Клопотання про нагородження почесною грамотою
Для мотивації співробітників в організації застосовується досить багато варіантів, як матеріального, так і не матеріального характеру. Звичайно найбільш приємною і важливою похвалою буде матеріальна, одержувана у вигляді премій, але не менш важливо відзначати заслуги відзначився співробітника у вигляді листа-подяки або вручення йому почесної грамоти особливо перед усім колективом. Це мотивує і стимулює до роботи як даного співробітника, так і інших. Дана міра заохочення є ініціативою керівництва, при цьому згода профспілкового органу не потрібно.
Порядок застосування морального заохочення
Порядок заохочення може бути прописаний в «Положенні про заохочення співробітників». однак ці пункти можуть бути об'єднані в «Положенні про оплату праці».
У даних актах може бути визначено умови або обставини, при настанні яких у роботодавця настає обов'язок (право) щодо застосування заохочувальних заходів. Це можуть бути якісь планові коефіцієнти, розраховані на квартал, місяць або ж тривалість, і вірність компанії і т.д. Як нагородження може застосовуватися як фінансову винагороду, так і вручення почесної грамоти або листа-подяки.
Для того, щоб нагородити певного співробітника безпосередній керівник повинен надати директору клопотання про нагородження почесною грамотою, а також може застосовуватися службова записка. На основі цих документів формується уявлення, яке має бути затверджене директором. У документі повинні бути відображені відомості про заохочувані співробітників, такі як:
- Коротко описаний перелік заслуг перед організацією.
- Трудовий стаж в компанії.
- Участь в житті колективу і інші моменти.
Як правило, в локальних нормативних актах встановлюється період, за який подається клопотання на нагородження до відділу кадрів. Якщо не встановлено певних термінів, то він повинен становити два тижні і більше.
Далі кадрова служба видає наказ про заохочення співробітників за формою Т-11. після чого його повинен завізувати директор. Бланк самої грамоти можна придбати в спеціальному магазині, так як їх для краси друкують у друкарні. При необхідності можна знайти бланк в інтернеті і роздрукувати його на кольоровому принтері, але перший варіант буде більш кращий.
Після нагородження цей факт необхідно зафіксувати в особовій справі, для цього кадровий працівник вносить відповідні записи до трудової книжки та особової картки працівника (ТК Україна ст.191). Дані позначки відповідно до трудового кодексом прирівнюються до відзнак і можуть враховуватися в подальшому для присвоєння громадянину звання «Ветеран праці».
Вручення почесної грамоти або подячних листів проводиться в урочистій обстановці при наявності всього колективу організації. Досить часто вручення почесних грамот супроводжується також і матеріальною винагородою, розмір якого може бути визначений вищевказаними нормативними актами по організації оплати праці в організації.
Як правильно скласти клопотання на працівника
Для складання клопотання можна застосовувати офіційний бланк організації, в якому відображаються всі необхідні реквізити підприємства. Документ пишеться на ім'я директора, в тексті слід відобразити наступну інформацію:
- Вгорі аркуша необхідно відобразити реквізити організації. Якщо застосовувати офіційний бланк, то вони так повинні міститися.
- Вказується призначення документа.
- Нижче посередині листа пишеться: «Клопотання ...»
- Далі в тексті документа необхідно відобразити, кого і для чого слід привітати, дати коротку характеристику співробітникові співробітника і вказати, як він себе зарекомендував.
- До даного документу можна прикласти характеристику на нагородження.
- Далі документ підписується безпосереднім керівником, а також може додатково поставлені розпису кадрового працівника і головного бухгалтера в підтвердженні зазначеної інформації.
Зразок клопотання на нагородження
Завантажити шаблон клопотання в форматі Word.
Завантажити зразок клопотання про нагородження співробітника.