Як збільшити продуктивність при роботі за комп’ютером

Дорогі друзі, в сьогоднішньому пості я хочу розповісти про свої напрацювання щодо підвищення ефективності і своїй системі концентрації при роботі за комп'ютером. Я прийшов до неї не відразу, перепробував багато різних рішень і в підсумку зупинився на самому зручному і ефективному для мене варіанті.

Думаю, тема концентрації актуальна для будь-якої людини, який працює за комп'ютером. Якщо не відволікатися і зосередити всі зусилля на потрібній справі, то за той же час можна встигнути зробити в кілька разів більше. Продуктивність роботи при правильній концентрації підвищується в кілька разів.

А що може бути прекрасніше зекономленого часу? Тільки багато зекономленого часу 🙂!

Мої 3 головних правила продуктивності

Перше правило, яким я користуюся: потрібно починати день з найважливіших справ. Якщо слідувати йому щодня, то досягнення поставлених цілей буде ефективніше і швидше. Перші 3-4 години кожен день я намагаюся присвячувати роботі над найважливішими завданнями, ні на що інше не відволікаючись. Після обіду починаю займатися менш важливими і різної рутиною.

Друге правило: справи обов'язково потрібно планувати. Всього в голові не втримаєш, та це й не потрібно з великою кількістю зручних і безкоштовних інструментів. Зараз для планування справ я використовую відмінний хмарний сервіс wunderlist.com. Він простий і безкоштовний, немає нічого зайвого.

Ще одне з правил продуктивної роботи за комп'ютером, яке я для себе вивів: чим менше відволікаєшся при роботі, тим більше встигаєш.

Як не відволікатися

Здавалося б, що може бути простіше - не відволікає, і все.

Я в душі такий же лобуряка і дармоїд, як і багато людей 😉. Як не крути, іноді хочеться відволіктися, що тут поробиш 🙂. Мені не тільки треба заробляти на їжу собі, але і на ліверну ковбасу моїм собакам 😉. Так що працювати треба зосереджено.

З цієї причини мені потрібен суворий наглядач, який просто не буде мені вирішувати відволікатися, коли я працюю.

Я перепробував різні рішення, і зупинився на платній програмі Windows Blocker. Вона і виступає в ролі мого наглядача 😉.

Наведу скріншот її інтерфейсу:

До речі! Для Новомосковсктелей shakin.ru зараз діє 10% знижка на курс по семантичному проектування сайтів від Сергія Кокшарова і Ігоря Рудника.

Це англомовний софт від розробника іншого корисного інструменту для роботи з ключовими словами Keyword Researcher Pro, огляд якого я робив на своєму блозі, можете його почитати.

У програми немає російської версії інтерфейсу, але там все просто і зрозуміло. Вона працює на Windows.

Коли я починаю працювати, то включаю Windows Blocker і відміряють потрібний проміжок часу, протягом якого мене ніщо не повинно відволікати. Для цього перетягую повзунок і тисну кнопку з синім трикутником:

Зазвичай я відміряють відрізки від 15 до 50 хвилин. Раніше я завжди працював по 50 хвилин, потім робив перерви. Потім я прийшов до висновку, що набагато ефективніше робити це більш гнучко. Буває, що немає можливості працювати п'ятдесят хвилин, тобто не більше півгодини. З цієї причини потрібно відзначати той відрізок часу, який підходить вам в даний момент.

Коли програма запущена, то вона блокує всі програми і сайти в браузері, які не належать до роботи. Наприклад, захотів я перейти на хвилинку в фейсбук. Програма тут же "рохне" і закриє вкладку браузера з цієї соцмережею.

При цьому з'явиться маленьке спливаюче вікно з бобром 🙂:

Під час роботи біля годинника виводиться таймер, на якому буде видно, скільки хвилин залишилося до закінчення робочого циклу:

Іноді буває потрібно перервати дію програми. В цьому випадку потрібно буде ввести перевірочне слово:

Після того, як пройде потрібний час для роботи, програма за допомогою звукового сигналу повідомить, що тепер час відпочивати. Бажано після кожного робочого відрізка брати невелику перерву, наприклад, від 5 до 20 хвилин.

Потім я знову сідаю за комп'ютер і запускаю новий відрізок часу.

В результаті працюється просто відмінно, ніщо не відволікає і я встигаю набагато більше, ніж раніше. А якщо підсвідомо хочеться відкрити твіттер або запустити будь-яку програму, яка не відноситься до поставленого завдання, то Windows Blocker тут же закриває їх.

браузерні розширення

Є багато інших рішень, які будуть стежити за тим, щоб ви не відволікалися. Наприклад, є розширення для браузерів:

uBlock (для Google Chrome);

Для того, щоб більш зосереджено працювати, цілком можна використовувати будь-яку з них.

Але! У Windows Blocker є в порівнянні з ними одна велика перевага. Ця програма блокує не тільки сайти, але і програми на комп'ютері, які можуть заважати вам зосередитися на роботі. А все розширення можуть блокувати тільки сайти.

Читайте також: Кращі інструменти для крауд-маркетингу

інші рішення

Щоб відміряти відрізки часу і отримувати звукові сигнали про їх закінчення, можна задіяти безкоштовну програму Focus Booster, огляд якої я робив на особистому блозі.

Поліпшення системи продуктивності

Я вважаю, що якщо завдяки курсу або книзі я впроваджую в свою систему управління часу будь-якої навіть невеликий момент, який в підсумку дозволяє мені працювати більш ефективно і економити час, то витрачена сума багаторазово окупається. Час - наш єдиний непоновлюваний ресурс.

Якщо кому цікаво, то можете отримати додаткову знижку в 20% від вартості цього курсу. Для цього на його сторінці введіть промокод:

З книг порекомендую "Цілісна життя" Джек Кенфілд, огляд якої я робив на своєму особистому блозі. Вона мені запам'яталася найбільше. Я перечитував її разів зо три.

Також мені сподобалися "Як привести справи в порядок" Девіда Аллена і "Геть продуктивність!" Стівер Роббінса.

Так-c, тепер загляну в свої закладки Evernote. Наведу посилання на найбільш цікаві статті по темі продуктивності:

17 простих порад для підвищення продуктивності - там в схожих публікаціях є посилання на інші корисні матеріали.

Насправді тема продуктивності настільки велика, що їй можна присвячувати цілі сайти, настільки вона невичерпна і актуальна. Так що якщо у мене будуть нові напрацювання в цьому плані, то я обов'язково з вами поділюся на сторінках shakin.ru.

Ви також можете почитати інші мої статті на цю тему, наприклад:

Бажаю, щоб ви поменше відволікалися і працювали продуктивно!