Наказ про введення до штатного розпису нової посади - зразок

Робота підприємств пов'язана з постійним розвитком і нарощуванням темпів роботи. З цієї причини періодично може виникати потреба введення нової посади до штатного розпису. Дана процедура насправді має багато серйозних аспектів. Важливо визначитися не лише з назвою вакансії, а й обгрунтувати нововведення документально.

Як ввести нову посаду до штатного розпису?

Введення вакансії в штат організації повинно проводитися в кілька основних етапів. Їх можна поділити на організаційні та документально-супровідні.

У проведенні даної процедури необхідно слідувати таким крокам:

• Виявити необхідність у внесенні змін;
• Написати службову записку про виниклу необхідності в додатковій одиниці;
• За наказом керівника оформити документ із зазначенням усіх діючих вакансій, а також нововведених.

Назва посад в штатному розкладі повинно відповідати затвердженому державному переліку.

Як обгрунтувати введення до штатного розпису нової посади?

Законами України визначено, що організація може сама координувати кількість найнятих працівників. Також з ініціативи керівника можуть додаватися співробітники, перейменовувати наявні посади або проводитися скорочення. Але для кожного з перерахованих дій необхідно мати серйозні обґрунтування, які виражаються за допомогою підготовки офіційних розрахунків і документів.

Збільшення штату і нововведення додаткової одиниці зазвичай відбувається з наступних причин:

• Обсяги робіт були збільшені;
• Впроваджені додаткові технології або напряму;
• Додавання вакансії допоможе поліпшити продуктивність відділу, структурного підрозділу або підприємства в цілому.

Перелік не є кінцевим і в компанії можуть виникнути інші причини, які можуть обґрунтувати необхідність нововведення.

Приклад обгрунтування - введення нової посади до штатного розпису

Приклад обгрунтування також називають службовою запискою. Розглянемо приклад обґрунтування на введення додаткової одиниці до штатного розпису через збільшення документообігу. Прямую правилами зберігання документів, в кожному відділі є людина, на якого покладається відповідальність за своєчасну здачу підшитих папок в архів підприємства або зональний архів. Особливо багато таких документів формується в процесі роботи бухгалтерів, кадрових працівників і економістів.

Працівники цих відділів можуть підготувати службову записку для обгрунтування необхідності введення одиниці, яка повинна своєчасно брошурувати, підшивати і переносити документи в виробничий архів. Крім того видавати їх на вимогу можна тільки під розпис.

У прикладі обґрунтування вказують:

• Кількість щорічно формуються справ;
• Час, що витрачається на їх брошурування, підшивку, приймання та видачу.

Проводиться підрахунок часу витраченого на місяць. Виходячи з цього, визначається розмір ставки і оклад майбутнього працівника.

Наказ про введення до штатного розпису нової посади - зразок

Введення нової посади до штатного розпису відбувається за наказом керівника. Оформлення наказу відбувається на підставі поданої службової записки.

У наказі вказуються такі пункти:

• Необхідність складання іншої структури в зв'язку з поданим клопотанням про твір змін;
• Вказівка ​​відділу, куди буде вводитися вакансія;
• Назва вводиться вакансії;
• Розмір ставки, посадового окладу та інших постійних надбавок.

Наказ затверджується керівником і закріплюється печаткою підприємства.

Службова записка про введення до штатного розпису нової посади

Клопотання про введення нової посади до штатного розпису виражається службовою запискою керівника відділу або структурного підрозділу, яке потребує нового працівника. Службова записка не просто висловлює прохання ввести зміни, але представляє офіційні обгрунтування цього дійства. Нова структурна одиниця потребуватиме певних матеріальних витрат від підприємства. Тому дуже важливо в записці розрахуватися доцільності цих витрат і отримання фінансової вигоди від нового працівника.

Крім самої службової записки необхідно розробити наступні програми:

Отримана вигода може бути виражена, наприклад, в тому факті, що введена робоча одиниця розвантажить істотно інших фахівців, які зможуть звільнився витратити на розробку нових ідей і концепцій.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

• +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
• +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
• +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.