Короткий посібник користувача програми «барс
Короткий посібник користувача програми «БАРС.WEB- моніторинг бюджетної потреби» по установам початкової та середньої професійної освіти »
(В частині внесення змін до паспорта і чисельність установ початкової та середньої професійної освіти)
1. Натисканням значка програми «Стартер Барс», розташованого на робочому столі, проводиться відкриття вікна запуску програми.
1. У рядку «Логін» вибираємо «Ім'я користувача» і вводимо пароль:
В результаті виконаних дій відкривається програма:
Робота з програмою:
1. У вкладці «Звітність» вибираємо піктограму «Поточні звітні форми»:
3. В папці «Наука і освіта, СПО і НПО» при натисканні кнопки «+» відкривається папка «ЦЕСІ» в якій знаходиться папка «Освіта» в ній список міністерств, при виборі міністерства (натискання кнопки «+») відкривається список установ. Лівою кнопкою миші вибираємо установа, в яке необхідно внести зміни:
4. У вікні «Список поточних звітних форм» в правій половині таблиць йде перерахування звітних форм:
1. Паспорт установи СПО (НУО);
2. Чисельність СПО (НУО).
Внесення змін до паспорта установи СПО (НУО):
(На прикладі ГАОУ СПО «Олексіївський аграрний коледж»)
При натисненні лівої кнопки миші у вікні «Список поточних звітних форм» в рядку «Паспорт установи СПО» відкривається вікно «(Паспорт учрежденія_СПО) Паспорт установи»:
Вікно містить інформацію в чотирьох закладках:
Якщо рядки в закладках містять числову інформацію, для внесення змін необхідно навести курсор миші на рядок, використовуючи клавіатуру, ввести необхідне числове значення. Для збереження змін натиснути кнопку «Зберегти», розташовану в правому куті вікна.
Якщо рядки в закладках містять словесну інформацію, таку як найменування постачальників, тип будівлі і т. Д. То необхідно скористатися довідником. Для цього навести курсор миші на кнопку, яка з'являється на вибраному рядку при натисненні лівої кнопки миші, а далі вибрати значення з довідника. Для збереження змін натиснути кнопку «Зберегти», розташовану в правому куті вікна.
У разі якщо в довіднику відсутній найменування необхідного постачальника послуг або інша інформація необхідна для введення довідкових даних, самостійно вносити зміни в довідник ЗАБОРОНЕНО. Введення необхідної додаткової інформації в довідники програми, в тому числі в довідник постачальників, здійснюється ЦЕСІ РТ, після отримання від Вас відповідного запиту, який слід надіслати електронною поштою на установам:
- середньої професійної освіти Konstantin. ***** @ *** ru;
- початкової професійної освіти Ilshat. ***** @ *** ru.
У запиті необхідно відобразити найменування постачальника комунальних послуг і додати:
- копію договору на поставку комунальних послуг;
Робота з закладками паспорта:
1. Характеристики будівлі. У разі якщо в закладці відсутня необхідна інформація по будівлям, існує можливість додати рядки. Для цього в поле закладки правою кнопкою миші необхідно викликати вікно, в якому вибрати кнопку. Видалення проводиться за допомогою кнопки.
Вибрати з довідника «Тип будівлі» навчальний будівлю і (або) гуртожиток:
Для обраного типу будівлі вказати загальну і опалювальну площу, для цього навести курсор на осередок і клацанням миші викликати випадає калькулятор:
Введене умовне позначення порядкового номера для навчального будівлі і для гуртожитку рекомендується не змінювати. Дане позначення має значення при виборі постачальника послуг, найменування якого може змінюватися в залежності від типу будинку (див. Інформацію нижче).
2. Постачальники. З довідника вибрати комунальні послуги, спожиті в процесі здійснення діяльності установою. Для кожної послуги в довіднику введений свій постачальник, який може змінюватися в залежності від типу будинку та обраної послуги:
Постачальники комунальних послуг для навчальних будівель і гуртожитків можуть відрізнятися, для цього введені умовні числові позначення типів будівель. При виборі постачальника, для того чи іншого типу будівлі номер будівлі в закладці «Постачальники» повинен збігатися з порядковий номером в закладці «Характеристика будівлі»:
У програмі передбачений вибір номера будівлі з довідника в залежності від вказаної площі, що дозволяє користувачеві не припуститися помилки при виборі постачальників для необхідного будівлі:
3. Загальні відомості. Закладка містить інформацію про тип і вигляді установи, відомчої приналежності, форми власності:
Значення для кожного показника вибираються з довідника.
У вікні довідково представлена інформація: про забезпеченість інфраструктурою установи освіти і гуртожитки (площа на одну людину).
Для виходу з вікна «(Паспорт учрежденія_СПО) Паспорт установи» скористатися кнопкою «Зберегти і закрити».
Якщо в процесі внесення змін з'ясувалося, що інформація введена невірно, то можливо закрити вікно без збереження: кнопка «Закрити»!
Внесення змін до чисельність установи СПО (НУО):
(На прикладі ГАОУ СПО «Олексіївський аграрний коледж»)
При натисненні лівої кнопки миші у вікні «Список поточних звітних форм» в рядку «Чисельність СПО» відкривається вікно «(Чісленность_СПО) Чисельність СПО». Вікно містить інформацію в трьох закладках:
Робота з закладками вікна «Чісленность_СПО»:
1.Контінгент. Дана закладка містить таблицю за основними показниками освітнього процесу. Збір інформації в таблицю проводиться:
- по ступені освіти (Ступінь ПО), вибір якої проводиться в залежності від приналежності установи до установи початкового або установі середньої професійної освіти;
- по Базовому освітою - в залежності від базової освіти учнів в даній групі: основне або середню (повну) освіту;
- на поточний рік навчання - попередній - поточний рік (Факт), поточний - майбутній (План)
- спеціальності початкової або середньої професійної освіти. Довідник «Спеціальність» * містить перші цифри коду професії і найменування професії з поділом на найменування укрупнених груп спеціальностей за напрямами підготовки;
- за формою навчання. Довідник «Форма навчання» ** дозволяє вибрати форму навчання за спеціальністю в даній групі:
Основні професійні освітні програми середньої та початкової професійної освіти можуть освоюватися в різних формах здобуття освіти, що розрізняються обсягом обов'язкових занять педагогічного працівника з учнями та організацією освітнього процесу в очною, вечірньою, заочною формами.
Звичайна - основна освітня програма середньої та початкової професійної освіти базової підготовки;
Корекційна - спеціальна (корекційна) освітня програма;
Коледж - освітні програми середньої професійної освіти поглибленої підготовки;
Ліцейна - освітні програми початкової професійної освіти підвищеного рівня (що забезпечують придбання учнями більш високого рівня кваліфікації);
Кадетська - освітня програма, спрямована на військову підготовку учнів.
** Довідник «Форма навчання»:
3.Чісленность гуртожитку. Дана закладка заповнюється на учнів проживають в гуртожитках при навчальному закладі. Кількість проживаючих в гуртожитку, вказується в розрізі проживають безкоштовно, з частковою та (або) повною оплатою із зазначенням суми оплати в місяць.
Для виходу з вікна «(Чісленность_СПО) Чисельність всього» скористатися кнопкою «Зберегти і закрити».
Якщо в процесі внесення змін з'ясувалося, що інформація введена невірно, то можливо закрити вікно без збереження, використовуючи кнопку «Закрити»!
При внесенні всіх змін і завершення роботи з програмою «БАРС. WEB - моніторинг бюджетної потреби »необхідно, змінити статус поточних звітних форм« Паспорт установи »і« Чисельність всього ». Для цього в поле вікна «Список поточних звітних форм» правою кнопкою миші викликаємо вікно: «Проставити стан» → «Заповнено».
