Метод швейцарського сиру в тайм-менеджменті
Завдання методу швейцарського сиру полягає у тому, що якщо ви боїтеся або не знаєте з чого почати нової проект, зробіть лише невелику частину роботи. Ось і з'явиться перша дірка в вашому «швейцарському сирі». Не варто тривалий час планувати нову роботу, слід розпочато з самого простого, в хаотичному порядку. Головне почати з чогось. Якщо терміни виконання не лімітована, виконуйте кожен день частина роботи. І ви не помітите, що в вашому сирі з'являється вже велика кількість дірок.
Метод швейцарського сиру застосований для розкачки, коли відбувається боротьба всередині вас між початком нового проекту з лінню. Але коли перший крок зроблено - перша дірка вже в сирі, поступово відбувається процес втягування вашого організму в роботу. Чим більше виконана задача, і вже ніде робити дірок в сирі. Значить, ваша робота у фінішу, і слід прийняти остаточне рішення. Психолог, Марія Бауліна, радить застосовувати основні правила планування справ за методом швейцарський сир в тайм-менеджменті:
- Плануйте завдання на тиждень або місяць вперед;
- Чи не намагайтеся планувати дуже багато, ніякий не допоможе і тайм-менеджмент.
- Індивідуальні здібності у кожної людини різні. Оцінюйте точніше свої можливості, набагато простіше буде планувати робочий час.
Метод швейцарського сиру в тайм-менеджменті
Існують умови, яких слід дотримуватися:
1. Не варто повертатися до завдання по кілька разів. щоб розгризти дірку великого розміру. Я жодного разу не зустрічав швейцарський сир з однією діркою.
Тому, приступаючи до великого проекту, першого завдання приділіть тільки 10 хвилин:
Складіть перелік справ на папері, ПК, розподіліть справи для виконавців і т. Д.
2. Не відмовляйтеся від інших проектів. Але коли з'явиться вільний час, не втрачаючи вільну хвилину - загляньте в перелік 1-го проекту, і виконайте ту роботу, яка швидко виконатися із задоволенням.
Таким чином, ви не втратите замовника, у вас буде постійний заробіток. Якщо замовник зацікавлений з вами співпрацювати, спробуйте збільшити термін виконання його завдання, щоб розподілити навантаження при виконанні двох проектів. Паралельно вигризати діри відразу в двох «швейцарських сирах».
3. Тепер про якість виконаної роботи. Безумовно, якість роботи покращиться, якщо останній день перед здачею проекту залишиться менш завантажений.
5. Постарайтеся не перевантажуватися роботою. підхід до роботи повинен бути раціональний і спокійний. Ніяка доплата, яка компенсує за терміновість, не відновить ваші внутрішні сили і розхитані нерви.
Не дозволяйте замовникам вас утримувати в регулярній напруженій атмосфері і набридати вам в будь-який період часу.
Застосування методів швейцарського сиру на практиці
Найбільш важкі, на ваш погляд, завдання не обов'язково виконувати в першу чергу. Можна почати виконувати, що вам подобатися спочатку, а потім все інше.
приклад:
Ви присутні на презентації. Вона вам здається така нудна. Знайдіть декілька ілюстрацій, запишіть цифрові значення, потім зробіть два-три цікавих слайдів і скоро у вашому швейцарському сирі з'являться багато дірок, що до кінця доїсти залишиться дуже просто.
Отже, метод швейцарського сиру, полягає в вигляді «вигризання» незначними шматочками, немов «підточки» з різних кінців неприємною складного завдання, яку обов'язково потрібно вирішити.
приклад:
Поговоримо про людей, що працюють на ПК, про їхні проблеми планування робочого графіка. Буває робота, яка вимагається виконання швидко. Чи працюєте цілодобово. Але настає момент, ви втомилися трудиться, Новомосковскете розсильні листи. Чи займаєтеся всім тільки не роботою. У вас 2 а мінуса: по-перше організм виснажується; по-друге-закінчується термін здачі роботи.
Це стосується особливо новачкам у фрілансі, які охоче беруться за все роботи з азартом і активністю. Вас чекають приховані небезпеки.
№1. Не навантажуйте себе великою роботою, розраховуйте свої сили. В процесі роботи будете поспішати, зробите помилки. Клієнти скоро оцінять вашу працю. Може постраждати ваша репутація.
№2. Спокусливо працювати з просуванням проектів, безпосередньо, пов'язане з великою кількістю продажів, з клієнтами. Ви про методи швейцарського сиру забули остаточно. Не забувайте, що відкладені завдання накопичуються.
Метод швейцарського сиру спрямований: виконувати будь-яку роботу не з примусу, у вільну хвилину, але результат виходить приємний.