Як зробити злиття розсилок в microsoft word

Злиття - це потужний інструмент для написання і відправки персональних листів безлічі одержувачів. Ви також можете використовувати його для створення конвертів або наклейок з інформацією про кожного одержувача. Злиття може імпортувати дані з іншого джерела, такого як Excel, а потім використовувати їх для вставки в ваше повідомлення згідно з визначеними одержувачам.

кроки Правити

Частина 1 з 3: Додавання одержувачів Правити

Злиття - це функція, призначена для створення масових розсилок, а також конвертів і наклейок з різною інформацією. Ви можете імпортувати базу даних одержувачів або ввести їх вручну, а потім використовувати так звані «поля» для автоматичного заповнення інформації про кожного одержувача. Це дозволяє створити один документ, який ви можете відправити сотням або навіть тисячам людей.

Натисніть "Почати злиття» і виберіть тип документа (повідомлення електронної пошти, листи, конверти, наклейки та каталоги). Якщо ви не впевнені, виберіть «Звичайний документ Word».

• Вибравши «Конверти», відкриється вікно «Параметри конверта», в якому ви зможете вибрати розмір і порядок форматування конверта.
• Вибравши «Наклейки», відкриється вікно «Параметри наклейки», в якому ви зможете вибрати тип і розмір наклейки.

Натисніть «Вибрати одержувачів» і виберіть метод додавання одержувачів. Одержувачі - це найголовніша частина функції злиття, так як дозволяє заповнювати «поля» інформацією про кожного одержувача. Ви можете ввести одержувачів вручну, завантажити таблицю або базу даних або завантажити контакти з Outlook.

• Вибравши «Ввести новий список», відкриється нове вікно, в якому ви зможете ввести інформацію про кожного одержувача. Це стане в нагоді, якщо у вас немає доступу до таблиці з інформацією про одержувачів, але це дуже повільний спосіб введення даних. Ви можете натиснути кнопку «Налаштування стовпців» для створення стовпців з відповідною інформацією.
• Вибравши «Використовувати існуючий список», відкриється провідник Windows, в якому ви зможете знайти файл з таблицею або базою даних. Ви також можете натиснути кнопку «Нове джерело», щоб підключитися до SQL сервера в інтернеті.
• Вибравши «Вибрати з контактів Outlook», завантажаться ваші контакти з Outlook (ви можете відзначити, які контакти повинні бути завантажені).

Перевірте документ на наявність в ньому помилок. Натисніть кнопку «Автоматичний пошук помилок», щоб Word просканував кожен документ в злитті і переконався, що всі поля заповнені відповідними даними одержувачів. Програма повідомить вас про будь-якому невідповідність, яке ви зможете виправити.