Як зробити каталог, короткий підручник

Керівництво по створенню електронного каталогу товарів

Це короткий підручник по роботі з MyBusinessCatalog, - програмою для створення електронного каталогу товарів. Цей документ не є заміною довідкової системи електронного каталогу, а ставить за мету по кроках пояснити основні моменти і, ми сподіваємося, допоможе Вам зробити електронний каталог швидше, не відволікаючись на специфічні настройки, які вам поки не потрібні.

Вступ
MyBusinessCatalog - це програма, яка призначена для створення і розробки електронного каталогу товарів та послуг. Програма містить велику кількість налаштувань для всіляких ситуацій, структури списків ваших товарів, оптові та валютні настройки, різні режими відображення інформації, зовнішнього вигляду.

Коротко суть програми відображена на цьому малюнку

Базовою концепцією програми є те, що ваша основна і найбільш трудомістка задача - внести в каталог свої дані про свої товари - прайс листи, фото, описи, флеш-ролики і т.д. а все інше на вашу вимогу програма сформує сама.

Не потрібно на перших порах вивчати складні і незрозумілі поки настройки електронного каталогу, ви використовуєте додатковий функціонал коли він вам буде потрібно. Програма спочатку після інсталяції готова до використання і за замовчуванням налаштована на найбільш часто використовуваний формат.

Нижче піде список рекомендацій по роботі з електронним каталогом. порядок дій у більшості випадків не имее велике значення.

Отже, ви встановили та активували програму (для безкоштовної версії отримали ключ активації. Для платної - взяли з реєстраційного листа).

Запустіть програму в режимі адміністратора
(Пуск-Програми-MyBusinesCatalog Free / Platinum - MyBusinessCatalog (режим розробки)

У тексті часто зустрічаються посилання на пункти головного меню - ось воно.

Деякі пункти меню активні лише при певних ситуаціях. Наприклад, пункт меню 'Замовлення' не активний, поки ви не перейдете на вкладку 'Замовлення'.

Персоналізація каталогу. Основні налаштування.

1. Перед нами сторінка вітання. Що це? Ця сторінка так само буде відкриватися перед вашими користувачами CD-каталогу. Справа лише в тому, що текст там буде не наш, а ваш. На цій сторінці потрібно вказати дані про свою фірму, про знижки, години роботи. Можна розмістити карту проїзду або дати корисну на ваш погляд рекомендацію по роботі з електронним каталогом. Мабуть не варто робити цього відразу, зробите коли з'явиться натхнення. Якщо натхнення не очікується, то просто відключіть показ сторінки вітання та залиште її заповнення сильно на потім.
Детальніше

2. Заповнимо відразу дані про Вашу фірму. Коли Ви почнете заповнювати електронний каталог даними про товари, то виявиться, що всі друковані документи (каталог, як зробити прайс-лист та ін.) Виходять з вашими реквізитами і нічого спеціально налаштовувати не доведеться. Отже, натискаємо по пункту меню Сервіс-опції-відомості про фірму і перебиваємо демо-дані своїми.
Детальніше

3. У тому ж вікні, якщо ви його вже закрили, то пункт меню Сервіс-опції-настройка валют. перевіримо, чи правильна валюта встановлена ​​за замовчуванням при установці дистрибутива. Якщо валюта встановлена ​​невірно, коригуємо. Не забуваємо клікнути на кнопку 'Зберегти список'.
Детальніше

4. Знову ж не виходячи з цього вікна переходимо на пункт 'Налаштування відсилання замовлення' (Сервіс-Опції-настройка відсилання замовлення)
Налаштовуємо спосіб і параметри для відправки замовлення клієнтом.
У цьому вікні три вкладки.

список одержувачів
Тут все просто. Внесіть список ваших філій в які Ваші клієнти будуть відправляти замовлення (при першій відправці їм буде запропонований вибір, який згодом можна змінити). Якщо немає філій, то просто введіть в першому рядку свої дані.

додатково
В цьому вікні можна:
1. налаштувати приєднання в письму із замовленням файлу з цим же замовленням в зручній для вас формі (тобто ви вибіраетет формат в якому ВАМ зручно отримувати замовлення від клієнтів).
2. запросити від користувача довільні додаткові дані, наприклад номер кредитної або дисконтної карти.
Детальніше почитайте тут. але з цими параметрами можна розібрати і пізніше після зваженої оцінки необхідності подібних налаштувань.

Отже, ми провели основну настройку каталогу і він вже готовий до роботи, хоч зараз можна робити каталог - він ВАШ, замовлення прийдуть до ВАС, всюди де потрібно ВАШІ реквізити.

Далі ми починаємо.
заповнення каталогу

Дані електронного каталогу товарів мають багаторівневу структуру.

Спочатку слід визначити ГРУПИ товарів.
Кількома в випадаючому списку груп по пункту 'Додати / змінити' або за пунктом головного меню 'Сервіс-Майстер налаштування груп'
У вікні, визначається базова структура каталогу. Ви можете додавати нові групи і змінювати налаштування в міру необхідності. Якщо щось не ясно відразу або просто незрозуміло з чого почати, то в цьому немає нічого страшного, - структуру ви будете вибудовувати поступово в міру потреб, а ми допоможемо Вам в цьому.

Вікно налаштування груп складається з двох вкладок.

На першій вскладке ми визначаємо які поля (тобто стовпці в списку товару) показувати в списку і картці товару встановлюючи / знімаючи галочки зліва від назви полів. Спробуйте, - зміни відразу ж відображаються в каталозі і Ви зрозумієте що до чого.

Картка розташовується під списком товару і її призначення полягає в тому, щоб прибрати якісь дані з основного списку (так як його ширина обмежена шириною монітора, а праворуч ми ще маємо намір розмістити графічну інформацію). Тут же ви даєте назви додатковим полях. У них можуть міститися абсолютно довільні дані - розмір, ширина, вага і т.д. Додам, що настройка самої картки товару здійснюється з контекстного меню, яке з'являється при натисканні правої кнопкою миші на картці.

Структура електронного каталогу створена, справа за малим.

Заповнення каталог товарами

Пояснимо деякі важливі моменти.
В електронному каталозі немає принципової відмінності між товарною позицією і підгрупою. Тобто можна додати підгрупу як просту позицію і прибрати у неї ціну (в цьому випадку її не можна буде внести в замовлення) або додати натисканням комбінації клавишь shift + ctrl + ins, а вже в неї додати дочірні товарні позиції або інші підгрупи. Можна зробити навпаки - додати підгрупу з ціною (наприклад 'Кухонний гарнітур'), а в нього додати список комплектуючих БЕЗ цін, тільки для інформування клієнта про склад комплекту без можливості додавання в замовлення (або з можливістю додавання). Ви самі вирішуєте це в залежності від характеру ваших товарів.
Ви можете ознайомитися з довідковою статтею щодо заповнення каталогу

Ну а тепер найцікавіше.

Фото, Флеш-ролики і докладні описи товарів розташовуються праворуч від списку товарів. У клієнтському каталозі відображаються з наступним пріоритетом: Флеш, фото, опис (якщо опис розташоване під фото, то воно показується завжди (докладніше). Якщо нічого не внесено, то користувач побачить напис 'Фото відсутня'
Ознайомтеся з довідковою статтею по додаванню фото в електронний каталог

Відзначимо важливі моменти:
Ці елементи не обов'язкові для додавання.
Для відсутніх фото можна вказати свою картинку, наприклад логотип Вашої компанії.
При виборі підгрупи в правій частині вікна відображається галерея товарів.
Щоб змінити ширину / висоту блоків відносно один одного наведіть курсор миші на кордон блоків і утримуючи ліву кнопку миші перемістіть кордон.