Як знайти хорошого постачальника для свого бізнесу

Способи пошуку контрагента

Існує безліч способів пошуку постачальника товару. проте кожен з них необхідно розглядати як з позиції переваг, так і недоліків. Найпоширенішим нині є віртуальний метод. Пошук в інтернеті може здійснюватися в декількох варіантах:

• введенням в пошукову систему термінів і найменувань необхідного товару;
• робота з електронними каталогами вітчизняних та іноземних виробників;
• спілкування на форумах, з метою отримання посилань від користувачів.

Якщо ваш бізнес потребує великих і регулярних поставках, краще, підшукуючи постачальника, використовувати комплекс з усіх перерахованих вище способів. Перший варіант дасть широкий вибір, другий забезпечить інформацією про існуючі виробниках, які мають відповідну реєстрацію, а третій дозволить почути незалежні відгуки про фірмах.

Допускається отримання інформації у конкурентів. Однак такий захід вимагає особливої ​​підготовки і межує з правопорушенням.

Класифікація оптових постачальників товару різна. Їх можна ділити по організаційно-правовій формі, організації роботи з покупцями, а також з точки зору ділової психології.

ВУкаіни найчастіше можна зустріти індивідуальних підприємців, товариства з обмеженою відповідальністю, а також відкриті або закриті АТ. Надійніше всього мати справу з АТ, оскільки до них законодавець пред'являє найвищі вимоги в сфері забезпечення зобов'язань.

Можна розглядати також як пріоритетний контрагента ІП, так як ця форма має на увазі повну відповідальність особистим майном за результати комерційної діяльності. До такої форми як ТОВ слід уважно придивлятися, оскільки все, чим відповідає юридична особа - це статутний капітал, часом не перевищує 10-ти тисяч українських карбованців.

Розмежування за критерієм організації роботи з закупщиками виділяє наступні типи:

• оптові бази і магазини з торговим залом;
• товарні склади без торгових залів;
• віртуальні мережі і торгові представники.

Малий і середній бізнес вважає за краще користуватися послугами оптових баз. які передбачають одночасне існування як готівкової, так і безготівкової систем розрахунків з покупцем. З такими постачальниками не обов'язково укладати договір, так як їх торгові зали розташовуються в транспортній доступності, і товар відпускається безпосередньо в момент оплати. З базами і складами полягає письмова угода в тому, випадку, якщо оплата проводиться за допомогою безготівкових розрахунків. Фірми, що мають в своєму розпорядженні лише склади, як правило, мають невеликий офіс і працюють з закупщиками через прайс-листи і різного роду переліки. Оплата найчастіше здійснюється в безготівковій формі. Для таких компаній характерно надання транспортних послуг, а також добірки товарів.

Один з найнебезпечніших варіантів це робота з торговим представником або віртуальної мережею. У таких відносинах необхідно окремо промовляти порядок оплати, отримання товару, а також гарантії для обох сторін.

Перед тим як вступати в договірні відносини необхідно уважно оцінити свого потенційного контрагента. По-перше, необхідно згадати про залежність організаційної форми і обсязі відповідальності, про що вже говорилося вище. По-друге, рекомендується запитувати від постачальника копії реєстраційних документів, одночасно отримуючи виписку з ЕГРЮЛ. Такий документ зобов'язані надати податкові органи будь-якого запиту його особі, за умови сплати державного мита і надання в заяві найменування і ІНН підприємства, відомості про який цікавлять заявника.

Наступним етапом перевірки постачальника буде пошук відгуків про нього в світовій мережі, а також серед місцевих підприємців і бізнесменів. Крім численних сайтів, довіряти яким беззастережно також не варто, інформацію можна отримати в територіальних відділах по захисту прав споживачів, вільних підприємницьких асоціаціях і союзах, а також в ТПП. Як правило, саме на цій стадії закупівельники вирішують питання про співпрацю.

Останнім етапом перевірки є пробна закупівля товару та його огляд. Пам'ятайте, вже при першій поставці вам повинні передати всі сертифікати підтверджують якість товару та документи бухгалтерського характеру. На документах обов'язково повинні стояти друку, а при оплаті готівкою прикріплені чеки, встановленого зразка. Оглядати товар краще в момент його передачі, так як пред'явлення претензій після викличе певні труднощі. Якщо ви помітили недоліки товару, вимагайте складання акту з підписом представника постачальника, або негайної заміни. Відмова представника від підпису акта фіксується в ньому позначкою і проставленням підпису двох незалежних, дієздатних громадян.

Трапляється, що товар не має зовнішніх недоліків, проте в силу порушення технологій його виробництва все ж є неякісним. В такому випадку постачальник зобов'язаний за свій рахунок провести незалежну експертизу і замінити товар, або повернути його вартість.

Переговори, укладення контракту

• згоден постачальник на укладення договору з покупцем вашого рівня і обсягу;
• орієнтовні ціни і терміни поставок товару;
• час і місце зустрічі, порядок укладення угод.

Другий етап спілкування проходить при візуальному контакті представника. На зустрічі узгоджуються основні і додаткові умови договору, проставляються конкретні ціни, терміни, штрафні санкції, обмовляється порядок оплати і транспортування, затарювання та навантаження та інші ділові моменти. Третя зустріч необхідна для підписання угоди з урахуванням думки юрисконсультів і бухгалтерів ваших фірм.

Ділові переговори припускають наявність відповідної обстановки. Якщо у великих компаніях переговори проходять в спеціально відведеному приміщенні, то для представників середнього та малого бізнесу цілком підійдуть кафе і ресторани, а також робочі офіси. Не варто говорити про те, що незалежно від ваших уподобань і звичок, а також повсякденного стилю в одязі на діловій зустрічі потрібно дотримуватися суворого дрес-код.

«Підводні камені» роботи з постачальниками

Діловий світ сповнений небезпек фінансового характеру та основне завдання успішного підприємця вміло їх уникати. Головним ризиком в роботі з постачальником є ​​відмова від надання товару. У разі якщо передоплата була вже зроблена, вкрай складно повернути її назад. Як правило, недобросовісні постачальники повертають гроші тільки за рішенням суду і через тривалий проміжок часу. Яким чином можна убезпечити себе від такої неприємності?

По-перше, існує ціла система гарантій, однією з яких є система розрахунків за акредитивом. Це дивне і складне слово являє собою досить зручний фінансовий механізм, при якому грошові кошти постачальник може отримати зі свого рахунку в банку лише після надання документів про вручення вам всій оплаченої партії. Як правило, недобросовісні постачальники відмовляються від розрахунків у такий спосіб без пояснення причин.

Наступним істотним ризиком є ​​псування вантажу в період навантаження і транспортування зі складу постачальника. Захистити ваші інтереси в цьому випадку допоможе грамотна приймання товару до підписання паперів про передачу.

Крім усього іншого, слід також пам'ятати про неприпустимість перерахування контрагенту, навіть того з яким у вас склалося тривалу співпрацю і довірчі відносини, сум набагато перевершують за розміром вартість партії товару. Така дія буде провокувати керівництво і посадових осіб на недобросовісна поведінка, або істотно послабить контроль за кількістю і якістю продукції, що відпускається.

На закінчення слід сказати про те, що запорукою успіху в роботі з постачальниками є уважність і обережність. Дотримання ваших інтересів гарантовано лише в тому випадку, якщо ви готові їх відстоювати, тому не варто показувати своїх слабкостей контрагенту ні за яких обставин.