідомляти.

При підготовці релізів не треба забувати, в які ЗМІ вони будуть відправлятися.

6.8. "Два в одному флаконі

Помилкою є повідомлення в одному прес-релізі відразу про двох і більше новинах. Бажано сконцентруватися на чомусь одному, більш важливому і пожертвувати іншим. Причина - дві новини в одному повідомленні запам'ятовуються гірше, ніж одна, оскільки вони як би затирають один одного і, тим самим, значно знижують ефект впливу на Новомосковсктеля.

Порада: напишіть 2 і більше прес-релізів, по одній новини в кожному, і розішліть їх в ЗМІ з відповідним інтервалом наприклад, через тиждень.