Яку версію програми

Яку версію програми / конфігурації 1С вибрати для обліку: Базову або ПРОФ

Доброго часу доби всім Новомосковсктелям blog-buh. Як відомо два найпопулярніших програмних продукту фірми 1С «1С: Зарплата і Управління Персоналом» і «1С Бухгалтерія» пропонуються користувачам в двох варіантах: «Базова» поставка і «ПРОФ». Різниця в ціні між цими двома варіантами досить значна. Якщо базові 1С ЗУП і 1С БУХ можна купити в інтернеті відповідно за ціною 2 550 руб. і за ціною 2 600 руб .. то версії «ПРОФ» фірми франзайзі продають по 14 500 руб. і 10 800 руб. відповідно.

Версії ПРОФ в інтернеті Ви купити не зможете вони доступні лише через фірми франчайзинг (посередники між 1С і покупцем), які як можна зрозуміти накручують свій відсоток. Помітно, що різниця у вартості суттєва, а наскільки істотна різниця в функціоналі і чи варто переплачувати за гучну назву ПРОФ? На ці питання я спробую відповісти в сьогоднішній статті.

Три головні відмінності базової від ПРОФ

Почну з самої суті. Якщо розглядати функціонал програми, то різницю між варіантом поставки ПРОФ і «базової» можна звести до трьох основних пунктів:

У програмі 1С ПРОФ можна вести облік відразу декількох організацій в одній базі, в той час як базова версія не дозволить створити в довіднику організацій більш одного елемента. Однак, якщо є необхідність вести облік двох організацій, але немає коштів на покупку 1С ПРОФ, то завжди можна в рамках базової програми створити дві окремі інформаційні бази, в яких і вести облік.

Незручності такого варіанту будуть пов'язані лише з тим, що Вам доведеться оновлювати обидві бази окремо. Але це не так складно і не займе багато часу (читайте як оновити самостійно 1С). І потім можна завжди доплатити і придбати ПРОФ-ку, після чого за кілька хвилин оновити свою базову до версії ПРОФ.

Друге обмеження, з яким зіткнеться власник 1С Базовою - це неможливість внесення змін в конфігурацію. Іншими словами, якщо виникне необхідність доопрацювати функціонал програми під свої потреби, то зробити це в базовій версії буде неможливо. Однак і в цій ситуації є досить істотні застереження. По-перше, ситуації з доопрацюванням найчастіше виникають у великих організаціях, де є особливості обліку. Такі організації, як правило, відразу купують ПРОФ. По-друге, багато доопрацювання можна здійснити, використовуючи зовнішні друковані форми або зовнішні обробки. Це механізм, який дозволяє писати на мові 1С міні програми і підключати їх до програми 1С. При цьому зміни в саму програму не вносяться і складнощів з оновленням не виникає. По-третє, дуже корисно знайти хорошого фахівця 1С, саме консультанта по конфігурації, а не програміста. Такі люди намагаються вичавлювати з можливостей програми максимум, оскільки розуміють, якщо відповідь «в програмі це не реалізована» клієнта не влаштує, то клієнт може знайти програміста, яких зараз досить багато.
І нарешті третє - в базовій версії програм 1С одночасно може працювати тільки один користувач. Зверніть увагу, що створювати можна користувачів скільки завгодно. але одночасно в базу може увійти тільки один. Це обмеження ніяк не обійдешся, тому працювати доведеться по черзі. Але у мене є підозра, що організація, у якій можуть виникнути труднощі з придбанням версії ПРОФ, врядли буде тримати великий персонал бухгалтерів.

Що таке ІТС

Ці три відмінності найбільш часто згадують, коли пропонують купити 1С. Але є ще ряд істотних моментів, про які мені хотілося б згадати в світлі сьогоднішньої теми.

Трохи про те, що таке ІТС. ІТС - Інформаційно-технологічний супровід безпосередньо від фірми 1С. Існує два варіанти такого супроводу «Техно» і «ПРОФ»:

на 6 місяців близько 5 500 руб. ,
на рік в районі 10 500 руб.

На ІТС ПРОФ ціни такі:

Так ось, коли Ви купуєте 1С базову. немає необхідності купувати ІТС техно або ПРОФ. Однак багато фірм франчайзі заманюють купити 1С ПРОФ тим, що упродовж 3 місяців ІТС ПРОФ буде безкоштовно. Це звичайно здорово, але після закінчення цього терміну доведеться купувати як мінімум ІТС Техно для отримання оновлень.

Є ще одна важлива перевага базових версій. Фірми франчайзі не мають право здійснювати консультаційні послуги з 1С, якщо організація не має ІТС. Але це правило не поширюється на базові версії програм. А ось, піддавшись на вмовляння і купивши версію програми 1С ПРОФ, через 3 місяці можна потрапити на необхідність купувати і ІТС. І швидше за все Ви звернетеся в ту ж франчайзі. Ось чому їм так не вигідно продавати базові версії програми.

Як заощадити при використанні 1С ПРОФ

В рамках цієї підписки користувач отримує:

Доступ до завантаження свіжих оновлень;
Послуги лінії консультації;
Доступ до бази «Методична підтримка 1С Підприємство»;
Доступ до бази знань технічної підтримки;
Можливість викликати фахівців фірм 1С франчайзі.

Як вигідно купити 1С базову

Ще одне відносну перевагу базової версії, про який я дізнався не так давно, це можливість покупки 1С через інтернет. При цьому вартість програм виявляється істотно нижче, ніж у регіональних фірм франчайзі. Ось деякі цінники:

1С Зарплата і Управління Персоналом, Базова - 2 550 руб. (У франчайзі 4 600 руб.);
1С Бухгалтерія, Базова - 2 599 руб. (У франчайзі 3 300 руб.);
1С Управління торгівлею, Базова - 2 550 руб. (У франчайзі 4 600 руб.).