Як зробити презентацію

Повний гід по створенню, оформлення та наповнення презентацій. Є приклади, поради Гая Кавасакі, одного з перших маркетологів Apple, і шаблони, з якими не соромно виступати навіть на міжнародному рівні.

Якщо ви ще жодного разу в житті не робили презентацій - ви унікальна людина! Сьогодні все - від школярів і студентів, до всесвітніх брендів користуються презентаціями мало не кожен день, адже це найефективніший спосіб представити людям ідею, розповісти про виконану роботу або поділитися статистичними даними з колегами. У компаніях США без презентації не обходиться жодне зібрання, і навіть є спеціально навчені люди, в чиї обов'язки входить створення презентацій для керівника.

PressFoto

Презентація (від лат. Praesento - передаю, вручаю) - спосіб подання інформації як за допомогою технічних засобів, так і без них; усний виступ, яке може супроводжуватися візуальними образами, спрямоване на донесення до публіки інформації, переконання її в здійсненні певних дій.

Залежно від того, що ви хочете розповісти у своїй презентації, буде залежати її тип. Вона може бути інформаційної, переконливою, іміджевої, мотивуючої, опитувальної і багатоцільовий.

Гай Кавасакі, один з перших маркетологів Apple, радить дотримуватися правила 10/20/30: 10 слайдів, 20 хвилин, 30-й шрифт. 10 слайдів - оптимальна кількість, яка може повністю засвоїти аудиторія. Якщо ви зробили набагато більше, значить, ви не зуміли виділити головні тези. 20 хвилин - час, яке глядачі можуть концентрувати увагу без перерви. Шрифт 30-го кегля дозволить поміщати на слайд тільки саму потрібну і важливу інформацію.

Складові частини презентації

Щоб домогтися бажаного ефекту, потрібно чітко розуміти, що і коли говорити і показувати. Класична структура презентації виглядає так:

Титульний слайд (тема, контакти, інформація про виступаючому, про продукт, послугу).

Введення (про що презентація, цілі, завдання. Зацікавте слухача, чому йому потрібно витрачати час на ваш доповідь).

Додаток (за бажанням).

Дякую за увагу (не забувайте про фінальний слайд подяки).

Правила оформлення презентації

Зараз вже нікого не здивуєш навіть інтерактивної презентацією Prezi. Тому «брати» потрібно іншим. В першу чергу, відмінним стильним оформленням. А якщо у вашій фірмі немає єдиного корпоративного шаблону для презентацій, це дає вам величезне поле для творчості. Тільки не переборщіть.

1. Оформляйте все в одному стилі. Не варто «перестрибувати» з одного фону на інший. Слідкуйте за сполучуваністю кольорів, фону і шрифтів. Табличка сполучуваності шрифтів лежить тут.

2. Не використовуйте стандартні шаблони оформлення PowerPoint. Вони нудні і всім набридли. Краще самостійно підібрати палітру кольорів. Наприклад, на Piknik зібрані всі базові кольори, а на Color Lovers можна знайти як вже готові добірки відтінків, так і скласти їх самим.

Подивіться поради щодо вибору квітів для інфографіки від професійного дизайнера.

4. Не використовуйте анімацію і музику при зміні слайдів. Залиште це школярам.

5. Більше картинок.

6. Таблиці та списки замінюйте інфографікою та діаграмами.

Поради професіонала

Розробник і стартап-порадник - Зак Холман (Zach Holman) давно працює з презентаціями для різних проектів. На своєму сайті він ділиться порадами щодо їх оформлення.

Вибирайте контрастні кольори. Це дає можливість варіювати шрифти, фони і інші елементи презентації. У мене близько 4 кольорів, які я використовую постійно, і 8-10 - з їх відтінками.

Зробіть ваш текст величезним, позбудьтеся від половини слів на слайді і збільште залишився найважливіший текст ще більшими.

Зазвичай мій текст не менше 90 pt, іноді використовую 150 pt і навіть 300 pt.

Слова як форми

Букви самі по собі можуть бути частиною дизайну. Найпростіший спосіб зробити слайд цікавішим - гра з фізичної стороною букв, які складають слова, т. Е. З розміром.

Текст (шрифт) практично на кожному новому слайді в моїх презентаціях відрізняється розміром. Так я відділяю одну думку від іншої. Виходить набагато цікавіше, ніж просто марковані списки.

Ілюстрації в презентації

Зображення - основа презентації. Презентація взагалі - річ візуальна, тому важливо не просто підібрати вдалі ілюстрації, але ще і правильно розмістити їх на слайдах.

Що потрібно робити:

1. Якщо знайшли картинку в пошуковику, дивіться, щоб на ній не було ватермаркі. А якщо ви працюєте на серйозному рівні - ще і за ліцензією на використання!

3. Використовуйте фотографії в якості фону. Звичайно, для цього потрібно буде трохи підкоригувати зображення: зменшити яскравість, контрастність або затемнити картинку.

4. Зверніть увагу на мальовані ілюстрації. Вони точно додадуть унікальності вашій презентації.

5. Вибирайте незвичайне, що привертає увагу зображення на перший слайд. Не забувайте і про зображення для останнього слайда ( «Спасибі за увагу»).

Чого робити не треба:

1. Не використовуйте стандартні малюнки та ілюстрації, особливо з PowerPoint. Їх можна замінити векторами.

2. Не використовуйте занадто багато зображень на одному слайді. Аудиторія не встигне подивитися всі. До того ж, щоб вмістити все на екрані, доведеться їх сильно зменшити.

3. Ніколи не кладіть зображення до краю або в кут.

4. Не накладайте одне зображення на інше.

Програми для створення презентацій

Крім стандартного PowerPoint є ще багато відмінних програм для створення презентацій.

Головний конкурент PowerPoint, близький до нього по інтерфейсу. Великий вибір шикарних шаблонів, які гріх не спробувати. Доступний на всіх пристроях Apple.

Програма для любителів мінімалізму. Головне правило - мінімальна кількість інформації на сладе. Один слайд - одна ідея - одне візуальний супровід (зображення, інфографіка, діаграма).

Дуже добре підходить для створення нескладних презентацій. При цьому редагування шаблонів обмежена: розробники таким чином намагаються зберегти високу якість робіт, щоб користувач не перетворив шаблон в «тихий жах».

Онлайн-сервіси для створення презентацій

Один з найпопулярніших сервісів після PowerPoint. Вся презентація - одне поле, кожна частина якого наближається натисканням клавіші. Можливість бачити повну презентацію зверху, що відразу дає уявлення і структурі.

Інструмент цікавий і своєрідний, але не дуже підходить для серйозних бізнес-презентацій. Є безкоштовна версія з обмеженим набором функцій. Платна коштує від 4, 92 $ в місяць. Є мобільний додаток і окрема програма для ПК.

2. Google Презентації

Дуже схожий на PowerPoint з трохи урізаними функціями. Дозволяє робити нескладні презентації для базових цілей. Хоча, якщо сильно постаратися, можна і в Google зробити круту презентацію.

Один з найкрутіших ресурсів для створення презентацій. Всі презентації зберігаються в HTML-форматі, а значить, Новомосковскются на будь-яких пристроях. Широкий вибір інструментів, проте, не найпростіший інтерфейс. Можливість нелінійного створення слайдів, доступ до великої бази для користувача презентацій.