Наказ про продовження або скасування ліміту каси
Але на практиці бухгалтера перестраховуються і все-таки створюють такий наказ, в будь-якому випадку це корисно для порядку.
Так от якщо ви не хочете щороку складати наказ про залишок ліміту каси, можна періодично робити наказ про продовження.
Сьогодні я розповім про це в статті, також розглянемо ту ситуацію, якщо ви все ж вирішити відмовитися від ліміту каси, хоча я вам раджу вага-таки залишити, тим більше зазвичай на малих підприємствах наказів не так вже й багато, думаю ви не заплутаєтеся.
Наказ на ліміт каси продовження
Кожна організація, яка володіє касовим апаратом (а, отже, має справу з готівкою) повинна щороку визначати ліміт суми в готівковому вираженні.
Погоджувати з банком його не потрібно, він регламентується тільки за допомогою відповідного наказу.
Щоб його продовжити є два варіанти:
- 1) Складаємо наказ про продовження;
- 2) Складаємо новий наказ.
Нижче я прикріплений шаблон про продовження, а далі в статті буде зразок про складання нового наказу.
Наказ на залишок ліміту в касі зразок
Виникає питання: а якщо компанія не перезатвердила наказ за новим порядком, чи діятиме її старий наказ? У Вказівці БанкаУкаіни № 3210-У відповіді немає. Теоретично - буде.
Тому є ризик, що інспектори порахують такий наказ недіючим, обмеження нульовим, всю виручку в касі - понадлімітної. А за це можливий штраф до 50 000 руб. (Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Відокремлений підрозділ (філія, представництво), у якого відкрито банківський рахунок, також встановлює ліміт каси.
Керівник організації видає розпорядчий документ (наприклад, наказ керівника) про встановлений касовому обмеження організації.
Примітка: Ліміт залишку каси не потрібно затверджувати в банку. Його організація і підприємець стверджує самостійно.
Примірник наказу про ліміт каси, розпорядчого документа про встановлення відокремленому підрозділу обмеження залишку готівки направляється юридичною особою відокремленому підрозділу в порядку, встановленому юридичною особою.
До того ж при соблюденііетого наказу часто виникають численні запитання з касової дисципліни, які Ви можете почитати в темі «Каса - питання, відповіді, ситуації».
Цей документ убезпечить вашу компанію від звинувачень в тому, що ви працюєте без ліміту. А потім в будь-який момент можете спокійно вибрати для розрахунку іншу формулу і встановити новий розмір обмеження готівки в касі.
Або взагалі його скасувати обмеження каси, якщо ваша компанія відноситься до малих.
У зв'язку з цим є два варіанти дій:
В такому випадку видайте наказ про скасування старого ліміту каси (див. Зразок нижче). З нового наказу має прямо випливати, що в компанії більше не буде діяти обмеження залишку готівки в касі.
Обов'язково необхідно прописати в наказі на ліміт каси, з якої дати скасовується колишній ліміт. Якщо наказ на ліміт каси не скласти, перевіряючі на перевірці можуть вирішити, що обмеження все ще діє.
А за його перевищення оштрафують організацію на суму до 50 000 руб. за порушення касової дисципліни (ст. 15.1 КоАП РФ).
Відмовитися від дотримання ліміту мала компанія зможе потім в будь-який момент. Право зберігати гроші в касі в будь-якій сумі отримали і індивідуальні підприємці.