На що ставити апостиль оригінал або копію бюро «оптимум»
Від чого залежить: оригінал або копія?
По-перше, є список документів, які можна апостилювати тільки в копії (див. Наступний пункт). Якщо ж документ допустимо апостилювати і в оригіналі, і в копії, то треба виходити з вимог тієї організації, куди ви будете здавати документи. У різних країнах і навіть в різних організаціях однієї і тієї ж країни можуть діяти різні правила. Десь вони строгі (потрібно надавати тільки оригінали з апостилем), десь більш лояльні - підійдуть і копії. Актуальні вимоги треба уточнювати самостійно. Небажано шукати таку інформацію десь на форумах в Інтернеті - умови могли змінитися.
Якщо правила несуворі і допускається ставити апостиль і на оригіналі, і на нотаріальної копії, можна зробити вибір виходячи з плюсів кожного способу (див. Нижче).
Коли не можна поставити апостиль на оригінал?
Є перелік документів, які можна апостилювати тільки в копії. в українському законодавстві є деякі обмеження по оформленню апостиля. Апостиль не ставиться на оригінали документів, що засвідчують особу (паспорт громадянина РФ, закордонний паспорт, водійське посвідчення, військовий квиток, трудова книжка, паспорт моряка, пенсійна книжка і т.п.). Тим не менш, деякі іноземні інстанції вимагають надати ці документи з апостилем. В цьому випадку потрібно зробити нотаріальну копію з документа і проставити на неї апостиль. Ставити апостиль на нотаріальні копії цих документів не заборонено.
По-друге, якщо апостиль проставляється на оригінали, то це повинні бути офіційні документи державного зразка. Документ державного зразка - це документ, форма якого регламентована. Наприклад, атестат і диплом відносяться до таких документів, а особиста справа учня / студента, академічна довідка - немає. Довідка з місця роботи теж не є офіційним документом. На апостіліровніе оригінали таких документів не приймуть. Вихід - зробити нотаріальну копію і її апостилювати.
Крім того, іноді потрібно апостилювати документи, які не належать до жодного державного органу, уповноваженому проставляти апостиль. Оскільки такого відомства немає, то і апостиль на оригінали таких документів не оформляється. Це, наприклад, свідоцтво про власність, свідоцтво про хрещення, медична довідка, статут, свідоцтво про реєстрацію, установчий договір юридичних осіб. У всіх цих випадках апостиль можна поставити на нотаріальну копію або нотаріальний переклад цих документів.
Плюси апостилювання оригіналів
Якщо апостилювати оригінал, це підійде для будь-якої інстанції будь-якої країни, що входить в Гаазьку конвенцію: не потрібно переживати, що в прийомі такого документа можуть відмовити. Такий документ можна використовувати і в подальшому, для пред'явлення в інших країнах Гаазької конвенції (апостиль дійсний протягом усього терміну дії документа). Для документів з невеликим терміном дії типу довідки про несудимість або довідки з роботи це неактульно, а ось для дипломів, свідоцтва про народження - цілком. У випадку з нотаріальної копією є обмеження: в одних місцях її приймуть, в інших - ні.
Плюси апостилювання копій
У нотаріальних копій свої переваги. Так, оформити апостиль на копію диплома набагато швидше, ніж на оригінал. Чому? За апостилювання оригіналів диплома відповідає Міністерство освіти, за апостилювання нотаріальних копій будь-яких документів - Міністерство юстиції. Терміни оформлення в цих відомствах відрізняються в рази: в Міносвіти - 45 календарних днів, в Мін'юсті - 5-6 робочих днів.
Нотаріальна копія може виручити, якщо потрібно апостилювати документ, виданий в ЗАГС іншого регіону. За правилами, документи РАГС (свідоцтва про народження, про шлюб, про смерть, про розлучення, довідка про сімейний стан) потрібно подавати на апостилювання в тому регіоні, де вони були отримані. Це незручно, якщо документ отримано не в тому регіоні, де ви зараз перебуваєте - треба витрачати час і гроші на дорогу або на відправлення документів поштою. В цьому випадку можна зробити нотаріальну копію в тому регіоні, де ви зараз проживаєте. Цю копію візьмуть на апостилювання в цьому ж регіоні.
Ще раз підкреслимо: спочатку уточніть вимоги приймаючої сторони. Якщо вона залишає право вибору за вами, тоді можна вибрати більш зручний варіант.