Як здати звітність в ПФР

Коли здача звітності в ПФР в електронному вигляді обов'язкове

Але трапляється так, що середньооблікова чисельність працівників (або їх кількість при створенні організації) дорівнює граничному значенню, тобто становить 25 осіб. Тоді перед роботодавцем може виникнути питання: яким чином звітувати до Пенсійного фонду? Згідно п. 1 ч. 9, ч. 10 ст. 15 Закону N 212-ФЗ платники внесків можуть здати Розрахунок в будь-якій формі. Однак індивідуальні відомості персоніфікованого обліку, що входять до складу Розрахунку, повинні бути представлені в даному випадку в електронному вигляді (абз. 3 п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Закону N 27-ФЗ).

Чиновники не роз'яснюють, що робити в такій ситуації, тому роботодавцю найкраще звернутися в територіальне відділення ПФР і проконсультуватися з ними з даного питання.

Коли здача звітності в ПФР в електронному вигляді не обов'язкова

1) в паперовому вигляді - звітність подається страхувальником особисто або через свого представника, або надсилається поштою рекомендованим листом з описом вкладення.

Якщо Розрахунок здається законним представником, то йому необхідно мати при собі документ, що засвідчує його повноваження, і паспорт. При здачі Розрахунку представником потрібно пред'явити довіреність і паспорт (інший засвідчує особу документ). Дані правила подання Розрахунку передбачені п. П. 20 і 21 Адміністративного регламенту N 329н, інакше співробітники ПФР можуть не прийняти звітність (п. 24 Адміністративного регламенту N 329н).

2) в електронному вигляді - страхувальник здає звітність за встановленими форматам.

Розрахунок за формою РСВ-1 ПФР підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом (п. 19 Адміністративного регламенту N 329н).