Кращі способи для резервного копіювання особистих файлів
Створення резервних копії не повинні викликати великих труднощів і величезною витрати часу. Навпаки, процес повинен починатися по одному кліку миші або навіть автоматично за розкладом.
Напевно, багато хто з Вас чули про ті чи інші способи резервного копіювання, але який з них підходить саме для Вас? І які файли Вам дійсно потрібно зберігати в резервної копії? Пропоную з'ясувати відповіді на ці питання.
Все про особисті файлах
Давайте почнемо з очевидного: весь процес створення резервної копії повинен бути спрямований на збереження особистих даних. Ми завжди може перевстановити операційну систему, можемо видалити і знову встановити додаток, але при цьому не зберігаються особисті файли користувачів і файли даних програми, якщо вони встановлені на системному диску.
Так само потрібно розуміти, що зберігати розділяти резервування даних на дві частини: операційна система, програми - одна частина; особисті файли і папки - інша частина. Не варто покладатися на архів особистих файлів, який резервується разом з операційною системою. Краще заведіть собі звичку все найцінніше зберігати окремо від файлів операційної системи і програм.
Є кілька способів, що дозволяють створити резервну копію даних. Розглянемо найбільш зручні, які підійдуть практично будь-якому користувачеві. Хочу виділити три варіанти створення резервної копії: використовуючи зовнішні накопичувачі для резервного копіювання файлів, збереження копії на віддаленому сервері через Інтернет, відправка в хмарне сховище. Ось сильні і слабкі сторони кожного з цих способів:
Якщо у Вас є зовнішній USB жорсткий диск достатнього обсягу, то Ви можете просто скопіювати важливі файли прямо на нього або зробити це, використовуючи вбудовані функції резервного копіювання windows.
У Windows 10 і 8 для цих цілей є вбудоване засіб Історія файлів. відкрити яке можна використовуючи меню ПУСК> Параметри> Оновлення та безпека> Служба архівації.
Засіб крім усього іншого підтримує і зворотну сумісність з резервними копіями, створеними на Windows 7 утилітою Windows Backup.
На комп'ютерах c Mac OS резервування файлів проводиться за допомогою програми Time Machine.
У кожному разі час від часу потрібно підключити зовнішній диск до комп'ютера і запустити відповідне засіб резервного копіювання
Мінуси: У разі виходу з ладу зовнішнього диска, весь архів особистих файлів загине разом з ним. Крім того, втрата резервного носія може обіцяти ще більшу біду, ніж його вихід з ладу. Диск небажано носити всюди з собою, навіть якщо Вам періодично потрібні щоразу одні й ті ж файли через ризики його псування.
Якщо Ви хочете уникнути мінусів резервного копіювання на зовнішній жорсткий диск і бути впевненим, що Ваші файли залишаються в безпеці, зберігайте їх копії в Інтернеті за допомогою спеціальних сервісів резервного копіювання. Один з них Backblaze. ознайомитися з яким можна тут. Сервіс пропонує за невелику плату функції онлайнового сховища з досить пристойним обсягом більш ніж на 200 Гбайт. Щоб скористатися сервісом потрібно завантажити і встановити з офіційного сайту невелику утиліту, яка при першому запуску сама автоматично проаналізує Ваші жорсткі диски і знайде всі особисті файли, які потрібно зберегти. Вам залишається тільки вибрати із запропонованих файлів ті, що дійсно потрібно зарезервувати. Решта програма зробить за Вас. Якщо Ви коли-небудь втратите ці файли, Ви зможете відновити їх за лічені хвилини або навіть перенести файли на інший комп'ютер або ноутбук.
Плюси: Онлайн резервне копіювання захищає Вас від будь-якої втрати даних або псування жорстких дисків.
Мінуси: Ці сервіси коштують грошей, хоча і невеликих. Створення резервної копії файлів в перший раз вимагатиме набагато більше часу, ніж використання жорсткого диска, особливо якщо у Вас багато файлів.
Використання хмарних сервісів зберігання
Плюси: Цей спосіб так само легкий і простий в налаштуванні, як і зберігання на зовнішніх жорстких дисках, але позбавлений його недоліків. Хмарні сервіси для пропонують місце для безкоштовного зберігання особистих файлів.
Мінуси: Більшість хмарних сервісів пропонують лише кілька гігабайт безкоштовного простору. Тому ними можна скористатися для зберігання лише невеликої частини файлів або дуже важливих файлів.
Використання декількох методів
Так, який же спосіб найкращий, якщо всі вони мають недоліки? Я рекомендую розглянути наступну схему резервного копіювання. Ви повинні застосовувати принаймні два з них. Чому? Все просто: тому що далеко від комп'ютера і для найважливіших файлів краще користуватися онлайн-сервісами, а за комп'ютером - зовнішнім жорстким диском.
У такого підходу плюсів набагато більше ніж мінусів. По-перше, створити резервну копіювання швидше і простіше на жорсткий диск, і тому це перша лінія захисту від втрати даних. Якщо Ви втратите файли, зможете швидко відновити їх з зовнішнього диска. По-друге, як уже було сказано вище, жорсткі диски іноді теж виходять з ладу, хоча і вкрай рідко. Але зазвичай це відбувається в самий невідповідний час. Тому найважливіші для Вас файли краще зберігати в онлайн-сховище в інтернеті, або в хмарному файловому сховищі, або на сервісі резервного копіювання, кому що більше подобається. Тим більше що якщо у Вас важливих файлів не так багато так Ви ще й заощадите, використовуючи хмарний сервіс, який 10-15 Гбайт надає кожному безкоштовно. Єдиний мінус такого рішення - зберігання жорсткого диска в одному місці. Але якщо грамотно розподілити важливі файли і всі інші між жорстким диском і онлайн-сервісом, то проблем з доступом бути не повинно.
Автоматизація резервного копіювання
З усього процесу резервного копіювання змусити комп'ютер робити копії самостійно і за часом - найскладніше завдання, але і найнеобхідніша. Чим частіше будуть створюватися резервні копії Ваших файлів, тим вище шансів завжди мати їх актуальні версії. Але робити це вручну будь-якого рано чи пізно набридне. Тому налаштувавши розклад резервного копіювання один раз можна більше не турбуватися про це.