Юридична сила факсових документів

Обмін документами за допомогою факсимільного або електронного зв'язку вже давно вважається чимось само собою зрозумілим. Однак можливість обмінюватися документами за лічені секунди без їх оформлення на паперовому носії з власноручними підписами уповноважених осіб та оригінальними відбитками печаток, згодом може привести до серйозних юридичних помилок. Укладення договору по факсу так само зручно, як і ризиковано. У разі виникнення розбіжностей Вас можуть очікувати неприємні сюрпризи.

Наприклад. ваш партнер може заявити в суді, що ніякого факсу він взагалі не отримував, а тому ваші вимоги поставити товар йому абсолютно незрозумілі. Або заявити, про те, що він не отримував повідомлення про готовність обладнання до приймання-передачі, а відправка вами факсового документа не дозволяє достовірно встановити, що він походить від боку у спорі, і в договорі не визначено, що даний порядок обміну документами має юридичну силу.

Що потрібно врахувати при роботі з такими документами, щоб забезпечити їм юридичну силу?

У відповідність з п. 2 ст. 434 ГК РФ, договір може бути укладений шляхом обміну документами за допомогою факсимільного, електронного чи іншого зв'язку, що дозволяє достовірно встановити, що документ виходить від сторони за договором.

Згідно п. 3 ст. 75 АПК РФ, документи, отримані за допомогою факсимільного, електронного чи іншого зв'язку, допускаються в якості доказів у випадках і в порядку, які встановлені федеральним законом, іншим нормативним актом або договором.

Для того, щоб згодом бути впевненими в юридичній силі подібних документів слід виконувати такі умови.

2. Вести журнал обліку прийому-передачі значущих факсимільних і електронних повідомлень.

3. При великому обсязі документообігу, переданого за допомогою електронного чи факсимільного зв'язку, виробляти щомісячний акт звірки переданої / отриманої кореспонденції.

Зафіксовані домовленості складніше оскаржити. Це дозволить сторонам бути впевненими в юридичній силі документів, переданих по факсу або електронною поштою, з дотриманням прописаної в договорі процедури.