Кого потрібно повідомити про зміну керівника організації, журнал «головна книга», № 4 за 2018 р
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
М.Г. СУХОВСЬКИЙ, юрист
Якщо у вашій організації планують заміну директора, важливо розуміти, що це не просто внутрішні справи фірми. Про цю подію доведеться сповістити деякі інстанції і певне коло людей, а ось кого саме - ми зараз розповімо.
Інформуємо свою ИФНС
Держмито за внесення в ЕГРЮЛ відомостей про нового директора платити не потрібно.
За бажанням до заяви можна додати копію протоколу загальних зборів акціонерів або ради директорів (учасників) або рішення єдиного учасника про обрання нового руководител я п. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ; ст. 275. п. 2 ст. 278 ТК України.
- <или> особисто. В цьому випадку інспектор повинен відразу видати розписку про одержання документа (лист М форми № Р14001);
- <или> поштою цінним листом з описом вкладення. Тоді цю розписку разом з повідомленням про вручення інспекція повинна вам вислати не пізніше робочого дня, наступного за днем отримання документів.
ПОПЕРЕДЖАЄМО КЕРІВНИКА
Якщо керівник в 3-ден ний строк з дня вступу на посаду не надасть до податкової інспекції заяву за формою № Р14001, його можуть оштрафувати на 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП України Хоча на перший раз податківці можуть просто винести попередження. Правда, ніякого покарання не буде, якщо з моменту закінчення відведеного 3-ден ного терміну пройшло більше 2 місяці в ч. 1 ст. 4.5 КоАП України.
На подачу заяви відводиться 3 робочих дня з моменту вступу нового керівника в посадові особи, ск ь п. 5 ст. 5 Закону № 129-ФЗ. Директор набуває повноважень з моменту його обрання (призначення) загальними зборами акціонерів (учасників) або радою директорів або єдиним учасником. Тобто 3-ден ний термін потрібно відлічувати з дня, наступного за днем:
- <или> яким датовані протокол зборів або рішення;
- <или> який позначений як день вступу на посаду нового керівника.
Практично все вищесказане справедливо і для випадків, коли директор:
Міняємо банківську картку
Термін, протягом якого організація повинна повідомити в банк про зміну керівника (для цілей оформлення нової картки), нормативно не встановлено. Найчастіше банки вимагають, крім протоколу (рішення) і паспорта нового директора, представити їм виписку з ЕГРЮЛ, в якій він фігурує. І тут вже хочеш - не хочеш, а доведеться виписку отримувати. Прикро те, що, поки не буде оформлена нова картка, ви не зможете проводити через банк ніякі платежі.
Тому, якщо у вас є підозри, що в період оформлення нової картки колишній директор по підписаним ним платіжками здатний зняти або перевести куди-небудь гроші з рахунку вашої фірми, прийміть заходи. Відразу ж напишіть офіційний лист на ім'я керівника банку з переконливим проханням не проводити операції за платіжними документами, підписаними колишнім директором. Цей лист повинен підписати новий директор, до листа додайте копію протоколу (рішення) про його призначення.
Правда, банк може і проігнорувати ваше прохання. Більш того, якщо банк виконає платіжні доручення колишнього директора і фірма втратить своїх грошей, ви не зможете пред'явити банку ніяких претензій. Адже він діяв відповідно до своїх інструкцій.
повідомляємо контрагентів
Нерідко в договорах з діловими партнерами є пункт, який зобов'язує сторони повідомляти один одному про будь-які зміни в даних компанії, в тому числі про зміну ф. і. о. директора. В цьому випадку розішліть по факсу або по електронній пошті відповідне інформаційне повідомлення. Але навіть якщо в договорах з кимось із партнерів такого пункту немає, все одно не зайвим буде повідомити їх про подію зміні. Щоб вони не дивувалися, коли в отриманих від вас документах (наприклад, рахунках-фактурах) побачать ф. і. о. і підпис нового директора.
На закінчення хочеться побажати бухгалтерам: вже якщо вам і доведеться зіткнутися зі зміною директора, нехай це станеться, по крайней мере, не на стику звітних періодів, коли наближається термін сплати необхідних платежів.