Навчальний відпустку за статтею 173 трудового кодексу (нюанси)
Коли і як може надаватися навчальну відпустку
ТК Україна вказує на кілька моментів, які необхідно враховувати при оформленні відпустки у зв'язку з навчанням (далі - ТСО):
- ВЗГ можна взяти тільки за основним місцем роботи;
- вуз повинен мати державну акредитацію, що підтверджується окремою довідкою з навчального закладу або включенням потрібних даних в довідку-виклик;
- працівник отримує вищу професійну освіту (далі - ВПО) вперше; виняток становить випадок, коли нове ВПО виходить з ініціативи роботодавця;
- для отримання ВЗГ працівник повинен надати довідку-виклик з вузу і письмово попросити про відпустку.
Інші умови по ВЗГ можуть бути включені в трудовий або колективний договір. Як правило, це «пом'якшувальні» умови. За ТК Україна роботодавець зобов'язаний надати ВЗГ тільки в передбачених випадках, а за договором з працівником відпустку може бути наданий і в інших ситуаціях. Наприклад, можна оформити відпустку, навіть якщо у навчального закладу немає держакредитації.
Оплата навчальної відпустки по Трудовому кодексу передбачає відмінності в залежності від форми навчання та від того, для чого надається ВЗГ.
Основні нюанси тривалості та оплати ВЗГ відповідно до ст. 173 ТК України представлені в таблиці:
Розрахунок компенсації ВЗГ завжди йде за середнім заробітком.
За ст. 173 ТК України при бажанні працівника, що навчається заочно або очно-заочно, може бути надана робочий тиждень, скорочена на 7 годин. Таке надання допускається:
- на період до 10 місяців перед підсумковою атестацією;
- з оплатою 50% середнього заробітку за вивільнене час.
Чи зобов'язаний роботодавець оплачувати витрати, пов'язані з навчанням
Крім тимчасових витрат на процес навчання працівник несе і інші витрати:
- на навчальні матеріали та посібники;
- на проїзд до місця навчання і назад;
- на оренду житла на період сесії (захисту), якщо місце навчання знаходиться в іншому місті і т. п.
За нормативами ТК Україна роботодавець зобов'язується оплатити лише витрати на проїзд до вузу і назад:
- 1 раз на рік;
- для заочників;
- за умови успішного навчання.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Що розуміти під «успішним навчанням», спеціально не роз'яснюється. Тому, якщо навчається результативно здає проміжні іспити (атестації) і продовжує навчання, навчання можна вважати успішною.
Оплата роботодавцем інших витрат не є обов'язковою. Додаткові компенсації можуть передбачатися договорами з працівниками.
Окремі нюанси з надання та оплати відпустки
- ВЗГ дається в календарних днях без продовження на святкові. Свята оплачуються як звичайні календарні дні.
- У разі непрацездатності в період ВЗГ він не продовжується, і лікарняний в цей період не оплачується. Якщо ВЗГ закінчився, а непрацездатність немає, оплачуються ті дні лікарняного, коли співробітник повинен був працювати.
- Роботодавець не може:
- відмовити в ВЗГ;
- перенести ВЗГ;
- замінити її грошовою компенсацією.
- ВЗГ не скасовує права на основну відпустку. Допускається приєднання ВЗГ до основної відпустки (ст. 177 ТК).
- ВЗГ не повинен збігатися за часом ні з яким іншим відпусткою. Якщо співробітник в іншому відпустці, його доведеться перервати (перенести) для оформлення ВЗГ.
ВЗГ є гарантією, що забезпечує право громадянина на отримання освіти, тому відрізняється від інших видів відпустки. Для правильного оформлення і оплати слід враховувати вимоги щодо навчальної відпустки Трудового кодексу і нюанси, що випливають з особливих характеристик такої відпустки.