Як завжди виконувати справи в строк

Як часто ви обіцяли щось зробити і повністю забували про це? Або Ви говорили, що зробите щось до конкретної дати, але чому не встигали або виявлялося, що для виконання цього завдання треба було більше часу?

Для того щоб нічого не забувати і завжди виконувати справи в строк, необхідно відразу ж записувати всі свої справи. Для запису можна використовувати звичайний блокнот або органайзер на своєму мобільному і т.п.

Як тільки вам щось доручили або ви взяли на себе зобов'язання щось зробити, тут же запишіть в свій блокнот. Запис повинен бути проведена відразу ж після отримання завдання, коли в пам'яті ще свіжі всі деталі справи.

Друге правило, якщо справа потрібно зробити до певної дати, в своєму списку ставте дату виконання на 1-2 дні раніше від реальної. Тим самим у вас буде буфер, запас 1-2 дня, на випадок якщо виникнуть якісь форс-мажорні обставини, ви захворієте, або завдання виявиться складним і на його виконання доведеться витратити більше часу.

Постійно переглядайте свій список, викреслюєте зроблені справи, додавайте нові, ставте дати виконання з запасом в 1-2 дня. Якщо ви ведете свій список справ в блокноті, можна викреслювати виконані справи яскравим маркером, який добре помітний.

Коли у вашому списку буде все більше завдань, викреслених червоних маркером, ви будете стежити за своїм успіхом, бачити, як успішно ви граєте проти свого списку справ - це своєрідна особиста система винагороди, яка дуже надихає і допомагає зосередитися на майбутніх цілі і завдання.

Техніка, про яку я вам сьогодні розповів, дуже проста і на перший погляд очевидна. І так зрозуміло, що треба записувати всі справи і ставити їм реальні терміни виконання. Але скільки я не зустрічав людей, чомусь практично ніхто цього не робить, всі покладаються тільки на свою пам'ять і завжди неправильно планують терміни виконання.