Як заповнювати слічітельнуювідомість

Головна → Блог → Порівняльна відомість: найчастіші запитання

Порівняльна відомість - документ, за допомогою якого можна звірити дані інвентаризації з результатами бухгалтерського звіту та виявити існуючі недоліки або надлишки.

Документ потрібен для того, щоб чітко контролювати процес витрати товарів, продуктів або майна фірми і виявляти чи є фактичні відхилення від деяких даних бухгалтерського обліку. Підсумкова мета - виявити помилки, розкрадання, нестачі, махінації і перевірити сумлінність і чесність працівників.

Хто і як повинен складати?

Відомість становить працівник бухгалтерії та члени комісії, які проводять інвентаризацію. Наприклад, в ресторані, в складі комісії можуть бути присутніми директор, технолог (або шеф-кухар), бухгалтер.

Є типові бланки (уніфіковані інв-18і 19), бухгалтер за підсумками всіх перевірок їх повинен ретельно заповнити. Перша форма повинна бути заповнена після перевірки даних за основними засобами, а інформацію в другій бланк потрібно вносити вже після інвентаризації. Потрібно скласти два примірника документа. Перший бланк повинен залишитися в бухгалтерії, другий необхідно передати матеріально відповідальній за майно особі.

Як відомість заповнити?

Це таблиця даних. Для початку потрібно внести інформацію про компанію та підставі інвентаризації. Вказати терміни її проведення та контакти учасників перевірки. Потім в кожну рядок вноситься інформація про об'єкти інвентаризації, із зазначенням їх коротких характеристик та кількості (за документами і по факту). В результаті можна побачити, які є відхилення і в який бік. Все інформацію внести і зробити розрахунки можна в спеціалізованих комп'ютерних програмах.

Поради щодо заповнення

Щоб порівняльна відомість виходила без мінусів, потрібен жорсткий контроль, перевірки роботи персоналу і регулярні інвентаризаційні заходи.

При заповненні цього документа слід загострити увагу на достовірності всіх даних, врахувати переоцінку товарів і інші деталі.

При зіставленні даних важливо не забути про існування стандартів природного убутку товарів (овочі всихають, борошно береться% на підпис і т.д.). Недостачу, що не виходить за рамки стандарту, проводять: дебет - 20, 44, а кредит - 94.

Якщо при перевірці було виявлено продукти і товари, які в бухгалтерському звіті не зазначено, то провести краще: дебет - 10, 41 і кредит - 91-1.

Коли ж, навпаки, виявилося, що чогось не вистачає, то провести правильніше: дебет - 94, а кредит - 10, 41.