Як зробити прайс лист в excel з картинками, цінниками - покрокова інструкція

Створюємо прайс-лист

Відкриваємо програму Excel, і заповнюємо стовпці інформацією. Перший стовпець закріпимо за назвою товару, в нашому випадку це канцелярські товари: ручка, олівець, ластик, зошит. У другій стовпець помістимо інформацію про кількість товарів в упаковці, а в третьому - ціну товарів. Щоб інформація помістилася, необхідно розширити стовпці, для цього наведіть курсор на розмежувальну смугу, з'явиться стрілка, що дозволяє збільшити або зменшити ширину шпальти. В останній стовпець внесемо інформацію про вартість упаковки.

Елементарна таблиця в Excel

Після цього можна автоматизувати підрахунок вартості упаковки в Excel, щоб не наробити помилок при підрахунку в розумі чи на калькуляторі. Для цього необхідно додати формули.

Щоб отримати ціну за упаковку, необхідно перемножити рядок «кількість товарів» і «ціну товару». Для цього активізуємо осередок, в якій буде прописана формула, пишемо в ній відповідні знаки без пробілів, або активуємо лівою клавішею миші відповідні осередки по порядку:

= Кількість товарів в упаковці * ціна товараENTER

Упевнитися в правильності формули можна, залишаючись в осередку і активувавши рядок стану.

Додавання формул в таблицю

Якщо формула прописана вірно, то можна скопіювати її та вставити в наступні осередки. Для того щоб це зробити, необхідно поставити курсор на лівий нижній край комірки з формулою. Коли з'явиться хрестик, необхідно натиснути на нього лівою клавішею миші, потім, не відпускаючи кнопки, тягнути до кінця списку товарів. По закінченню операції відпускаємо клавішу і отримуємо результат.

Прайс-лист готовий, тепер перейдемо до його оформлення.

нумерація списку

Щоб провести нумерацію рядків, необхідно додати перед стовпцем «найменування» додатковий стовпець з номерами товарів. Після цього вручну пронумеруємо першу і другу рядки і виділимо обидві комірки. Тепер помістимо курсор на нижній лівий кут другого рядка (з'явиться хрестик), утримуючи хрестик тягнемо його до кінця списку. Нумерація будемо проходити автоматично, для цього не потрібно прописувати всі цифри самостійно. Список можна продовжити з будь-цифри, навіть якщо він перерветься.

Пам'ятайте: Для того щоб проводити цю операцію, необхідно мати мінімум дві послідовні цифри.

форматування таблиці

Таблиця з прайс-листом майже готова залишилося привести її в порядок. Для цього відформатуємо її: зробимо кордону, встановимо вирівнювання і перенесення слів. У момент форматування важливо звернути увагу на «Зміна всередині осередку і примусовий перенос». Іноді трапляється так, що автоматичне перенесення відбувається неправильно, не в тому місці або з помилкою. Для того щоб виправити цю ситуацію, необхідно виділити необхідну осередок і:

- клацнути по ній двічі (курсор з'явиться всередині осередку);

- або зайти в рядок стану (де прописані формули).

У цей момент осередок стане активною і з нею можливо буде виробляти будь-які дії: зміна, видалення.

Щоб перенесення проводився в необхідному місці, потрібно поставити кілька прогалин перед словом, яке повинно бути перенесено.

Також часто виникає проблема з візуальним розділенням груп розрядів чисел. Щоб уникнути зливання чисел між розрядами (1000 або 1 000), потрібно підвести курсор до верхньої панелі ( «Число») і натиснути на стрілку разворота.В розгорнулося вікні вибираємо числовий формат і ставимо галочку на роздільник груп розрядів.

Пам'ятайте: у верхній панелі можна вибрати кнопку «000», яка автоматично розділяє тисячі. Також кнопки по сусідству допоможуть або збільшити, або зменшити розрядність.

Вибір формату осередків

Об'єднання осередків і додавання тексту

Для кожного прайс-листа потрібен заголовок. Щоб він виглядав привабливо, потрібно помістити назву посередині. Щоб заголовок розміщався в одній комірці, необхідно об'єднати комірки над таблицею. Це можливо за допомогою вікна вирівнювання, у верхній панелі необхідно натиснути на кнопку розвороту. У вікні необхідно поставити галочку поруч з написом «об'єднання осередків».

Як правильно об'єднати комірки

Також можна скористатися іконкою «об'єднати і помістити в центрі», яка знаходиться у верхній панелі. Для цього спочатку додамо кілька рядків над таблицею, для цього натиснемо ліву кнопку миші, у вікні виберемо розділ «Вставити», далі вибираємо підрозділ «рядок». Після цього вибираємо кілька осередків і виділяємо їх, після цього натискаємо іконку «Об'єднати і помістити в центрі». Після об'єднання можемо писати будь-який текст.

Об'єднані комірки в таблиці

Щоб при друку заголовок було видно, на кожному аркуші необхідно вибрати розділ «Розмітка сторінки» у верхній панелі, далі в «Параметрах сторінки» натиснути на стрілку, яка розгорне меню.

Налаштування наскрізних рядків

У меню вибираємо розділ «Лист» і навпроти напису «Наскрізні рядки» натискаємо на кнопку виклику рядки, куди повинні бути внесені координати шапки. Координати отримуємо подвійним натисканням по необхідної осередку. Тепер на кожній сторінці буде позначено назву прайс-листа.

Створення наскрізних рядків

Наступна проблема - друк прайс-листа. Через ширини прайса часом принтер розділяє його на кілька сторінок, що вимагає великої кількості паперу і зовсім незручно.

Далі проходимо в підрозділ «Сторінка», де зможемо поміняти формат сторінки з книжкової на альбомну і навпаки, а також встановити масштаб друку (відсотки від натуральної величини).

Якщо Ви хочете, щоб сторінка розміщувалася на одному аркуші, то потрібно в параметрі «розмістити не більше ніж на" встановити 1 сторінка, а в параметрі висоти встановити максимальну кількість рядків. Після цього документ буде друкуватися по заданих параметрах.

Вибір кількості аркушів для друку прайс-листа

Як ми змогли переконатися, в створенні прайс-листа немає нічого складного, якщо знати всі можливості офісної програми Excel.