Microsoft online services
На клієнта потрібно окрема ліцензія, безкоштовно він може бути використаний тільки, якщо куплено одна з пропозицій Microsoft Online Services, що включає себе сервіс Office Communications Online, наприклад Business Productivity Online Standard Suite або Office Communications Online Standard. Є ще один варіант - придбання пакета додатків Microsoft Office Professional Plus, в цьому випадку окрему ліцензію купувати не треба.
Отже, на сторінці скачування клієнта Office Communicator Client R2 (Office Communicator Client Download) погоджуємося з ліцензійною угодою (I accept). У випадаючому списку вибору мови (Download language), вибираємо українську мову (Russian), натискаємо кнопку «Завантажити» (Download).
Заходимо в директорію, в яку викачаний файл установки клієнта Office Communicator Client R2 (CommunicatorOCSLabs.exe) і запустіть його (малюнок 1).
Виберете папку для установки програми (кнопка Огляд), або погодитеся з папкою установки за замовчуванням, натисніть кнопку «Встановити» (малюнок 4).
Малюнок 5. Налаштування клієнта за допомогою програми «Microsoft Online Services Sign In»
У програмі «Microsoft Online Services Sign In» перейдіть на закладку «Параметри» (Options), в розділі «Розширені установки» (Advanced Options) натисніть посилання «Перевірити нові установки зараз» (Check for new configuration now). У разі, якщо в порталі адміністрування Microsoft Online Services [4] включена підтримка сервісу Office Communications Online, ви побачите попередження про появу нової програми, в даному випадку це «Microsoft Office Communicator» і необхідність закрити всі екземпляри Internet Explorer для конфігурації додатка (рисунок 6 ). У разі якщо повідомлення не виникає, закрийте програму «Microsoft Online Services Sign In» і відкрийте заново.
Малюнок 5. Сторінка конфігурації «Microsoft Online Services Sign In»
На головній сторінці натисніть кнопку «Налаштувати додатки» (Configure applications). У разі успішного конфігурації, на домашній сторінці з'явиться новий додаток «Instant Messaging Microsoft Office Communicator» (малюнок 6).
Малюнок 6. Домашня сторінка «Microsoft Online Services Sign In» зі списком додатків
На третьому кроці, давайте перевіримо працездатність нової програми. Натискаємо на додаток «Instant Messaging Microsoft Office Communicator» (малюнок 7).
Малюнок 7. Microsoft Online Services Sign In - початкові установки
Спочатку ніяких повідомлень в програмі немає, вона підключається до сервісу Exchange Online, при успішному підключенні знак у правому верхньому кутку пропадає, приблизно через 2-3 хвилини. Якщо підключення програми займає більш тривалий час, тоді значок можна розгорнути і подивитися в чому полягає помилка (рисунок 8).
Малюнок 7. Повідомлення програми Office Communicator
При успішному підключенні значок змінюється на інформаційний. Натиснувши на цей значок, можна подивитися, інформацію про те, як створювати бесіди, погодиться з прийняттям участі поліпшення якості програми Office Communicator і багато іншого.
Так як бесіди ні з ким не велися, поля «Недавні контакти» і «Всі контакти» ще не заповнені. Зараз можна відправити оффлайнові повідомлення відомому співробітнику. Введіть, як його звуть в поле пошуку (рисунок 8), або частина імені.
Малюнок 8. Пошук контактів в Office Communicator
Перетягніть контакти співробітників, з якими ви будете спілкуватися в поле «Всі контакти». Як можна помітити в статусах контактів користувачів, поки тимчасово ніхто не доступний. Можна відправити оффлайнові (автономне повідомлення) (рисунок 9).
Малюнок 9. Повідомлення тимчасово недоступному користувачеві Office Communicator.
У додатку використовується кілька станів доступності, - доступний, зайнятий, не турбувати, скоро повернуся, немає на місці. Поміняти поточний стан можна за допомогою клавіші розташованої в лівому верхньому кутку програми (рисунок 10).
Малюнок 10. Зміна поточний статус перебування користувача в Office Communicator
Також, можна в комунікаторі вказувати поточне розташування користувача. Є два стандартних розташування - Будинок і Робота. У разі необхідності, можна створити нове розташування (рисунок 11).
Малюнок 11. Зміна поточного розташування користувача в Office Communicator
У вікні розмови з користувачем є такі можливості (рисунок 12):
1. Аудіо-бесіда - вказати тему бесіди, створити новий номер контакту з користувачем або здійснити дзвінок за допомогою Communicator. Аудіо-бесіда вимагає наявність з обох сторін встановленої і настроєної аудіо-карти.
3. Передача коротких повідомлень - відкрити / приховати короткі повідомлення користувачу.
5. Функції - є можливість відправити файл, змінити тему розмови, встановити прапор високої важливості в поточній розмові.
Малюнок 12. Можливості вікна бесіди з користувачем Office Communicator.
Давайте, наприклад, відправимо своєму колезі файл. Для цього натискаємо кнопку. «Надіслати файл», вибираємо файл для відправки. На приймаючій стороні користувач підтверджує те, що він хоче отримати файл, і потім йому видається інформаційне повідомлення, про результати відправки (Наприклад Файл «Windows Azure - Проект Atlanta.docx» від користувача Admin успішно прийнятий. Розташування файлу: C: \ Users \ Client1 \ Documents \ My отримані файли. Перш ніж відкрити файл, рекомендується перевірити його за допомогою антивірусної програми, - малюнок 13) Натиснувши на посилання розташованого файлу, його можна відкрити і тут же почати з ним працювати.
Малюнок 13. Прийом / передача файлу між користувачами Office Communicator.
Тест пройдено, програма Office Communicator успішно працює. Тепер давайте подивимося приклади інтеграції з іншими додатками.
Ще один приклад - журнал роботи бесід. В Office Communicator викличте властивості, встановіть «Зберігати мої текстові бесіди в папці« Журнали бесід »програми Outlook» (рисунок 17).
