Коли і як представляти коригувальні індивідуальні відомості - фінанси і податки
Скориговані (виправлені) індивідуальні відомості по працівнику подаються в ПФР в наступних випадках (п. П. 34, 41 Інструкції N 987н, п. 3 Порядку заповнення форми РСВ-1):
1) організація сама виявила помилки в раніше поданих відомостях або скоригувала базу по внесках в ПФР за попередні звітні періоди. Наприклад, перерахувала базу по внесках за минулі звітні періоди у зв'язку з поверненням працівником зайво виплачених відпускних за відпустку, надану авансом;
2) організація перерахувала пенсійні внески за попередні звітні періоди у зв'язку з придбанням або втратою права на застосування знижених тарифів;
3) ПФР виявив помилки в раніше поданих відомостях і направив вам повідомлення про їх усунення або рекомендував представити виправлені відомості в акті перевірки.
Порядок коригування індивідуальних відомостей залежить від того, за який звітний період ви їх виправляєте і коли здаєте коригування в ПФР.
Ситуація 1. Виправлені відомості за звітний період ви здаєте до кінця наступного за ним кварталу. В цьому випадку подайте уточнений розрахунок за формою РСВ-1 за коректований період з виправленим розд. 6. При цьому вкажіть (п. П. 5.1, 31.1 Порядку заповнення форми РСВ-1):
- в поле "Номер уточнення" титульного аркуша - порядковий номер уточненого розрахунку за цей звітний період (починаючи з 001);
- в поле "вихідна" підрозділу 6.3 - символ "Х".
Решта поля розд. 6 заповніть в звичайному порядку з відображенням правильних даних.
- в полях "Звітний період (код)" і "Календарний рік" - код звітного періоду і рік, за який виправляєте індивідуальні відомості;
- в поле "Реєстраційний номер" - реєстраційний номер організації в ПФР в виправляється періоді, якщо номер був іншим.
Якщо невірні відомості вам потрібно:
- змінити - поставте в поле "коригуюча" підрозділу 6.3 символ "Х". Решта поля розділу 6 заповніть в звичайному порядку з відображенням правильних даних;
- скасувати повністю - поставте в поле "скасовує" підрозділу 6.3 символ "Х". Підрозділи 6.1, 6.2 і графу 3 підрозділу 6.4 заповніть в звичайному порядку. Графи 4 - 7 підрозділу 6.4, а також підрозділи 6.5 - 6.8 залиште порожніми.
В поле "Тип відомостей" вкажіть період, за який виправляєте відомості. Для цього у відповідній клітинці "Звітний період" поставте символ "Х", а в осередку "Календарний рік" - рік (п. П. 70, 71, 72, 79, 81 Інструкції N 192п).
Якщо невірні відомості потрібно:
- змінити - поставте в поле "коригуюча" символ "Х", інші поля заповніть в звичайному порядку з відображенням правильних даних;
- скасувати повністю - поставте в поле "скасовує" символ "Х". У формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 заповніть в звичайному порядку всі реквізити до поля "Страховий номер" включно, інші поля цих форм залиште порожніми. Форми АДВ-6-3, АДВ-6-5 заповніть в звичайному порядку.
У будь-якій ситуації виправлені індивідуальні відомості сформуйте в пачки, в кожній не більше 200 штук. Відомості різного типу (вихідні, коригувальні, що скасовують) формуйте в різних пачках (п. 27 Порядку заповнення форми РСВ-1).
У підрозділі 2.5.2 форми РСВ-1 по кожній пачці з типом "коригуюча" ( "скасовує") вкажіть (п. П. 16, 17.7 - 17.16 Порядку заповнення форми РСВ-1):
- в графах 2 і 3 - код звітного періоду і рік, за який подаються виправлені індивідуальні відомості;
- в графах 4 - 6 - загальну суму донарахованих (зменшених) внесків в ПФР з виплат, що не перевищують граничну базу, по всім працівникам з конкретної пачки;
- в графі 7 - кількість працівників, на яких в цій пачці заповнені виправлені індивідуальні відомості;
- в графі 8 - назва файлу, в який сформована пачка, або номер пачки.
Якщо виправлені індивідуальні відомості на працівника ви подаєте з типом "коригуюча" ( "скасовує"), то в розділі 6, заповненому на нього з типом "початкова" за звітний період, в якому виправлена помилка, заповніть на цього працівника підрозділ 6.6 (п. 35 Порядку заповнення форми РСВ-1).
Приклад. Заповнення розділів 6 і підрозділу 2.5.2 форми РСВ-1 в зв'язку з коригуванням індивідуальних відомостей
Реєстраційний номер в ПФР організація не міняла.
