Лист про зміну реквізитів компанії

Для кожної організації існує певна сукупність відомостей під назвою «реквізити», без яких вона не може здійснювати будь-які операції. Вони повинні міститися в будь-якому листі, договір, платіжному дорученні і іншому документі для визнання його дійсності. У разі зміни подібних даних компанія зобов'язана направити своїм контрагентам відповідний лист про зміну реквізитів.

обов'язкова інформація

Реквізити - це дані, які отримує кожне підприємство при його реєстрації. Вони вказуються в Установчих документах і є обов'язковою умовою для здійснення різного роду операцій. Таку довідкову інформацію повинні містити в собі всі документи, складені цією організацією. У разі якихось коригувань вона тут же повинна направити своїм партнерам лист про зміну реквізитів.

При реєстрації кожному підприємству присвоюється:

Крім того, від державної статистичної служби воно отримує спеціальні коди: КВЕД, Окатий і ОКПО. Також будь-яка компанія має банківські реквізити:

• код причини постановки його на облік (КПП);
• дані про уповноваженого банку, через який вона здійснює все розрахункові операції;
• банківський ідентифікаційний код банку платника (БІК);
• розрахунковий і кореспондентський рахунки.

Правила складання документа

Інформацію можна відправити поштою з обов'язковим повідомленням. Зробити це треба заздалегідь, щоб дані за час доставки чи не застаріли. У деяких випадках рекомендується використовувати електронні розсилки або передати відомості за допомогою факсу.

Деякі організації не мають власних приміщень і змушені орендувати їх шляхом укладення відповідних договорів. Але деколи виникає необхідність поміняти місце свого розташування. В цьому випадку необізнана клієнт може потрапити в складну ситуацію. Щоб такого не сталося, потрібно скласти лист про зміну реквізитів організації і відправити його всім існуючим партнерам.

В першу чергу це стосується контрагентів і кредиторів, так як з ними підприємство знаходиться в певних договірних відносинах. Такий лист зазвичай складається на фірмовому бланку. В крайньому випадку можна використовувати лист формату А4, поставивши на ньому в лівій верхній частині кутовий штамп. Спочатку складається так звана шапка. Вона знаходиться в правому верхньому кутку і являє собою інформацію про те, кому направляється дане повідомлення. Далі йде назва документа ( «Інформаційний лист» або «Про зміну реквізитів»). Після цього в основному тексті розміщується потрібна інформація. Закінчується документ підписом керівника та засвідчується круглою печаткою.

Зміна платіжних реквізитів

Правила оформлення залишаються колишніми. Правда, текст краще складати в такій послідовності:

1. Причина внесення змін із зазначенням номера, дати і назви документа, на підставі якого це робиться.
2. Конкретна дата, з якої будуть внесені зміни.
3. Інформація про нові реквізити.
4. Додаткові відомості про подальші дії. Тут треба зазначити, чи зберігають силу всі укладені раніше домовленості.

Повідомляти подібні відомості потрібно за кілька днів до їх настання. Необхідно врахувати, що на доставку такого листа піде певний час. Крім того, партнеру теж потрібно буде внести у себе відповідні зміни.