Наказ про суміщення посад

Якщо відбувається процес, в ході якого співробітник оформляється, як сумісник, поряд з основною діяльністю їм буде виконуватися і додаткова діяльність. Роботодавець в обов'язковому порядку повинен видати відповідне розпорядження, в ході якого і починається трудова діяльність на додатковій роботі.

Чи є наказ про суміщення посад?

Наказ необхідно писати відповідно до встановленої законодавством формою та з наявністю всіх необхідних підписів.

Суміщенням називається процес щодо здійснення одним працівником додаткових трудових функцій, які відбуваються разом з основними своїми обов'язками.

Особливості оформлення наказів про суміщення посад

Важливо дотримуватися всіх умов оформлення наказу. Оформити наказ і іншу документацію, що стосується посадовий роботи, можна, ознайомившись з законодавчими актами. Необхідно звернути особливу увагу на поєднання одним працівником протягом дня.
Коли на посаду перебуває здобувач, то складається текст додаткової угоди щодо скасування посадової угоди.

Поєднання відрізняється рядом особливостей:

Трудова діяльність відбувається в одній організації, як і основна;
Оформляється угода, прикріплюється до трудового договору;
Поєднують одну роботу;
Робота відбувається за все трудового періоду, не дивлячись на час, без відриву від основної діяльності;
Оплачується додаткова плата за працю.

Як написати наказ про суміщення посад?

У ТК прописані правила написання наказу на суміщення основної та додаткової трудової діяльності.

Співробітник повинен бути повідомлений роботодавцем, що на нього покладаються додаткові обов'язки, для чого складається текст повідомлення, в ході ознайомлення з яким співробітнику необхідно підписати цей документ, погоджуючись на це;
Через недоцільність складання другого трудового договору роботодавцем проводиться оформлення додаткової угоди із зазначенням розміру доплачених суми до основної зарплати і терміну, на який діє ця угода;
Крім угоди, працівником повинні бути підписана і локально-актовий документація;
Провести оформлення документа. Повинні бути вказані посадові обов'язки із зазначенням ПІБ працівника. У тексті потрібно вказати, що поєднати робочі діяльності можна в один і той же час, вписавши розмір доплачених засобів до основної зарплати (у вигляді фіксованої суми або відсотка до основного заробітку). Необхідно зазначення номера і дати, коли була складена додаткова варіація угоди;
Поставити підпис і ознайомити співробітника. При бажанні отримання копії робиться дублікат угоди із запевненням його печаткою організації, погодивши документ з бухгалтерією.

Наказ про суміщення посад - уніфікована форма Т-58

Зовсім недавно законодавством була розроблена уніфікована форма наказу на суміщення посад Т-58, при складанні якого необхідно:

Повністю вказати юридичну організацію і найменуванням документа у верхній частині угоди;
Вказати дату, коли відбулося видання документа із зазначенням його реєстраційного номера і місця видавництва (в якому населеному пункті);
Викласти суть основних положень документа, розробленого керівництвом;
Під номером один вказати прізвище, ім'я та по батькові співробітника, який виявив бажання поєднувати два роду діяльності, основну посаду і совместітельская;
Під номером два розписуються дані по додатковому заробітку;
Зафіксувати цифри, які є в тексті додаткової угоди із зазначенням реєстраційного номера документа і датою його підписання;
Провести ознайомлення зазначеного фахівця з текстом даного документа;
Провести перерахування реквізитних даних документа, вказавши дату підписання з реєстраційним номером, що стає документальним підставою для пуску наказу в роботу;
Вказати посадові обов'язки у керівника, поставити особистий підпис з її розшифровкою.

Зразок заповнення наказу про суміщення посад

У ТК в статті 68 прописано, що для роботодавця є обов'язком познайомити з документом працівника, який буде паралельно здійснювати основну і додаткову роботу, протягом 3 днів після прийнятого керівництвом рішення.

Працівником повинна бути поставлена підпис під текстом розпорядження про згоду суміщення. Регламентують цю операцію 2 статті ТК - 60.2 і 151, в яких і прописуються основні моменти.

Термін зберігання наказів на суміщення посад

Згідно із законом потрібно дотримуватися термін зберігання документів працівників. Угода, виходячи з трудового кодексу, має бути покладено на зберігання до особової справи співробітника на термін в 75 років.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.