Наказ про вступ на посаду генерального директора
При вступі на посаду генерального директора у багатьох кадровиків виникають питання. Чи може він сам підписати наказ про призначення? І як бути в разі, якщо він же є єдиним засновником організації? Розберемося в статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- коли необхідно оформляти наказ про вступ на посаду директора;
- які обов'язкові розділи повинен містити наказ про вступ на посаду директора;
- як виглядає зразок наказу про вступ на посаду директора.
Порядок призначення генерального директора
Генеральний директор - це ключова фігура в будь-якій компанії. Тому процес вибору його кандидатури і призначення на посаду повинен пройти узгодження на найвищому рівні. Для комерційної компанії це означає, що рішення з цього питання має бути прийняте її засновниками, тобто власниками підприємства, які і визначають, хто буде керувати її справами.
Скачайте документи по темі:
З метою забезпечення легітимності такого призначення і коректності документообігу в компанії вказане рішення повинно бути оформлено в письмовому вигляді. При цьому його форма буде залежати від того, яка кількість засновників є в компанії і, отже, приймає рішення про призначення генерального директора:
якщо в компанії є кілька (два або більше) засновників, процедура призначення зазвичай реалізується в ході проведення загальних зборів. На ньому обговорюється одна або кілька заздалегідь відібраних кандидатур і приймається остаточне рішення про те, хто з них стане керівником підприємства. Відповідне рішення оформляється протоколом загальних зборів;
якщо в компанії є тільки один засновник, рішення про вибір і призначення кандидатури на посаду генерального директора він приймає одноосібно. У цьому випадку, однак, також буде потрібно оформити письмовий документ, який буде носити назву рішення єдиного учасника.
Після визначення кандидатури генерального директора підприємства з ним слід в порядку, передбаченому для всіх працівників положеннями розділу III ТК РФ. Крім того, в даному випадку слід брати до уваги також вимоги глави 43 Трудового кодексу, в якій вказані особливості оформлення трудових відносин з керівником організації.
Зверніть увагу! Згідно ст. 275 нормативними актами України або установчими документами компанії можуть бути передбачені додаткові процедури, що передують підписанню трудового договору з директором.
У разі, якщо в компанії є кілька засновників, і рішення про призначення гендиректора було прийнято загальними зборами, трудовий договір з боку організації повинен бути підписаний головою зборів. Якщо ж таке рішення прийнято єдиним засновником, договір підписується ним самим. Даний порядок діє і в тому випадку, якщо єдиний засновник сам стає генеральним директором.
Читайте по темі в електронному журналі
Наказ про вступ на посаду директора
Наступним кроком при вступі на посаду генерального директора є оформлення відповідного наказу, яке повинно бути здійснено з урахуванням всіх вимог чинного законодавства і нюансів кадрового документообігу. Проте, необхідно мати на увазі, що форму такого наказу компанії доведеться розробити самостійно, оскільки офіційно затвердженого бланка цього документа не існує.
Оформлення наказу про вступ на посаду директора
Даний документ нерідко використовується в якості правової підстави при виданні локальних нормативних документів і ухвалення рішень. Тому в такому наказі слід зафіксувати тільки факт вступу на посаду першої особи. Інші додаткові умови і вимоги слід прописати в інших документах.
Наприклад, в такому наказі немає необхідності перераховувати посадові обов'язки першої особи підприємства або вказувати його зарплату - досить зробити посилання на посадову інструкцію або штатний розклад компанії відповідно.
Загальний вигляд наказу про вступ на посаду генерального директора визначається відповідно формою, прийнятою на підприємстві. У цього організаційно-розпорядчого документа є ряд особливостей, пов'язаних з його специфічним статусом в кадровому документообігу підприємства:
в разі якщо гендиректор вступає на посаду в день створення компанії і її реквізити ще не повністю визначені, в наказі їх можна не вказувати;
дати підписання протоколу загальних зборів (або рішення єдиного учасника), трудового договору та наказу про вступ на посаду повинні збігатися або йти в хронологічній послідовності. У разі порушення цього правила у компанії можуть виникнути складності при проведенні перевірки;
в разі якщо новий генеральний директор вступає на посаду після відставки старого працівника, дата вступу на посаду нового співробітника повинна наступати не раніше наступного дня після звільнення колишнього гендиректора;
в заключній частині документа немає необхідності залишати поле для підпису працівника, що підтверджує факт ознайомлення з його текстом, оскільки наказ уже складається від імені генерального директора і підписується ним.
Зверніть увагу! Якщо в організації є фірмовий бланк, наказ про вступ гендиректора на посаду необхідно оформляти на ньому.
Зразок наказу про вступ на посаду директора
Наказ про вступ на посаду директора повинен містити вичерпний обсяг інформації про цю процедуру і про сам керівника, яка необхідна для повноцінного початку його роботи. Таким чином, в даний документ включають такі змістовні блоки:
повне найменування та реквізити компанії;
місце складання документа;
підставу для призначення гендиректора, в якості якого використовується протокол загальних зборів засновників або рішення єдиного учасника;
дані про особу, що набуває посаду генерального директора;
дата його вступу на посаду.
Зверніть увагу! Крім цієї інформації, в зразку наказу можуть фігурувати інші найважливіші умови, наприклад, прийняття гендиректором обов'язків головного бухгалтера в разі відсутності цієї посадової позиції на підприємстві.
Згідно з вимогами чинного законодавства розпорядчі документи, що видаються організацією, повинні бути завізовані підписом уповноваженої особи. Це правило стосується в тому числі оформлення наказу про вступ на посаду генерального директора. З урахуванням цього факту визначається і формулювання тексту наказу. Як правило, він складається від першої особи із зазначенням всіх необхідних відомостей, передбачених для наказів організації.
В даному випадку може бути використана наступна формулювання: «На підставі протоколу загальних зборів (або рішення єдиного учасника) я, .... (Вказуються особисті дані директора), приступаю до виконання обов'язків генерального директора з ... (вказується дата вступу на посаду) ».
Додаткові документи до наказу про вступ на посаду нового генерального директора
Процедура призначення першої особи компанії - це дуже відповідальна кадрова операція, яка завжди тягне за собою серйозні наслідки. Тому оформлення протоколу зборів засновників компанії (або рішення її єдиного учасника), трудового договору і власне наказу про вступ на посаду генерального директора - це далеко не повний список документів, які необхідно буде оформити в зв'язку з появою нового гендиректора на підприємстві.
Зокрема, в цій ситуації необхідно подбати про своєчасне виконання наступних дій:
Зверніть увагу! Для внесення змін до ЕГРЮЛ потрібно до п'яти робочих днів: протягом цього терміну контрагент, що запитав інформацію про компанію, отримає відомості про колишнє гендиректора.
Таким чином, наказ про вступ на посаду генерального директора - це найважливіший документ, який в значній мірі визначає роботу компанії на найближчий період часу, пов'язаний з роботою цього співробітника. Тому правильності оформлення цього наказу необхідно приділити особливу увагу, а крім того, потрібно не забувати про те, що його видання має супроводжуватися формуванням ще цілого ряду обов'язкових документів.
