Наказ про оголошення догани
Догану - це особливий вид дисциплінарного стягнення, яке застосовується до співробітників, які порушили певні правила внутрішнього розпорядку, які допустили недбалість і помилки в роботі, а також мають які-небудь інші провини перед організацією. Вважається, що догана - це покарання середнього ступеня тяжкості, проміжне між простим зауваженням і звільненням, серйозне попередження про неприпустимість повторення подібних порушень.
Важлива умова - догану виноситься тільки в тих випадках, якщо встановлено, що провина зроблений саме з вини співробітника, а не через якихось зовнішніх чинників (форс-мажорів, пожеж, аварій, затоплень і т.д.).
Перед випуском наказу
Порядок накладення дисциплінарного стягнення строго регламентується трудовим законодавством РФ. Зокрема, будь-який наказ, що стосується працівників організації, і цей в тому числі, повинен мати під собою будь-які письмові підстави. В даному випадку в їх ролі зазвичай виступають
- доповідна записка керівника структурного підрозділу, в якому працює винний співробітник,
- пояснювальна записка з боку працівника,
- акт, що встановлює виявлення факту порушення та ін.
Якщо працівник відмовляється давати пояснення до того, що трапилося проступку, це необхідно зафіксувати в окремому документі.
Правила складання наказу
Працівник, щодо якого винесено наказ, зобов'язаний ознайомитися з ним і поставити на ньому свій підпис. У разі відмови від підписання документа про це потрібно скласти відповідний акт (ніколи не варто забувати про те, що дії роботодавця підлеглий може оскаржити в суді або поскаржитися на нього в територіальну трудової інспекції).
Відомості про єдиний догану не вносяться до трудової книжки працівника, але фіксуються в наказі про звільнення за систематичні порушення, якщо таке відбувається в період його дії.
Сам заповнений за всіма правилами бланк наказу, після вступу в силу, передається на зберігання до архіву підприємства, де і утримується протягом періоду, встановленого для такого роду документів законодавством РФ.
Норми по оформленню наказу
Наказ оформляється в єдиному екземплярі
- на звичайному аркуші А4 формату
- або на фірмовому бланку підприємства (останній варіант кращий - не потрібно додатково вносити реквізити організації).
Заповнення шапки документа
На самому початку документа, зазвичай праворуч або ліворуч (це не важливо) пишеться назва компанії із зазначенням її організаційно-правового статусу (тобто ЗАТ, ВАТ, ІП, ТОВ). Потім вноситься слово «Наказ», проставляється його номер відповідно до документообігом всередині фірми і ставиться дата його створення. Далі двома-трьома словами позначається сенс документа.
Заповнення тіла документа
Підписи зацікавлених осіб
На завершення наказ потрібно засвідчити підписами всіх зацікавлених посадових осіб, в тому числі керівника фірми, начальника структурного відділу і самого винного працівника.
