Як зробити або видалити гіперпосилання в excel

За допомогою гіперпосилань в Ексель можна посилатися на інші осередки, таблиці, листи, книги Excel, файли інших додатків (зображення і т.п.), різні об'єкти, веб-ресурси і т.д. Вони служать для швидкого переходу до зазначеного об'єкту при кліці по осередку, в яку вони вставлені. Безумовно, в складно структурованому документі використання цього інструменту тільки вітається. Тому користувачеві, який хоче добре навчитися працювати в Ексель, просто необхідно освоїти навик створення і видалення гіперпосилань.

Додавання гіперпосилань

Перш за все, розглянемо способи додавання гіперпосилань в документ.

Спосіб 1: вставка безанкорние гіперпосилань

Вписуємо посилання в будь-яку область листа.

Спосіб 2: зв'язок з файлом або веб-сторінкою через контекстне меню

Найпопулярніший спосіб додавання посилань на лист - це використання контекстного меню.

Відразу після цього відкривається вікно вставки. У лівій стороні вікна розташовані кнопки, натиснувши на одну з яких користувач повинен вказати, з об'єктом якого типу хоче зв'язати осередок:

із зовнішнім файлом або веб-сторінкою;
з місцем в документі;
з новим документом;
з електронною поштою.

Так як ми хочемо показати в цьому способі додавання гіперпосилання зв'язок з файлом або веб-сторінкою, то вибираємо перший пункт. Власне, його й вибирати не потрібно, так як він відображається за замовчуванням.

У центральній частині вікна знаходиться область Провідника для вибору файлу. За замовчуванням Провідник відкритий в тій же директорії, де розташовується поточна книга Excel. Якщо потрібний об'єкт знаходиться в іншій папці, то слід натиснути на кнопку «Пошук файлу». розташовану трохи вище області огляду.

Після цього відкривається стандартне вікно вибору файлу. Переходимо в потрібну нам директорію, знаходимо файл, з яким хочемо зв'язати осередок, виділяємо його і тиснемо на кнопку «OK».

Увага! Для того, щоб мати можливість зв'язати осередок з файлом з будь-яким розширенням у вікні пошуку, потрібно переставити перемикач типів файлів в положення «Все файли».

Спосіб 3: зв'язок з місцем в документі

Крім того, існує можливість зв'язати гіперпосиланням осередок з будь-яким місцем в поточному документі.

Після того, як оберете потрібну осередок і викликано через контекстне меню вікно вставки гіперпосилання, перемикаємо кнопку в лівій частині вікна в позицію «Посилання на місцем в документі».

Замість цього в нижньому полі можна також вибрати лист даного документа, куди буде відбуватися перехід при кліці на осередок. Після того, як вибір зроблено, слід натиснути на кнопку «OK».

Тепер осередок буде пов'язана з конкретним місцем поточної книги.

У вікні «Вставка гіперпосилання" вибираємо пункт «Зв'язати з новим документом».

У центральній частині вікна в полі «Ім'я нового документа» слід вказати, як буде називатися створювана книга.

За замовчуванням цей файл буде розміщуватися в тій же директорії, що і поточна книга. Якщо ви хочете змінити місце розташування, потрібно натиснути на кнопку «Змінити ...».

Після цього, відкривається стандартне вікно створення документа. Вам потрібно буде вибрати папку його розміщення і формат. Після цього натисніть на кнопку «OK».

У блоці налаштувань «Коли вносити правку в новий документ» ви можете встановити один з наступних параметрів: прямо зараз відкрити документ для зміни, або спочатку створити сам документ і посилання, а вже потім, після закриття поточного файлу, відредагувати його. Після того, як всі налаштування внесені, тиснемо кнопку «OK».

Після виконання цієї дії, осередок на поточному аркуші буде пов'язана гіперпосиланням з новим файлом.

Спосіб 5: зв'язок з електронною поштою

Осередок за допомогою посилання можна зв'язати навіть з електронною поштою.

Спосіб 6: вставка гіперпосилання через кнопку на стрічці

Гіперпосилання також можна вставити через спеціальну кнопку на стрічці.

Після цього, запускається вікно «Вставка гіперпосилання". Всі подальші дії точно такі ж, як і при вставці через контекстне меню. Вони залежать від того, якого типу посилання ви хочете застосувати.

Крім того, гіперпосилання можна створити за допомогою спеціальної функції.

Після цих дій, осередок буде пов'язана з об'єктом або сайтом, який вказаний на засланні.

видалення гіперпосилань

Не менш важливим є питання, як прибрати гіперпосилання, адже вони можуть втратити свою актуальність або з інших причин знадобиться змінити структуру документа.

Спосіб 1: видалення за допомогою контекстного меню

Виділіть комірки, в яких хочете видалити посилання. Правою кнопкою миші викличете контекстне меню і виберіть пункт «Видалити гіперпосилання».

Після цього в виділених осередках гіперпосилання будуть видалені, а сам текст залишиться.

Якщо ви хочете провести видалення у всьому документі, то спочатку наберіть на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl + A. Цим ви виділите весь лист. Потім, клікнувши правою кнопкою миші, викликайте контекстне меню. У ньому виберіть пункт «Видалити гіперпосилання».

Виділяємо будь-яку вільну позицію на аркуші. Ставимо в ній цифру 1. Тиснемо на кнопку «Копіювати» у вкладці «Головна» або просто набираємо на клавіатурі клавіші Ctrl + C.

Виділяємо комірки, в яких розташовані гіперпосилання. Якщо ви хочете вибрати весь стовпець, то клікніть по його найменуванню на горизонтальній панелі. Якщо потрібно виділити весь лист, наберіть поєднання клавіш Ctrl + A. Клацніть по виділеному елементу правою кнопкою миші. У контекстному меню двічі перейдіть за пунктом «Спеціальна вставка ...».

Відкривається вікно спеціальної вставки. У блоці налаштувань «Операція» ставимо перемикач в позицію «Помножити». Тиснемо на кнопку «OK».

Після цього, всі гіперпосилання будуть видалені, а форматування виділених осередків скинуто.

Як бачимо, гіперпосилання можуть стати зручним інструментом навігації, що зв'язує не тільки різні осередки одного документа, а й виконують зв'язок із зовнішніми об'єктами. Видалення посилань легше виконувати в нових версіях Excel, а й в старих версіях програми теж є можливість за допомогою окремих маніпуляцій провести масове видалення посилань.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

У свою чергу, Ви теж можете нам допомогти. навіть незначно.