Каса і касова книга ип і ооо

Підприємці та організації часто задаються такими питаннями як: Чи потрібно вести касову книгу? Що таке каса? Якщо у мене немає каси. то навіщо мені вести касову книгу? Розберемося по порядку.

Хто може не вести касову книгу?

Каса є у всіх - і у підприємців, і у організацій.

Касову книгу повинні заповнювати всі, крім підприємців без співробітників і не мають готівкових розрахунків з іншими організаціями та ВП ..

Каса і ККМ - що-що?

В даному випадку через співзвуччя змішуються два різних поняття - ККМ і каса.

ККМ - це апарат, необхідний при прийомі готівкової оплати, тобто коли Ви продаєте щось за готівку Ви повинні застосовувати ККМ, в деяких випадках допускається видача БСО замість касового чека. Але касовий апарат це не каса.

Каса - це сукупність всіх готівкових операцій підприємця або організації, тому що по касі відображаються Ваші і готівкові доходи, і готівкові витрати. Виручку готівкою, яку ви виходить, в тому числі через ККМ або при видачі БСО, потрібно відобразити по касі.

У чому полягає ведення каси?

Ведення каси в цілому полягає в тому, що Ви відображаєте готівку доходи і готівкові витрати. Тому навіть якщо у вас немає ККМ і ви не робите готівкових операцій, ви не приймаєте оплату готівкою, касу все одно потрібно вести, адже готівкові витрати здійснюються майже всіма.

Наприклад, оплата пошти, закупівля канцелярських товарів - всі ці готівкові витрати повинні відображатися по касовій книзі. Причому заповнення касової книги не пов'язано з розрахунком податків.
Хто зобов'язаний вести касову книгу?

Наприклад, на ССО з об'єктом «доходи» витрати не впливають на розрахунок податку. Точно також при сплаті ЕНВД здійснюються витрати не впливають на розрахунок податку, проте готівкові витрати повинні відображатися по касовій книзі. Це обов'язкова вимога для всіх підприємців-роботодавців, що мають готівкові розрахунки з іншими ІП та ТОВ, і організаціями. Таким чином, каса є у всіх. А ось вести касову книгу, повинні не всі.