Налаштовуємо абзац word, птах-секретар
Необхідно запам'ятати, що у абзацу в ворде є початок - новий рядок і кінець - відзначений відповідним недрукованим знаком (встановлюється натисненням кнопки Enter). При цьому абсолютно не важливо, скільки пропозицій містить абзац. Все, як у правилах граматики шкільного курсу. 🙂
Для початкових, основних, установок - форматування абзацу, зручно користуватися лінійкою, на якій для управління абзацом є три маркера. Нижче уявляю малюнок, на якому позначені всі доступні там керуючі елементи.
1 - піктограма маркера табуляції;
2 - індикатор лівого поля сторінки;
3 - індикатор лівого відступу абзацу;
4 - індикатор виступу абзацу щодо першого рядка;
5 - індикатор відступу першого рядка абзацу;
6 - точка табуляції;
7 - індикатор правого поля сторінки;
8 - індикатор правого відступу абзацу.
Багатьом користувачам здається, що лінійка не дозволяє задати положення маркерів з такою ж точністю, як настройки в діалоговому вікні Абзац. Так як крок, з яким може змінюватися положення маркерів абзацу, становить 0,25 см.
Однак, в Word існує режим точної роботи з лінійкою форматування. Він активується, якщо перетягування індикаторів мишею виконується з одночасним утримуванням натиснутою клавіші Alt. В цьому випадку відобразиться інженерна розмітка у вигляді стрілок, що показують відстані від перетягуваного індикатора до лівого і правого полів сторінки.
маркери лінійки форматування
Таким чином, вказавши новий рядок для першого абзацу, можна більш не турбуватися. При кожному натисканні на клавішу Enter ми будемо переходити в початок нового абзацу з таким же відступом нового рядка. ТУТ ПРАЦЮЄ СПАДКОЄМНІСТЬ ВСІХ НАЛАШТУВАНЬ ВІД ПОПЕРЕДНЬОГО АБЗАЦУ ДО НАСТУПНОГО.
Дуже зручно використовувати можливість настройки абзацу за допомогою лінійки для управління становищем шапки документа (наприклад, рапорту листи або заяви), зазвичай розташованого в правому верхньому куті листа. Розглянемо, як правильно її набрати і розташувати:
1. Поки що ніякі настройки не встановлюємо.
2. Вводимо текст шапки в один абзац. При необхідності розміщення тексту з нового рядка, використовуємо примусовий перенос.
3. Після введення всього абзацу залишаємо в ньому курсор, щоб він залишався активним.
4. Захоплюючи лівою кнопкою миші маркери на лінійці форматування, встановлюємо їх в таке становище, щоб текст зайняв коректну для шапки позицію.
Результат видно на наступному малюнку:
використання лінійки форматування
Отже, ми розібралися з такими основними настройками абзацу в ворде, як новий рядок і відступи, а в цій я хочу зупинитися на параметрах абзацу, про які часто забувають. Хоча в інтересах користувача постійно пам'ятати про них і застосовувати не заради користі, а користі для. 🙂
Це налаштування інтервалів. Їх всього три:
- перед абзацом;
- всередині абзацу (інтервал між рядками);
- після абзацу.
Начебто і незрозумілого нічого немає, а як відчутно вони дозволяють змінити вигляд документа!
Ну, по порядку. Вказуються дані настройки у вікні налаштувань Абзац. яке викликається в більш ранніх версіях MS Office командою Формат - Абзац. а в останніх - за допомогою кутової стрілки в області Абзац на стрічці меню Головна.
Хочу звернути вашу увагу на поля Перед і Після. в яких задаються відстані відповідно перед першим рядком абзацу й після останнього рядку абзацу. Тут допускається використання тільки позитивних значень або 0, який означає, що буде застосовуватися той же відступ, що і між рядками.
Налаштування інтервалу між рядків виконується правіше, там так і написано «міжрядковий». Думаю, з цим складнощів не виникне. Зверніть увагу на область Зразок. там наочно відображається, як зміни параметрів впливають на макет тексту.
Тепер давайте розберемося, навіщо нам це треба. Якщо документ невеликий, 2-3 абзаци (який-небудь наказ), то він виглядає не дуже презентабельно. Для такого документа можна збільшити інтервали між рядками і трохи - інтервали перед і після абзаців. Це кілька «збити» документ і зробить його візуально більше. Але, головне, не перестаратися, а то буде не красиво, якщо відстань між рядками сильно перевищить висоту символів!
Інше застосування інтервалів має місце бути, коли текст трохи не поміщається на аркуші (наприклад, останні 1-2 рядки останнього абзацу). Це не дуже красиво, і дуже просто лікується. 🙂
Досить виділити основну частину документа (можна без заголовків, навіщо їх чіпати?) З вилазять рядками і встановити міжрядковий інтервалу значення 0,9 або 0,8 (якщо він був одинарний). При цьому текст трохи підтягнеться, а візуально це буде зовсім не помітно.
Варто зазначити, що застосування таких інтервалів іноді корисно не тільки для звичайних абзаців, а й для тексту в елементах таблиці.
Так, дійсно, Абзац мені теж дуже поплескав нерви.В ці дні у мене було бажання відключити всі налаштування і користуватися програмою як друкарській машінкой.Владімір, чи можливо таке? Зараз я вже користуюся програмою на деякому рівні, але хотів би знати відповідь на свій питання і якщо так, то як це осуществіть.Думаю що зрозуміло, поки сам я не можу вирішити це вопрос.Наверное це цікавить багатьох новічков.Спасібо заздалегідь.