Найважливіший секрет як успішні люди все встигають, організація часу
Найважливіший секрет: як успішні люди все встигають
Глава 1. Магічна сила 1440 хвилин
Ми дозволяємо іншим людям красти наш час, або самі бездумно пускаємо його на вітер, забуваючи про те, що це - наш найцінніший і невідновні ресурс.
Прикладіть руку до свого серця. Я знову наполягаю на тому, щоб ви зробили це по-справжньому. Прикладіть руку до грудей і відчуйте биття свого серця. Тук ... тук ... тук ...
Прислухайтеся до свого подиху. Вдих-видих ... вдих-видих ...
Ви ніколи не зможете повернути ці удари серця і ці вдихи назад. Насправді я тільки що відняв у вас, у вашому житті, кілька серцебиття і кілька вдихів.
Але це того варте, якщо допомогло вам з усією гостротою відчути, як тече ваше час.
Можливо, ви думаєте: «Так, час важливо. Саме тому я і Новомосковський цю книгу. Я розумію це!"
Але чи живете ви відповідно до цього розуміння?
Ви не смітите грошима, уважно стежте за своїми банківськими картами і не роздаєте купюри незнайомцям на вулиці.
Але більшість з нас мало думає про свій час. Ми дозволяємо іншим людям красти наш час, або самі бездумно пускаємо його на вітер, забуваючи про те, що це - наш найцінніший і невідновні ресурс.
Глава 3. Перестаньте складати списки справ - почніть робити!
До чого б ви не прагнули, здоровий глузд підказує, що ваша мета повинна бути конкретною і вимірної ... Замість мети «економити гроші» потрібно поставити перед собою мету, скажімо, «заощадити 5000 доларів до кінця року». А замість мети «скинути зайву вагу» необхідно конкретно вказати «скинути десять кілограмів за десять тижнів» ...
Після того як ви визначите свою найважливішу задачу, її необхідно внести в щоденний план. Відкрийте свій щоденник або календар-планувальник і виділіть під це завдання якомога більше ранні години протягом робочого дня.
Ден Аріелі, професор психології і поведінкової економіки з Університету Дьюка, стверджує, що у більшості людей піковий рівень продуктивності і когнітивних функцій припадає на перші дві години після того, як вони повністю прокинуться ...
Успішні люди становлять не списки, а щоденні плани справ. В ході всіх інтерв'ю і опитувань, проведених мною для цієї книги, я отримав одне з головних повідомлень: якщо ви хочете, щоб щось було зроблено, потрібно запланувати для цього конкретний час ...
Привчіть себе автоматично реагувати на непередбачені запити, що конфліктують з вашим графіком, приблизно так: «На жаль, з 16:00 до 17:00 у мене заплановано важливу справу. Ми можемо поговорити після 17:00 або це почекає до завтра? »
Ви будете здивовані, як часто такі екстрені завдання можуть бути відкладені на наступний день, коли вам вдасться виділити під них вільний час у своєму розкладі. Зрозуміло, бувають випадки, коли питання дійсно є більш важливим і терміновим, ніж запланована вами діяльність. Але навчитися переносити рішення проблем на вільний час, щоб не порушувати своїх планів, - це дуже корисна звичка, яка дозволить значно підвищити вашу продуктивність ...
Ще один спосіб використовувати планування як ефективний інструмент управління часом - розробити план ідеальної тижні.
Якщо ви фрілансер, консультант або коуч, ваша ідеальна тиждень може включати роботу над проектами, зустрічі з клієнтами, навчання новим навичкам і підвищення кваліфікації, роботу над вашими власними маркетинговими ініціативами і зустрічі з колегами для обміну ідеями.
Якщо ви керівник середньої ланки, ваша ідеальна тиждень може включати наради з вашою командою, наставництво, вирішення поточних питань, а також час на стратегічне планування, коли ви можете спокійно подумати і скласти плани на майбутнє.
Незалежно від вашої професії, ваша ідеальна тиждень - і (досконало) кожен день - буде включати і особисті справи, наприклад, час, який ви проводите з родиною, заняття спортом, хобі та відпочинок.
Виділіть в вашому щотижневому розкладі блоки часу під всі ці повторювані види діяльності. Це дозволить вам структурувати ваше життя таким чином, щоб отримувати від неї максимальну віддачу - і максимальне задоволення.
Глава 4. Боремося з прокрастинація
Уявіть собі, що вам вдалося остаточно перемогти прокрастинація. Як би змінилося ваше життя?
Щоб перемогти прокрастинація раз і назавжди, необхідно зрозуміти її причини. Ви відкладаєте справи і не тримайте своїх обіцянок не тому що ви ліниві. Ви робите це, тому що:
1) вам не вистачає мотивації
і / або 2) коли ви ставите мету або приймаєте рішення, ви недооцінюєте силу звичок - силу «майбутнього себе» в порівнянні з «справжнім собою» ...
Ми завжди недооцінюємо, наскільки важко бути ідеальною версією себе в теперішньому моменті. Щоб подолати цю тимчасову непослідовність, нам потрібно перемогти «майбутнього себе» - того, хто буде саботувати наше рішення, коли майбутнє стане справжнім. Наше «майбутнє я» є ворогом нашого «кращого я». Мені подобається уявляти цей бій як подорож у часі, яке я роблю для того, щоб перемогти «майбутнього себе». Наприклад, коли я ставлю цілі, пов'язані зі здоров'ям і фізичною активністю (як ви пам'ятаєте, це моє слабке місце!), Я завжди думаю: як я буду саботувати ці цілі в майбутньому? Що я можу зробити, щоб запобігти цьому?
Я знаю, що моє «майбутнє я» стане вмовляти мене перекусити нездоровою їжею. Щоб не допустити цього, моє «справжнє я» йде на кухню, викидає з шаф всю шкідливу їжу і забороняє собі купувати і тримати її вдома. Замість цього я здобуваю морквину, яблука і хумус.
Моє «майбутнє я» візьметься саботувати тренування, переконуючи мене в тому, що я дуже зайнятий і у мене є справи важливіші. Щоб виключити можливість такого саботажу, моє «справжнє я» виділяє під заняття спортом найперший ранковий блок часу в денному розкладі. Поки я не потренуюсь, моє «сьогоднішнє я» забороняє мені навіть перевіряти електронну пошту ...
Яке задоволення я отримаю, коли я зроблю це? Яку біль я буду відчувати, якщо не зроблю цього? Одна з моїх цілей - тренуватися щодня. Йога для розтяжки, силові вправи і кардиотренировка на біговій доріжці. Щоб не саботувати заняття спортом, мені потрібно дуже наочно уявити собі пов'язані з ними біль і задоволення. Чому я повинен тренуватися? Тому що я хочу мати гарний вигляд, хочу мати накачаний прес (а хто з чоловіків цього не хоче?), Хочу бути енергійним, хочу мати здорову серцево-судинну систему і добре функціонуючий головний мозок.
Яку біль я буду відчувати, якщо не буду тренуватися? Я представляю самого себе з випирає пивним животом і в'ялими м'язами (огидне видовище!). Згадую про дивних болях в колінах, які починаю відчувати, якщо довго не роблю йогівську асану «поза голуба». Думаю про те, що перетворюся в невдахи, млявого домосіда і буркотуна. Я навіть міркую про те, що уникнення тренувань - це прояв неповаги по відношенню до моєї подруги ...
Іноді ми охоче беремося за якусь справу, але баримося з тим, щоб його закінчити. Один із способів перемогти таку прокрастинація - заздалегідь налаштуватися на досить хороший, але недосконалий результат ...
Ви почали бігати підтюпцем по п'ять кілометрів в день, але потім стали постійно ухилятися? Скажіть собі, що ви просто вийдете на вулицю і неспішно пробіжите один квартал. Це вже досить добре. І хто знає, може бути, після ви захочете пробігтися далі?
Ви ніяк не можете закінчити книгу, над якою працюєте? Скажіть собі, що вам просто потрібно написати більш-менш пристойний текст. Зрештою, ви завжди здатні повернутися до нього згодом і доопрацювати.
Тягнете з тим, щоб завершити новий продукт? Виведіть на ринок те, що є, і вдосконалюйте його з кожним новим випуском. Коли ви заздалегідь встановлюєте планку на рівні «досить добре», ваша мотивація закінчити розпочату роботу буде набагато сильніше ...
Глава 5. Як йти з роботи о 17:00 без почуття провини
Подивіться на спосіб життя цих дуже успішних бізнес-лідерів:
Операційний директор Facebook Шеріл Сендберг кожен день їде з офісу о 17:30, щоб повечеряти зі своїми дітьми.
Колишній президент Intel Ендрю Гроув завжди приходив на роботу о 8:00 і йшов рівно о 18:00.
Засновник Virgin Group Річард Бренсон, керівний конгломератом з більш ніж 400 компаній, здається, не вилазить зі свого приватного острова і регулярно ставить все нові божевільні світові рекорди.
Вас це не шокує? Коли вони все встигають?
... У своїй книзі «Високоефективний менеджмент» Ендрю Гроув розкриває нам цей секрет:
Мій робочий день завжди закінчується тоді, коли я втомлююся і готовий йти додому, а не тоді, коли вся моя робота закінчена. Такого у мене ніколи не буває. Як і у будь-якої домогосподарки, робота у менеджера ніколи не закінчується: завжди є ще робота, яку треба зробити, яка повинна бути виконана, - і її завжди більше, ніж можна зробити.
Це одна з тих простих ідей, яка зможе кардинально змінити ваше життя, якщо ви її міцно засвоїте.
Глава 11. «Три гарвардських питання», які заощаджують вісім годин на тиждень
Але чому ж люди продовжують цим займатися?
Дослідники припускають, що багато хто любить відчувати себе зайнятими, тому що це підвищує їх почуття власної значущості; вони отримують задоволення від виконання невеликих, незначних завдань; а також вітають навіть нудні наради, тому що це дає їм можливість встати з-за робочого столу і поспілкуватися з колегами.
Після того як Біркіншоу і Коен навчили людей зупинятися і по-новому дивитися на свою працю, ті отримали величезний виграш у часі.
В середньому навчені до цього підходу співробітники почали економити по вісім робочих годин на тиждень, скоротивши час роботи за столом на шість годин і час на наради на дві години ...
Щоб застосувати цей підхід на практиці, складіть список всіх справ і нарад, які були у вас на минулому тижні, і дайте відповідь на наступні питання:
- 1. «Наскільки важлива ця конкретна робота для мене або моєї компанії? Що станеться, якщо я просто перестану її робити? »
- 2. «Я єдина людина, яка може виконати цю роботу? Чи не може її робити хтось інший всередині або за межами організації? »
- 3. «Як можна досягти такого ж результату, але набагато швидше? Як би я міг виконати цю роботу, якби у мене була тільки половина часу? »
Ці «три гарвардських питання» дозволять вам визначити найменш цінні завдання, які можна повністю ігнорувати або доручити комусь іншому, а також знайти найбільш ефективні способи виконання важливих справ.
Дізнатися ще більше про тайм-менеджменті Ви зможете з книг Гліба Ніжин. Замовити БЕЗКОШТОВНО!