Якщо ип втратив документи

• Різні життєві ситуації
• Дотримання процесуальних норм
• Відновлення документів суворої звітності

Законодавча база Укаїни має затверджений порядок дій на випадок, коли ІП втратить документи. Незважаючи на постійно звучать з вуст чиновників державних органів рекомендації зберігати облікові документи окремо від інших, далеко не всі поспішають до цього прислухатися. Статистика говорить про те, що частина заяв про відновлення документів подають індивідуальні підприємці (ІП), що стали жертвою стихійного лиха або злочинних посягань. Незалежно від причини того, що сталося, підприємець зобов'язаний виконати ряд законодавчих вимог.

Різні життєві ситуації

• підтвердження постановки на облік фізичної особи в податковому органі;
• виписка з ЕГРІП із зазначенням інформації, що міститься в реєстрі щодо ІП;
• свідоцтво про присвоєння ІПН;
• інформаційний лист в Росстат;
• номер та дата проведення реєстрації ВП у Пенсійному фонді України;
• свідоцтво про присвоєння громадянину статусу ВП.

Незалежно від того, які саме з перерахованих вище документів індивідуальний підприємець втратив, необхідно зафіксувати причину події (крадіжка, пожежа, недбалість та інше). Якщо мова йде про злочинні посягання, то слід звернутися до найближчого відділення поліції. Після складання там відповідної заяви ІП отримає довідку, де перераховані всі зниклі папери.

Якщо втрата трапилася через пожежу або іншого стихійного лиха, то підприємцю необхідно отримати довідку від співробітників МНС, ЖЕКу або іншого органу, відповідального за ліквідацію ситуації, що склалася. Настійно рекомендується уважно підійти до збору подібних документів. У деяких випадках у державних органів можуть виникнути підозри, що папери не втрачені, а навмисне знищені. Якщо дійде до судового розгляду, довідка з державних органів полегшить життя ВП.

З моменту коректного оформлення виправдувальних документів підприємцю можна переходити безпосередньо до відновлення втрачених в силу різних причин паперів. У кожному конкретному випадку порядок дій буде різний.

Повернутися до списку

Дотримання процесуальних норм

В індивідуальному порядку проводиться розрахунок обов'язкових відрахувань, які ІП зобов'язаний сплатити. Після завершення всіх розрахунків зі скарбницею можна подавати необхідний для закриття пакет документів.

При цьому треба докласти раніше отриману довідку, що підтверджує факт знищення або втрати облікових документів в силу різних причин. Заявник повинен знати, як закрити ІП, якщо загублені документи. Для виконання поставленого завдання необхідно зібрати наступні папери:

• паспорт ІП та його копія;
• заяву (в разі не самостійною подачі необхідно завірити його у нотаріуса);
• довідка, що підтверджує сплату державного мита;
• всі залишилися на руках ІП облікові документи.

Стандартний термін розгляду заяви про припинення діяльності в зв'язку з повною або частковою втратою документів становить 10 робочих днів. Якщо заявник бажає продовжити роботу, то йому необхідно подати заяву про видачу дублікатів втрачених документів на ВП.