Наказ про призначення матеріально відповідальної особи зразок і бланк для скачування, ким має бути

Наказ про призначення матеріально відповідальної особи

Він видається в будь-якому випадку: є договір про МО з працівником або його немає.

Наказ є підставою для притягнення людини до МО тоді, коли розмежувати її між співробітниками не представляється можливим.

Однак підставою для притягнення до матеріальної відповідальності закон визнає договір про відповідальність.

Важливо! Існують посади і професії, для яких відповідальність встановлюється самим фактом їх існування.

Наприклад, для керівника організації МО встановлюється з моменту вступу на посаду, незалежно від того, є з ним договір чи ні.

Наказ про призначення матеріально відповідальної особи (зразок наведено нижче) містить в собі такі пункти:

1. Назва організації (повне її найменування).
2. Хто видає наказ. П. І. Б. посаду, а так само дані документів, які підтверджують його право встановлювати відповідальність.
3. Далі встановлення МО. В цьому розділі наказу докладно описуються обов'язки тих осіб, для яких вона встановлюється.
4. Список осіб, які несуть відповідальність. Обов'язково перераховуються їх посади, анкетні дані (П.І.Б.).
5. Наказ повинен бути підписаний керівником або особою, що видав документ.

З документом люди, зазначені в ньому, повинні бути ознайомлені під розпис.

Хто видає?

Встановлення відповідальності закон відносить до компетенції роботодавця.

Наказ на матеріально відповідальна особа може скласти і підписати, як сам роботодавець, так і уповноважений ним співробітник. Наприклад, призначений керівник.

Важливий момент. Треба розрізняти наказ про встановлення від наказу про притягнення до МО.

Перший її тільки встановлює щодо певних осіб, другим же накладається стягнення у разі виникнення відповідальності, визначається його порядок, розміри, терміни.

Як правильно скласти?

Про те, що повинен включати в себе даний документ, ми говорили вище. Тепер більш детально розглянемо питання, як написати наказ про призначення матеріально відповідальних осіб.

У бланк наказу вносять наступну інформацію:

1. Повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі.
2. Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди може покладатися на працівника лише у випадках, передбачених цим «Кодексом» або іншими федеральними законами.
3. Працівники у віці до вісімнадцяти років несуть повну матеріальну відповідальність лише за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, заподіяну в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння, а також за шкоду, заподіяну в результаті вчинення злочину або адміністративного проступку.

Потім йде слово «наказую». Слідом «призначити». Вказуємо повністю прізвище, ім'я, по батькові співробітника, його посаду. Якщо співробітників кілька, то слід пронумерований їх перелік. Потім пишемо ким, тобто матеріально-відповідальною особою.

Наступний пункт з нового рядка (пронумерований).

Дана частина наказу вказує на покладання матеріальної відповідальності на працівника.

Пишемо: покласти на того то, того то (повні його дані, включаючи посаду) МО, вказуємо її вид, наприклад, повну, і розмір відшкодування завданих з його вини збитку.

Потім слід дата, з якої і починається його відповідальність.

Наступним пунктом йде вимога про укладення з працівником (повні його дані) договору про МО. Конкретизуємо суть майбутнього договору, наприклад, про недостачу майна, про заподіяний з вини працівника збиток і т. Д.

В наступній частині наказу - вимога (дані працівника) створити працівникові (П. І. Б. посаду) умови для роботи (нормальної) і для збереження того майна, яке йому довірено.

Далі слід вимогу (воно звернене до конкретної людини, вказуються його дані і посада) ознайомити вищевказаного до законодавства, нормативними актами, в частині, що визначає МО, порядок зберігання, відпуску, обробки тощо.

Далі в наказі йдеться про встановлення контролю над діяльністю матеріально-відповідального працівника. Наприклад, проведення інвентаризацій, ревізій, наприклад для осіб які працюють в місцях зберігання ТМЦ. Ця вимога також звернуто до конкретної особи, із зазначенням його даних і посади. Наприклад, виконробу Іванову Івану Івановичу.

Остання частина визначає, хто здійснює контроль над виконанням даного наказу. Якщо керівник доручає його співробітникові, то знову наводяться його повні дані (П.І.Б.) та займана посада. Якщо директор вирішив контролювати сам, то пишеться: залишаю за собою.

Далі - підпис особи, який віддав наказ. Посада і його дані.

Нижче - список осіб, які були ознайомлені з документом. П.І.Б. посада, підпис, дата.

Положення про МО

Положення про матеріальну відповідальність працівників - це документ покликаний регулювати правовідносини в організації. в частині, що стосується встановленої відповідальності за завдані збитки.

1. Що розуміється під МО.
2. Види МО, існуючі в організації.
3. На кого вона поширюється.
4. Як встановлюється.
5. Коли виникає.
6. Порядок відшкодування.
7. Форми угод, договорів з матеріально-відповідальними особами за кожним видом МО.

Положення повинно відповідати нормам чинного законодавства, зокрема, ТК.

Важливо! Стверджується Положення радою організації (опікунською, радою директорів), якщо такий є. Вводиться в дію воно наказом керівника.

Як написати?

Положення складається з декількох частин.

Перша, яка визначає, в якій наводиться поняття МО, точніше, що саме в організації під ним розуміється.

Обов'язково вказується повне найменування організації. до яким нормативним актам відноситься Положення.

Далі повторюється те, що ми вже вказали в розділі статті «Положення про МО»

Потім слідують загальні положення документа:

• хто є матеріально-відповідальною особою;
• хто не підпадає під дію цього документа;
• як воно змінюється, стверджується і вводиться в дію;
• де зберігається.

В наступній частині розкриваються поняття МО, видів її, існуючих в організації. З якими працівниками укладається договір про той чи інший вид відповідальності. Визначення видів дається в розгорнутому вигляді. Тобто наводиться суть поняття.

Встановлюється, як і в яких випадках той чи інший вид відповідальності настає.

Для кожного виду розглядаються окремо. включаючи вік, види шкоди наявність або відсутність договору про МО.

Пояснюється, які умови роботи повинні бути створені для матеріально-відповідальної особи. Як здійснюється контроль над його діяльністю.

У наступному розділі, статті, обумовлюються умови настання. До них відносяться:

• вина працівника;
• прямих збитків;
• зв'язок між ним і діями співробітника;
• протиправну поведінку.

Дається визначення кожного з вищевказаних понять, і порядок встановлення їх.

В наступній частині визначається розмір збитку, як він відшкодовується. Вказується, що відшкодування збитку визначається окремою угодою з працівником. Визначається, як воно відбувається в добровільному порядку, і як в примусовому. Пояснюються дії в разі відмови працівника, досудові та судові рішення.

Увага! У Положенні обов'язково повинні бути описані випадки, коли відповідальність не настає. навіть в разі завданих збитків. Наприклад, самооборона. Якщо доведено, що працівника оборонявся, то навіть при наявності збитку, відповідальність не настає.

Невід'ємною частиною Положення є форми угод і договорів за кожним видом МО.

висновок

МО встановлюється, як щодо окремого працівника, так і колективу.

Вона може бути, як повної, так і обмеженою.

Відповідальність настає лише тоді, коли існують відповідні їй умови.

Які саме, притаманні тому чи іншому виду, повинні бути описані в Положенні. На підставі його і складається наказ про матеріально відповідальних осіб.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!

Юридична консультація Ваш персональний юрист

Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.

Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Київ +7 (812) 309-93-81 Харків Інші регіони:
Онлайн консультант

Нове в розділі