Як зробити - смугасту - таблицю в excel, замітки айтішника
Вам хотілося б розфарбувати таблицю так, щоб парні і непарні рядки візуально виділялися, наприклад, все парні - зеленим кольором?
Отже, приготуйте вашу власну таблицю і поїхали!
Для заливки осередків ми скористаємося універсальною формулою Ексель - умовне форматування. Вона є у всіх версій Excel.
Починаємо з того, що виділяємо діапазон комірок (таблицю), який хочемо «располосовать». Крім шапки, зрозуміло. Якщо таблиця велика і довга, то можна поступити так: виділяємо початок таблиці, найпершу ліву клітинку, потім за допомогою смуг прокрутки (щоб не збиватися з виділеної першого осередку) добираємося до самої останньої правої комірки в кінці таблиці, натискаємо по ній, утримуючи клавішу Shift. Вся таблиця виділяється, тепер переходимо до наступного кроку.
На вкладці Основне натискаємо Умовне форматування. і потім Створити правило ...
У вікні Створення правила форматування виділяєте мишкою тип правила: Використовувати формулу для визначення форматується осередків.
Потім переходите до поля введення і вводите (або скопіюйте / вставте) наступну формулу:
де функція СТРОКА бере найпершу осередок виділення і обчислює її номер, а функція ОСТАТ бере результат і ділить його на 2 (для конкретно нашого прикладу). Якщо після розподілу є залишок, то осередок пропускається, а якщо залишок дорівнює нулю, то осередок форматується за обраними нами умов.
Якщо хочете виділити кожну 3ю або 7ю осередок, то в формулу замість двох, підставляєте або 3 або 7. Тобто, = ОСТАТ (СТРОКА (A2); 3) = 0 або = ОСТАТ (СТРОКА (A2); 7) = 0
Примітка: для тих, у кого англійська версія Офісу, формула буде така:
Подальший етап - визначаємо форматування осередків. Натискаєте на кнопку Формат .... як на скріншоті вище і переходимо у вікно Формат ячеек. При бажанні тут ви можете проявити своє творче начало і відірватися по повній програмі, наприклад, зробити шрифт курсивом або жирним. Але зараз давайте розфарбуємо таблицю зеленими смужками, як і планували.
Переходимо у вкладку Заливка. вибираємо потрібний колір з відповідною ступенем зеленувато і тиснемо ОК.
І ось воно, наше «смугасте» щастя;)
Як бачите, не так вже й складно зробити таблицю смугастої і зручною для читання. Досить один раз розібратися, як це робити. І з кожним разом ви буде робити це швидше і досягнете автоматизму. А ваші друзі і колеги будуть в шоці, побачивши як ви граючи управляєтеся з Ексель;)
Чи вдалося вам розфарбувати таблицю?