Як зменшити кількість електронних листів

Налаштуйте спам-фільтр, щоб автоматично видаляти спам. При отриманні непотрібного листа виділіть її та позначте як спам. Усі наступні повідомлення даного відправника будуть перенаправлятися в папку для спаму.

Більшість поштових сервісів і клієнтів (наприклад, Google Mail, Yahoo! Mail, Outlook і багато інших) мають вбудовані спам-фільтри, які автоматично переміщують спам в папку для спаму. Спам-фільтри здатні розпізнавати спам за певним текстом і великому числу одержувачів.
Спам - це листи, що відправляються великій кількості випадкових користувачів в маркетингових або шахрайських цілях.
Спам-повідомлення можуть містити віруси, поетом краще не відкривати їх, а відразу видаляти.

Перейдіть на інший поштовий сервіс. Різні поштові сервіси або клієнти мають різні спам-фільтри і інші функції. Якщо вам не подобається спам-фільтр вашого поштового сервісу, користуйтеся іншим.

Gmail вважається одним з найбільш ефективних поштових сервісів, коли справа стосується фільтрації спаму; більш того, цей сервіс має велику кількість інструментів для управління електронною поштовою скринькою.
Якщо поштовий сервіс вимагає, щоб ви використовували певний клієнт, але ви хочете протестувати інший клієнт, налаштуйте вашу поштову скриньку на перенаправлення листів на новий ящик (з іншим клієнтом).

Не пишіть листи просто з ввічливості. Багато людей відповідають практично на кожен лист з ввічливості. Пам'ятайте, що електронні листи - це не розмова двох приятелів (в більшості випадків), і що ваші люб'язні відповіді призводять до засмічення поштових скриньок. Не відправляйте листи з фразами типу «Доброго дня» або «Спасибі». [3]

Відповідайте тільки на важливі листи, щоб повідомити відправників про їх отримання. Наприклад, якщо хтось відправив вам деякі бланки, до відповідного листа прикріпіть вже заповнені бланки або повідомте відправнику, коли ви збираєтеся відправити їх назад.

Обмежте кількість листів, що відправляються щодня, якщо ви хочете заощадити час на роботу з електронною поштою і зменшити кількість електронних листів. У цьому випадку перед відправкою листа ви задумаєтеся про те, чи так необхідно його відправляти.

Наприклад, якщо ви знаєте, що вам потрібно відправити лист вашому начальнику, ви будете менш схильні відправляти листи з обговоренням ваших колег (тобто брехати за допомогою електронної пошти).
Якщо ви хочете відправити масову розсилку, то краще зробити це без використання електронної пошти.