Як зробити усну доповідь, дерзай!

Усний виступ з доповіддю - це важлива частина наукової діяльності, яка, на жаль, часто недооцінюється.

Люди з природним талантом оратора зустрічаються рідко. Але за допомогою праці та практичного досвіду можна домогтися дуже гарного рівня презентації. З огляду на, що стандарти усних виступів в науковій практиці досить низькі, гарний виступ часто стає незабутньою подією.

попереднє планування

На даному етапі Ви повинні пристосувати доповідь до конкретної ситуації. Перш за все добре б з'ясувати, хто буде присутній. Якщо це конференція - корисно ознайомитися зі списком її учасників, з'ясувати їхні інтереси, оцінити склад слухачів - вузькі або загальні фахівці, скільки їх буде. З'ясуйте кількість часу, виділене для доповіді. Уточніть, чи включені в відведений час і питання. Бажано все це зробити якомога раніше!

підготовка

Потрібно побудувати доповідь навколо однієї ідеї, використовуючи все, що може краще її розкрити, і викидаючи все, що несуттєво або може відвернути увагу. Детальне обговорення матеріалу або занадто розширений огляд не запам'ятав, скоріше, присплять аудиторію.

Після того як Ви вирішили, про що будете говорити, необхідно вирішити, як це сказати. Головне в викладі - чіткість. На відміну від бесіди або письмового документа, доповідь - це щось на зразок одного залпу. Тому Ваша доповідь повинен бути добре сконструйований і представлений аудиторії ясно і в логічній послідовності.

Допомагає сприйняттю виведений на екран текст основних положень доповіді (мета, методи, висновки). Тексту повинно бути небагато, він повинен бути добре видимим і на задніх рядах. Не варто під час доповіді слово в слово зачитувати його!

Чим раніше Ви почнете готувати візуальні елементи, тим вони будуть краще, але не потонемо в нескінченному поліпшення.

Хороший зоровий ряд Вашої презентації врятує Вас від провалу, якщо навіть Ви втратите на час дар мови.

Деякі поради по структурі доповіді:

- Чи не вважайте, що аудиторія добре знайома з основними уявленнями і поняттями, що лежать в основі Вашої доповіді. Окресліть їх коротко, але ясно на початку доповіді.

- Сприйняття інформації аудиторією знижується по ходу доповіді. Тому якщо Ви уявляєте ряд положень, організуйте їх від більш до менш важливим, а ще краще - менш важливі положення взагалі викинути.

- Визначте мета доповіді в його початку і поверніться до неї в кінці. Між цими моментами обговорюйте, як Ваш матеріал співвідноситься з метою. Вступ має відразу викликати інтерес і прикувати увагу аудиторії, тому уникайте банальних початкових фраз ( «Спасибі оргкомітету за ...») і технічного жаргону.

- Не використовуйте списки ( «по-перше ...», «по-друге ...»). Ви можете спитати систему списку ( «по-перше ...», «потім ...», «на п'ятому етапі») або пізніше в доповіді з'ясується, що Ви пропустили якийсь пункт і Вам доведеться повертатися назад.

- На закінчення узагальніть основні положення, які Ви обговорювали, і як Ваша робота відноситься до питань, які Ви підняли. Постарайтеся допомогти аудиторії зберегти в пам'яті цю останню інформацію. Відзначте початок ув'язнення ( «На закінчення ...»).

- Не забудьте віддати належне іншим, де це треба. Якщо Ви використовуєте чужі малюнки або дані, обов'язково згадуйте про це.

Один із шляхів підтримки інтересу - організація доповіді у вигляді розповіді. Використовуючи нестандартний порядок викладу матеріалу, можна утримати інтерес аудиторії. Наприклад, замість доповіді в форматі наукової статті (введення / методи / результати / обговорення) або в якійсь хронології спробуйте використовувати формат, зазвичай властивий таємничим історіям. Тільки не дозволяйте Вашій ентузіазму приховати за історією матеріал, який лежить в основі Вашої презентації.

Все приходить з тренуваннями

Треба тренуватися - це найважливіший фактор для гарної презентації. Не готуйте доповідь наспіх - його потрібно встигнути «обкатати». У того, хто вважає, що може виступити з ходу, виходить або безладний, або шорсткий і нудний доповідь. Досвід показує, що погані доповіді частіше роблять дослідники віком, увірували в свою здатність виступати без підготовки.

У міру репетицій спробуйте переглянути структуру доповіді, зв'язку між його положеннями. Прибирайте несуттєві подробиці.

Говоріть не поспішаючи, робіть іноді паузи, під час яких аудиторія зможе обміркувати те, що Ви говорите. Після того, як Ви показали новий слайд, зробіть невелику паузу, щоб глядачі встигли подивитися на малюнок.

Не перевищуйте відведеного для доповіді часу! Ніколи! Це прояв неповаги до аудиторії. Укорочуйте Ваша доповідь, викидаючи деталі, допоміжну інформацію. Якщо деталі вкрай необхідні, зробіть їх у вигляді додатку і роздайте перед доповіддю глядачам. Часто щоб скоротити час доповіді, кажуть швидше. Можливо, Ви укладетеся у відведений час, але не досягнете головної мети. Оптимальна швидкість виступу - близько 100 слів за хвилину. Завжди залишайте час на кілька запитань в кінці доповіді. Почуття часу приходить з практикою, але майте на увазі, що на доповіді з-за різних факторів може піти до 20% більше часу, ніж на репетиції.

Чим частіше Ви будете тренуватися, тим ненависніше для Вас буде Ваша доповідь. Тому після першого кола репетицій корисно зробити перерву на 1-2 тижні, і потім з новими силами і думками продовжити підготовку. Це означає, що готуватися до доповіді потрібно починати за 3-4 тижні. За день до доповіді прорепетируйте ще раз, використовуючи дзеркало.

перед доповіддю

Якщо можливо, ознайомтеся з приміщенням, в якому будете робити доповідь. Переконайтеся, що там є необхідна апаратура. Поцікавтеся, хто за неї відповідає. Якщо зал великий, а Ваш голос слабкий - використовуйте мікрофон. Протестуйте його, коли в залі немає глядачів. Перевірте наявність крейди (фломастерів), ганчірки, указки. Якщо це лазерна указка - чи в порядку батареї. Заздалегідь приведіть в порядок свій одяг і зачіску.

1. Робіть все так, як відрепетирували, краще не імпровізувати в останню хвилину.

2. Намагайтеся дивитися в очі слухачам, але не фіксуйте погляд тільки на одному глядача - він буде відчувати себе ніяково.

3. Говоріть не поспішаючи, ясно і чітко, використовуйте природні жести.

4. Слідкуйте за своєю поведінкою, постарайтеся не бути скутим, не тинятися, переступати з ноги на ногу, уникайте деяких звичок - змогу не перебирати дрібниця в кишені, не крокуйте з кута в кут, що не чешіть волосся, не поправляйте одяг. Особливу увагу зверніть на слова-паразити ( «типу», «як би», «е-е», «значить» та ін.). Говоріть звертаючись до аудиторії, а не в кут, в стелю або екран. Чи не зникайте за кафедрою (трибуною). Вас повинні бачити!

5. Підтримуйте зв'язок з аудиторією, залучайте її в процес презентації, ставлячи питання (на які Ви самі і відповідаєте) і за допомогою контакту очима.

6. Якщо у Вас немає досвіду комедійного актора розмовного жанру, не зловживайте жартами.

7. Висновок (узагальнення) має бути підготовленим і таким, що запам'ятовується, не піддавайтеся спокусі додати кілька слів експромтом. Останні слова запам'ятовуються сильніше, тому вони повинні бути відрепетирували заздалегідь.

Відповіді на запитання

Часто відповіді на питання залишають більше враження, ніж сам доповідь.

1. Повторюйте питання, щоб всім було ясно, про що Вас запитали.

3. Якщо питання стоїть під час доповіді, і він прояснює невизначеність - відповідайте відразу.

4. Уникайте затяжних дискусій з однією людиною і розлогих відповідей.

5. Якщо Вас запитали про те, про що Ви вже сказали раніше в доповіді, дайте відповідь ще раз.

6. Якщо не можете відповісти на питання, то так і скажіть.

Не вибачайтесь. Замість «не знаю» можна використовувати інші вирази: «Це не входило в завдання моєї роботи», «Це поза області моєї компетенції», «З цим питанням Вам краще звернутися до ...» і т.д. Потім Ви можете або запропонувати обміркувати (досліджувати) питання і повернутися до нього як-небудь пізніше, або запропонувати людині, що поставив питання, джерело, де він може знайти відповідь, або попросити аудиторію про пропозиції.