Як зшивати протоколи педради - після закінчення календарного або навчального року

Чи правильно я зрозуміла, що протоколи педради можна зшивати як після закінчення календарного року, так і навчального року? Чи залежить це від локального документа, в якому прописаний принцип зшивання книги протоколів?

По-перше, Положення або Регламент роботи колегіального органу, яким є педагогічна рада навчального закладу, повинен встановлювати термін його повноважень (періодичність обрання, освіти, переформування і т.п.). Загальні правила документування діяльності колегіальних органів встановлюють, що протоколи їх засідань повинні складатися протягом того періоду, коли діють повноваження відповідного органу. Тому протоколи засідань колегіальних органів (як обираються, так і призначаються, тобто методичних рад, рад факультетів, вчених рад, педагогічних рад, навчально-методичних комісій і т.п.) нумеруються з номера 01 по N-ний номер в межах терміну повноважень колегіального органу. який може збігатися або не збігатися з навчальним чи календарним роком. У такому ж порядку протоколи засідань і формуються в відповідну справу.

По-друге, якщо ЛНА навчального закладу передбачає, що протоколи засідань педради необхідно складати і оформляти в книзі або журналі. що характерно для невеликих установ загальної середньої освіти (для шкіл), то сам журнал як носій і форма для документування в звичайному порядку прошивається і засвідчується, сторінки журналу нумеруються. Журнал необхідно продовжувати вести (оформляти в ньому протоколи), поки він не закінчиться. Зразкові заголовки журналу можуть бути наступними:

• «Журнал (або книга) протоколів засідань педагогічної ради (найменування навчального закладу)» або
• «(Найменування навчального закладу). Журнал (або книга) протоколів засідань педагогічної ради ».

А ось протоколи засідань педагогічної ради, зафіксовані в журналі, нумеруватимуться і датуватися в межах:

• терміну повноважень педради кожного складу або
• навчального року.

У пронумерованому журналі можна виділяти окрему сторінку як роздільник і для зазначення строку повноважень або навчального року, наприклад:

Саме такі правила документування діяльності колегіальних органів зазвичай встановлюються в положеннях про них або регламентах їх роботи. Тому в ЛНА має бути встановлено насамперед підставу для нумерації протоколів - навчальний рік або термін повноважень педради.