Як знайти роботу секретарем без досвіду консультація з працевлаштування

Як знайти роботу секретарем без досвіду?

Якщо досвіду роботи немає, що продавати роботодавцю в резюме і на співбесіді?

Чому кадровики багатьох компаній, в які потрібно секретар, розглядають на цю посаду обов'язково дівчат з модельною зовнішністю і ногами від вух. Але як бути простим дівчатам? Я не красуня, зі звичайною зовнішністю. Куди не сунусь, скрізь говорять, що я не підходжу за зовнішніми даними. Кажуть, що секретар - це обличчя компанії. Я завжди думала, що особою компанії є директор. Іноді просто говорять, що у мене немає досвіду роботи. Мені цікаво: який досвід має мати дівчина, влаштовують секретарем? Досвід приймання і відправлення листів, реєстрації вхідних і вихідних? Або є ще щось? Багатьох відлякує, що я блондинка, причому попеляста і не фарбована.
Чому роботодавці не надто шанують тих, хто хоче працювати, але не має досвіду роботи? У мене є диплом про вищу освіту (юридичний факультет), але без досвіду нікуди не беруть. Одні вимагають досвід від 2 років, інші - від 5, хтось - від 10. Ось і думаю, як влаштуватися на роботу. Дуже хочеться або в секретарі або до відділу кадрів, але в кадровій роботі немає досвіду. Як бути таким людям, як я?

Так чи важлива зовнішність?

прихована проблема

Ви пишете, що друга причина, по якій вам відмовляють - відсутність досвіду роботи. До речі, статистика Rabota.ru показує, що це більш значимий параметр для наймача, ніж зовнішність. У 59% вакансій секретаря зустрічається цю вимогу.
Проте, дивно: вас запрошують на співбесіду, знаючи, що ви не працювали секретарем, а після інтерв'ю відмовляють через відсутність досвіду. Можливо, на вакансію відгукнувся кандидат, у якого є досвід, і роботодавець вважав за краще узяти на роботу його. Але, швидше за все, вам називають формальну причину відмови.
Якщо це відбувається масово, то є якась проблема, яка не очевидна для вас. Щось, що ви в собі не помічаєте, але зауважує в вас менеджер по персоналу.

Що бачить менеджер по персоналу?

У вас є фора

Якщо досвіду роботи немає, що продавати роботодавцю в резюме і на співбесіді? Мотивацію! Ви, до речі, це і самі відчули. Ви питаєте: «Чому роботодавці не надто шанують тих, хто хоче працювати, але не має досвіду роботи?»
Іноді мотивація означає набагато більше, ніж досвід. Початківець фахівець, як правило, швидко вчиться, звикає до принципів роботи в компанії і до начальника швидше, ніж той, хто несе з собою минулий досвід.
У вас немає шаблонів, ви «чистий аркуш», і ви хочете працювати. Це ваші головні козирі. Зробіть на них акцент в резюме. Підкреслюйте ці плюси на співбесіді.
Дайте зрозуміти роботодавцю, що ваш вибір - усвідомлений. Наші консультанти, рекрутери кадрових агентств, які переглядають в день стоси резюме, стверджують, що мотивацію видно з першого погляду - по розділу «Бажана посада». Не пишіть там кілька спеціальностей. Вкажіть тільки одну.
Другий інструмент, який мало хто використовує - супровідний лист. Іноді здобувачі залишають той шаблонний текст, який автоматично пропонують «робітні» сайти ( «Здрастуйте, розгляньте, будь ласка, моє резюме»). Іноді видаляють шаблон і відправляють резюме без всякого супровідного тексту. І те, і інше неправильно. Напишіть свій текст - чому ви хочете працювати на цій посаді і в цій компанії?
Ваше вразливе місце - освіту. У вас диплом про вищу освіту, ви закінчили юридичний факультет. Якби ви були, скажімо, релігієзнавцем, то запитань виникло б менше: ясно, що людина не знайшов роботу за фахом, і тепер хоче почати кар'єру з однією з стартових офісних позицій.
Диплом юрфаку піднімає ряд питань. Чому здобувач не знайшов роботу помічником юриста? Може бути, він незадоволений своєю професією? Якщо так - то, що йому не подобається? Рутина? Паперова робота? Чи не виявиться, що і секретарська робота такого здобувачеві не підходить, і через три місяці після найму він звільниться?
Якщо ви можете побіжно дати цьому пояснення в супровідному листі - відмінно. Якщо немає, то будьте готові аргументовано пояснити на співбесіді зміну професії.

Не залишайте білих плям

Чи немає в вашому резюме прогалин? Чи не випали чи один-два-три роки? Якщо є випадають періоди (незрозуміло, що робив здобувач в цей час), то це викличе у кадровика підозра. Здобувач цілий рік не працював? Можливо, він і зараз не хоче працювати, просто йому дуже потрібні гроші?
«Дірки» в резюме ніколи не зіграють на руку. Краще пояснити, що ви робили в цей період: працювали без офіційного оформлення, доглядали за родичем, намагалися запустити власний бізнес і т.д.

Відповідь підготувала журналіст Анна Архипова
РДВ-Петербург

Сьогодні на сайті:

Вакансій: 182898 Резюме: 8445450 Компаній: 413734