Коли запланувати відпустку, щоб не втратити в грошах, економіка і життя

Коротенько про розрахунок відпускних

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, то середньоденний заробіток розраховується як частка від ділення суми виплат, що включаються до розрахунку, на 12 місяців і на середню кількість календарних днів у місяці 29,3.

У ситуації, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю, сума виплат ділиться на показник, що відображає середньомісячне число календарних днів у відпрацьованому періоді. Він обчислюється так. Розраховується число календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі. Для цього середньомісячне число календарних днів 29,3 необхідно розділити на кількість календарних днів у місяці та помножити на кількість календарних днів, що припадає на відпрацьований період. Якщо місяць відпрацьовано повністю, кількість днів у ньому приймається рівним 29,3. Потім потрібно скласти отримані показники за всіма місяцями періоду. Підсумувавши їх, можна отримати середньомісячне число календарних днів у відпрацьованому періоді.

Згідно п. 15 Положення щомісячні премії і винагороди враховуються при розрахунку середнього заробітку за фактом нарахування. Правда, є обмеження - не більше однієї виплати за кожен показник в кожному місяці розрахункового періоду. Премії і винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, враховуються також за фактом нарахування. При цьому тривалість періоду, за який нараховані премії, не повинна перевищувати 12 місяців. В іншому випадку премії і винагороди враховуються в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. Винагороди за підсумками року і за вислугу років, нараховані за попередній розрахунку календарний рік, враховуються при визначенні середнього заробітку в повному обсязі, причому незалежно від часу їх нарахування.

Таким чином, велика премія за виробничі результати, нарахована в місяці перед відпусткою, може істотно збільшити суму відпускних. І якщо ви знаєте, коли це планується, вигідно буде використовувати відпустку в місяці після нарахування премії. Якщо ж виробничі премії мають регулярний характер, то в розрахунок відпускних вони увійдуть в будь-якому випадку.

Кількість святкових днів у місяці та сума нарахувань

Неробочими святковими днями є (ст. 112 ТК РФ):

- 1 травня - Свято Весни і Праці;

- 9 травня День Перемоги;

Розрахуємо суму відпускних в трьох варіантах, якщо працівниця візьме відпустку тривалістю 14 календарних днів:

Загальна кількість відпрацьованих календарних днів у розрахунковому періоді - 319,28 дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 23,44 дн.). Сума виплат за цей період, включаються до розрахунку, складе 430 794 руб. (40 000 руб. Х 10 міс. + 1905 руб. + 28 889 руб.). Середньоденний заробіток для розрахунку відпускних буде дорівнює 1349,27 руб. (430 794 руб. 319,28 дн.).

Ділити на частини або використовувати повністю

Згідно ст. 115 ТК України загальна мінімальна тривалість щорічної відпустки становить 28 календарних днів. За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку можна розділити на частини, одна з них повинна бути не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Відзначимо, що кількість частин, на які можна розділити відпустку, якщо одна з них буде складати 14 або більше днів, не обмежена. «Дроблення» відпустки (з урахуванням вихідних днів або з урахуванням тільки робочих днів) може вплинути на загальну суму нарахувань на користь працівника.

Тепер вирішимо, як вигідніше: використовувати відпустку повністю або «дробити» на частини. Звичайно ж, не кожен роботодавець може дозволити своїм працівником піти у відпустку відразу на 28 календарних днів. Але розберемося, як буде вигідніше працівникові в матеріальному плані при інших рівних умовах. Знову ж, відразу перейдемо до прикладу.

Посадовий оклад комірниці Сидорової О.П. становить 35 000 руб. в місяць. Вона працює за графіком п'ятиденного робочого тижня. Визначимо, як вигідніше буде взяти відпустку працівниці:

На думку Роструда, роботодавець не має права самостійно регулювати порядок поділу відпустки на частини. Це означає, що роботодавець не може змусити працівника обов'язково включати в відпускний період вихідні. Дане питання повинно вирішуватися виключно за згодою сторін. У той же час в фахівці Роструда не рекомендують дробити відпустку на невеликі частини, так як за короткий термін складно повноцінно відпочити і відновити сили.

Таким чином, якщо хоче працівник використовувати відпустку на п'ять днів з понеділка по п'ятницю, роботодавець заборонити це не може. Пояснимо, в чому різниця. Якщо працівник працює за графіком п'ятиденного робочого тижня, і в разі, коли він бере відпустку на сім календарних днів з понеділка по неділю, і на п'ять календарних днів з понеділка по п'ятницю, його не буде на робочому місці протягом усього тижня. Адже в суботу та неділю він відпочиває в будь-якому випадку. Тільки при відпустці в сім календарних днів оплачуються ще й вихідні, а якщо брати відпустку на п'ять днів, відповідно відпускні будуть лише за ці дні. Тобто в першому випадку сума відпускних буде більше. Зате в другому випадку залишиться два відпускних дня, які можна використовувати пізніше і знову ж отримати за них відпускні. Причому відпустку два дня працівник має право запланувати на четвер і п'ятницю, і відповідно з урахуванням вихідних відпочиватимуть чотири дні.

Відповідно працівник має право вибрати більш кращий варіант: більше днів відпочивати або отримати більше грошей. Пропонуємо ще один приклад.

Розрахуємо суму відпускних і нарахувань на основі окладу, якщо Гаврилова І.В .:

Що ж стосується дроблення відпустки на частини, то саме по собі, на суму нарахувань воно вплине не сильно. Якщо ж брати відпустку тільки на робочі дні без вихідних, сума відпускних зменшиться, зате залишаться додаткові дні отпус-ка. І їх можна використовувати пізніше, отримавши належні відпускні. При цьому, звичайно, не потрібно забувати, що роботодавці зазвичай не вітають ситуації, коли працівник бере відпустку менше ніж на сім календарних днів. Але відповідно до норм законодавства відмовити працівникам у можливості ділити відпустку на частини на власний розсуд роботодавці не мають права.