Як змінити призначення платежу в виконаної платіжці, журнал «головна книга», № 15 за 2018 р
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Будь ви платник або одержувач грошей, у вас може виникнути потреба змінити призначення платежу в уже виконаної банком платіжці. Як це зробити? В нормативних актах ви не знайдете на цей рахунок якихось певних правил. А ось судові суперечки про те, яке призначення платежу вважати дійсним - початкове або змінений, виникають постійно. Арбітражна практика і підкаже, як краще діяти, щоб ні у кого потім не виникло до вас претензій.
У статті ми торкаємося помилок в платіжках на перерахування податків і зборів. Йтиметься лише про платежі між контрагентами.
Навіщо змінюють призначення платежу
Це роблять, для того щоб:
думка Новомосковсктеля
"Рідкісний день проходить без сюрпризів в платіжках від покупців. Те напишуть «Без ПДВ», то не той рахунок або договір вкажуть, то переплата по одному рахунку і недоплата по іншому, то взагалі другий платить за першого і про це «здогадайся сам». Трапляється, що після листів про помилку і про уточнення призначення платежу той же самий покупець в наступній платіжці робить ту ж саму помилку! "
Марина Рогальова,
бухгалтер, Московська обл.
Зверніть увагу, при новацій і ст. 414 ГК України не потрібно змінювати вказане в платіжці призначення платежу. Наприклад, за договором поставки ви перерахували продавцеві аванс. Закупити необхідний товар до вказаного в договорі терміну у нього не вийшло, але і гроші негайно повернути він не може. Ви з ним уклали угоду про те, що з цього моменту перераховані вами гроші вважаються наданими в борг і не відбувся продавець зобов'язаний виплачувати відсотки по ним. Перетворення обов'язки поставити товар в обов'язок повернути позику з відсотками і є новація. Вона не вимагає змін в платіжці - в ній на момент перерахування грошей все було правильно.
Іноді мета перерахування грошей змінюють для мінімізації податків. Наприклад, для того щоб продавцеві уникнути нарахування ПДВ з авансу, який до кінця кварталу не вдалося «закрити» відрахуваннями, договір поставки замінюють на договір позики (вдаючи, що гроші спочатку були перераховані в борг). Це не можна назвати законним, тому розглядати такі випадки ми не станемо.
Хто може захотіти оскаржити зміну призначення платежу
Зрозуміло, що, якщо зміна призначення платежу здатне торкнутися податки, воно може не сподобатися податківцям. Заради донарахувань вони спробують довести, що вірним є первісне призначення платежу, а зміни - недійсні. Наприклад, це може статися в ситуаціях, коли призначення платежу було змінено тому, що:
Результатом змін у призначенні платежу може стати і суперечка з контрагентом, наприклад, про наявність заборгованості та пов'язаних з нею відсотків і санкцій.
В яких випадках виникають суперечки і як їх уникнути
Якщо ви - одержувач платежу, зверніться до платника
думка Новомосковсктеля
"У нашого контрагента перед нами за одним договором борг. А з іншого договору він весь час шле нам аванси в рахунок майбутніх поставок. Директору не подобається, що ми постійно платимо ПДВ з авансів, а старий борг не гаситься, і він доручає мені проводити всі ці передоплати як погашення боргу ".
Карина Добронравова,
головний бухгалтер, Луганська обл.
попереджаємо керівника
Не можна «перекидати» надходить від покупця оплату з нових договорів на погашення старих боргів без його письмової згоди. Якщо справа дійде до суду, виграти суперечку не вдасться.
Якщо ви - платник, заручитися згодою одержувача
Потрібно повідомити банк платника
- <или> угодою сторін;
- <или> взаємної листуванням: одна сторона листом повідомляє про необхідність змінити призначення платежу, а друга - у відповідь листом підтверджує згоду.
Отже, схема уточнення призначення платежу буде такою.
КРОК 1. Одна зі сторін листом повідомляє іншу сторону про необхідність змінити призначення платежу. Яка отримала повідомлення сторона направляє письмову згоду або сторони підписують окрему угоду.
КРОК 2. Платник письмово повідомляє банк про необхідність змінити призначення платежу і просить поставити позначку про прийом на копії повідомлення.
КРОК 3. Платник підшиває повідомлення з відміткою банку до платіжного документа.
КРОК 4. Одержувач платежу отримує повідомлення про зміну призначення платежу від свого банку і підшиває його до платіжного документа.
Якщо банк вставляє палки в колеса
Наведений алгоритм вимагає участі банків платника і одержувача. Більш того, важливо, щоб ваш банк відбив змінене призначення платежу в своїх документах. Адже якщо треті особи запросять у банку виписку з вашого рахунку, потрібно, щоб в ній була правильна інформація.
Однак у вашого банку може виявитися інший погляд на свою роль. Адже зміна призначення платежу банківським законодавством не врегульовано. Тому різні банки надходять по-різному. Одні відображають зміни в своїй базі і в виписках для третіх осіб, інші - ні. Одні передають інформацію про зміни в призначенні платежу банку одержувача, інші - ні.
Після передачі банку листи про уточнення призначення платежу вплинути на його дії ви не можете. Саме тому платнику важливо отримати відмітку про прийом на що залишається у нього примірнику листа. Це буде доказом того, що ви повідомили банк. Копію цього листа передайте одержувачу платежу. Якщо ви - одержувач, запросите таку копію у платника.
Перевірити, поправив чи ваш банк у себе в базі призначення платежу, можна, запитавши у нього через деякий час виписку, що включає інформацію про заснування платежу (якщо, звичайно, ваш банк надає таку виписку клієнтам).
Буває, що банк зовсім відмовляється прийняти лист про уточнення призначення платежу. Тоді залишається відправити його поштою цінним листом з описом вкладення та з відміткою пошти на копії опису.
Якщо суперечка все-таки виник
І податкова, і контрагент можуть спробувати оскаржити зміну призначення платежу, просто доводячи, що законодавство такої зміни не допускає. Але найчастіше їх аргументи легко відбити.
Що написано пером, то просто так вже не викреслити. А якщо мова йде про виправлення в платіжці, то складної ланцюжка взаємодій з банками і контрагентом не уникнути
АРГУМЕНТ 4.Нельзя відновити припинене зобов'язання. Належне виконання зобов'язання припиняє ег про ч. 1 ст. 408 ГК РФ. Наприклад, коли ви перерахували гроші за поставлені вам товари, ваше зобов'язання оплатити їх припинилося. Ви з продавцем хочете змінити призначення цього платежу, перетворивши його, наприклад, в погашення вашого боргу за іншим договором. Але тоді зобов'язання оплатити товари вам знову доведеться рахувати невиконаним. Однак з моменту перерахування грошей воно більше не існує, а отже, нічого вдіяти з ним вже не можна.