Лікарняний у відпустці

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

Сонце, повітря, море, пляж ... Здавалося б, ніщо не може затьмарити радісну картину відпочинку. Однак життя іноді вносить свої корективи і підносить «сюрпризи»: перекуповувати в море або потрапивши під проливний дощ в лісі, відпускник змушений проводити час в ліжку вдома або, на жаль, на лікарняному ліжку. Пропав відпустку?

Е катерина Р ощупкіна, експерт Національної спілки кадровиків

Лікарняний по догляду за дитиною під час відпустки оплаті не підлягає і не є підставою для перенесення або продовження відпочинку.

Отже, відповідь на питання про те, на скільки саме слід продовжити відпустку невдачливому співробітнику, очевидний: якщо «лікарняний» оформлений в установленому порядку, то щорічно оплачувана відпустка повинна бути продовжений на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (з урахуванням вихідних і святкових днів), збіглися з періодом відпустки. Другий варіант, як уже було сказано, - перенести недогуленное на інший термін.

У всьому цьому є, однак, один нюанс. Правила про чергових і додаткових відпустках, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169, діють і донині в частині, що не суперечить ТК РФ. А згідно з п. 18 даного документа, в разі подовження терміну повернення з відпустки працівник зобов'язаний негайно повідомити про причини продовження відпочинку (в нашому випадку - про хвороби) наймача.

Що проставляти до того? Відмітки про знаходження співробітника в щорічній основній оплачуваній відпустці (код «ВІД» ( «09»)) або в щорічному додатковому оплачуваній відпустці (код «ОД» ( «10»). Коли листок непрацездатності хворого буде на руках у кадровика, треба просто виправити їх на код «Б» ( «19») - тимчасова непрацездатність.

Якщо ж час хвороби перекриє відпускний період, то робочі дні, які співробітник «прохворів», позначаються в табелі кодом «НН» ( «30») - неявка працівника з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин). При пред'явленні листка непрацездатності ці позначки також змінюються на «Б».

Останнім часом серед наших співгромадян дуже популярний відпустку за кордоном. І нерідко після «відпочинку» відпускники приносять до відділу кадрів документи, що підтверджують факт захворювання або перебування в стаціонарі, видані медичними установами іноземних держав.

І тільки тоді, коли у співробітника на руках буде оформлений за правилами, що діють на території Укаїни, листок непрацездатності, даний документ може бути представлений в організацію до оплати і продовженню відпустки.

У ст. 124 Трудового кодексу Україна не конкретизується, за яких обставин щорічна оплачувана відпустка продовжується, а при яких переноситься. Тому слід з'ясувати, яке з цього приводу рішення самого працівника.

Щоб продовжити або перенести законний відпочинок, співробітник пред'являє «бюлетень» і пише заяву з відповідним проханням (додаток 1) 1. Причому робить це в перший же «офіційний» день виходу на роботу (якщо час хвороби перекриває відпускний період - в перший робочий день після хвороби).

Зверніть увагу: при перенесенні відпустки на більш пізній період, згодом, коли цей час настане, відпускні не нараховуються, оскільки вже були виплачені.

Чи довіряєте колезі? Ваше право, але все-таки, щоб уникнути неприємних моментів, краще попросити його надіслати особисту заяву (в ідеалі - з копією листка непрацездатності), наприклад по факсу. Якщо з арифметикою все гаразд і ніяких непорозумінь з приводу визначення дати повернення з відпочинку в трудовий колектив немає, - оформляйте наказ. Дана заява є підставою для видання роботодавцем наказу (розпорядження) про продовження щорічної оплачуваної відпустки (додаток 2). Вашу довіру майже безмежно? Що ж, теоретично отримати заяву, а також видати наказ можна в перший день виходу працівника з «автоматично продовженого відпустки». А до тих пір ставити йому в табелі обліку робочого часу неявку з нез'ясованих причин, оскільки документів, що пояснюють відсутність співробітника на робочому місці, у вас на руках немає.

2 Про оформлення перенесення частини відпустки см. Кадровік.ру № 4 (стор. 49-51).

Приклад заяви про продовження через хворобу щорічної оплачуваної відпустки