Які документи потрібні для відновлення, обміну паспорта громадянина України

Prostopravo вирішив з'ясувати, куди і з якими документами необхідно звертатися громадянину України для видачі паспорта, що потрібно для обміну або заміни паспорта замість втраченого. Незабаром звичні паперові паспорти громадянина України замінять пластикові, з чіпом і біометричними даними. А поки внутрішні паспорти мають звичний формат, не надто змінився і порядок і процедура їх оформлення. Однак трапляється, що органи державної міграційної служби для видачі або заміни паспорта при втраті вимагають документи, не передбачені українським законодавством.

Паспорт громадянина України видається територіальними підрозділами Державної міграційної служби України за місцем проживання кожному громадянинові України після досягнення 16-річного віку, а в подальшому в разі необхідності обмінюється, видається замість втраченого, викраденого або зіпсованого. Бездомним громадянам паспорти видаються також за місцем перебування.

Видача і обмін українського паспорта проводяться в місячний термін.

Перелік документів, необхідних для видачі паспорта:

заяву про видачу паспорта;
свідоцтво про народження;
дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см (фотографії, які подаються для оформлення паспорта, повинні бути виконані з одного негативу, із зображенням обличчя виключно анфас, без головного убору, виготовленими на тонкому білому або кольоровому фотопапері без кута, для громадян, які постійно носять окуляри, обов'язкове фотографування в окулярах);
платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або копія документа про звільнення від сплати державного мита;
довідка про реєстрацію особи громадянином України або свідоцтво про належність до громадянства України, а в необхідних випадках - інші документи, визначені статтею 5 Закону України «Про громадянство України» (при необхідності);
паспорт громадянина України для виїзду за кордон - для громадян України, які постійно проживали за кордоном, після повернення їх в Україну;
посвідчення про взяття на облік бездомних осіб, видане відповідним центром обліку бездомних осіб (для бездомних).

Всі оригінали документів повертаються заявнику після прийняття заяви до розгляду.

Державне мито в розмірі 2 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 грн.) Стягується за видачу паспорта громадянина України у разі обміну замість втраченого або зіпсованого. За первинну видачу паспорта державне мито не передбачена.

Заява та інші документи, необхідні для оформлення або обміну паспорта, в тому числі замість втраченого або викраденого, вклеювання фотографій при досягненні особою віку 25 або 45 років, подаються заявником до територіальних підрозділів за місцем проживання, а після утворення центрів надання адміністративних послуг - до відповідного центр.

Документи для оформлення або обміну паспортів громадянам, які визнані судом обмежено дієздатними або недієздатними, оформлюються на підставі заяви опікуна або піклувальника.

Правила оформлення паспорта

Через місяць заявник отримує паспорт громадянина України, в якому містяться такі відомості: прізвище, ім'я та по батькові; дата народження; місце народження; підлога; назва органу, що видав паспорт. Ця інформація вказується на українській та російській мові.

Крім того, в паспорті можуть бути проставлені особливі відмітки: про дітей, видачі паспорта для виїзду за кордон, штампи про сімейний стан і реєстрації місця проживання.

Фотографії в паспорт вклеюються: при його отриманні, а також в 25 і 45 років.

Вклеювання в паспорт фотографії по досягненні 25 і 45 років проводиться в 5-денний термін.

Процедура обміну паспорта

Обмін паспорта здійснюється у разі:

зміни прізвища, імені або по батькові;
встановлення розбіжностей у записах;
непридатності паспорта для користування.

Для обміну паспорта потрібно подати такі документи:

Заява;
паспорт, що підлягає обміну;
дві фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;
платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита;
документи, що підтверджують обставини, на підставі яких паспорт підлягає обміну.

У разі якщо обмін паспорта здійснюється у зв'язку з його непридатністю для використання (відсутність або пошкодження фотографії, псування записів про прізвище, ім'я та по батькові, дату або місце народження і т.д.), працівником територіального підрозділу перевіряється належність зіпсованого паспорта особі, яка подала його для обміну. Для перевірки додатково в разі необхідності надається ще одна фотографія.

Видача паспортів замість втрачених або викрадених

Для оформлення паспорта у разі втрати особа подає:

заяву про втрату або викрадення паспорта;
заяву про видачу паспорта;
дві (три - в разі отримання втраченого паспорта в іншому територіальному підрозділі) фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;
платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або копію документа про звільнення від сплати державного мита;
документи, на підставі яких в паспорті проставляються відмітки про дітей, видачі закордонного паспорта (при наявності);
копію постанови про порушення або відмову в порушенні кримінальної справи за заявою особи в органи внутрішніх справ про викрадення паспорта (при наявності).

Термін розгляду заяви про втрату паспорта - 1 місяць. У разі необхідності проведення додаткової перевірки за матеріалами справи про втрату паспорта або несвоєчасного надходження відповіді на направлені запити строк розгляду продовжується ще не більше ніж на 1 місяць.