Як все встигати-поради як все встигати

Ми не відкриємо Вам великого секрету, якщо скажемо, що темп нашого життя прискорюється з року в рік. Час стає найважливішим активом не тільки в бізнесі, але і в особистому житті. Сьогодні все більша кількість людей стикається з проблемою під назвою «нічого не встигаю». Внаслідок чого з'являється безліч літератури про те, як все встигнути в термін. Щоб приділяти увагу дому, роботу, сім'ю і друзів, при цьому не заробивши собі синдром хронічної втоми, потрібно навчитися керувати своїм часом. Наші поради допоможуть Вам у цьому, і Ви станете супержінкою, встигає все на світі!

мистецтво встигати

Перш ніж ми почнемо осягати суть жіночого тайм-менеджменту, давайте правильно сформулюємо питання. Як встигати більше? Як переробити всі свої справи? Або як організувати свій день так, щоб багато встигати, виконувати всі завдання, але при цьому не відчувати себе загнаної конем? Ось Вам кілька секретів, на яких грунтується мистецтво встигати.

Секрет перший і найголовніший - планування. Для того щоб освоїти цю навичку, навчитеся реально оцінювати час, необхідний для виконання тих чи інших завдань. Не завантажуйте свій день понад усяку міру, оскільки ви не кіборг. Протягом дня у Вас будуть підйоми і спади енергії, рівень концентрації уваги також коливається, та й продуктивність Вашої праці нерівномірна. Тому плануйте тільки 60% часу, інші 40% відведіть на рішення екстрених питань. Крім цього, знаючи себе, Ви можете точно сказати, в який час доби Ви відчуваєте прилив сил і енергії, на цей період плануйте всі важливі справи, що вимагають уваги і творчості. Частину дня можна присвятити виконанню більш звичних справ. Завжди залишайте невелику частину часу для відпочинку, щоб не допускати виникнення стресових ситуацій. Цей же принцип можна застосувати і в разі тижневого планування, складіть список справ на тиждень, вказуючи дату і час їх виконання.

Секрет третій - вирішуйте всі питання вчасно і до кінця, не залишаючи «хвостів» і недороблених справ. Для того щоб було легше впровадити це правило в життя, виробіть в собі звичку спочатку робити найбільш неприємні для Вас справи і лише потім приступати до більш приємним. Це так званий метод «поглинання жаби», в якому «жабами» називаються дрібні завдання, які ми часто відкладаємо на потім. Для того щоб легше було взятися за «жабу», пообіцяйте собі якесь «винагороду» за її виконання, наприклад, сходити в кіно, почитати книжку, подивитися фільм або побалувати себе морозивом в залежності від її складності. Коли на горизонті маячить бажане винагороду, впоратися з неприємною дрібницею стає простіше!

Секрет четвертий - НЕ намагайтеся осягнути неосяжне! Є речі, які елементарно не робляться за один день (їх ще називають «слонами»). Розділіть всього «слона» на частини і вирішуйте проблеми щодня по чуть-чуть. Спланувавши і виконавши кожен день по п'ять-шість дрібних справ, Ваш «слон» стане помітно менше і поступово здасться.

Секрет п'ятий - НЕ намагайтеся все зробити ідеально! Будьте трохи недосконалими і йдіть далі. Порівнюйте якість виконаної роботи і час, витрачений на її виконання.

Секрет шостий - постійно вчіться чомусь новому, регулярно вводите в свої плани нові заняття. Чим більше Ви знаєте і вмієте, тим цікавіше стає Ваше життя. А нові емоції допомагають розвантажити голову і відволіктися від рутини.

Секрет восьмий - додайте в свою рутинну роботу трохи «драйву», так буде простіше її виконувати. Наприклад, готуючи їжу, роблячи прибирання або працюючи з поштою, включіть енергійну музику, провітріть приміщення, можете зробити невелику зарядку, після чого вже приступати до своєї роботи.

Секрет дев'ятий - страйтесь підтримувати своє житло і робоче місце в порядку. У всіх речей повинні бути свої місця, а у Вас - звичка після використання обов'язково все повертати на місце. Це істотно заощадить час і сили.

Секрет десятий і останній - викладайтеся повністю і ніколи ні в чому не сумнівайтеся! Якщо Ви вирішили щось зробити, то не відволікайтеся на ниття і сумніви. Вони тільки погіршать ситуацію. Виділяйте головні завдання і концентруйтеся на них, відвівши для всього іншого інший час. Вкладайте в виконувану роботу всі свої сили і навички, і тоді Ви, безсумнівно, досягнете успіху!

Як встигати жити і працювати

Щодня кожна жінка повинна виконати масу справ - відпрацювати робочий день, вивчити з дітьми уроки, приготувати їжу, навести порядок, переробити ще купу домашніх справ, приділити час собі і своїм друзям. Як в цій метушні встигати жити і працювати? Як все встигати жінці і мамі, адже на неї покладено більше обов'язків, ніж на сильну половину людства? Повірте, ми можемо все встигати і при цьому навіть особливо не поспішати.

Давайте доповнимо вище наведені поради тими, які допоможуть організувати час мами. Наприклад, обзаведіться звичкою «автоматичних хвилин». Що це означає? Безліч домашніх справ не вимагає особливої ​​уваги і зосередженості, деякі Ви можете навіть Випоняемие «на автоматі». Наприклад, укладати дитину спати або готувати суп, гладити або робити прибирання. В цей час Ваша голова відносно вільна, використовуйте ці хвилини для обдумування і планування Ваших подальших кроків. Це значно спростить Вам життя. Результат - Ви будете точно знати, на що йде Ваш час!

Завжди корисно мати справи «про запас», якими можна зайнятися в непередбачених ситуаціях. Наприклад, Ви зібралися з дитиною на прогулянку, але несподівано пішов дощ. Зрозуміло, що прогулянка скасовується, і цей час Ви можете використовувати, наприклад, на приготування якого-небудь особливого страви, які Ви давно мрієте спробувати зробити. Іноді буває, що не працює інтернет або потрібні люди виявляються «поза зоною доступу». Замість того щоб злитися і докоряти собі за безцільно витікає час, Ви будете зайняті чимось ще, причому необов'язково це повинні бути робочі справи, можна спланувати і відпочинок!

Намагайтеся делегувати повноваження і заведіть в своїй родині звичку поділу обов'язків. Чи не валіть все на свої плечі. Будь-яка дитина буде із задоволенням допомагати мамі, відчуваючи себе при цьому дорослим і значущим. Та й чоловік завжди прийде на допомогу, якщо побачить, що при цьому його жінка стає спокійніше і життєрадіснішими.

Користуйтеся правилом «20 хвилин». Суть його полягає в тому, що для виконання будь-якої поточної задачі вистачає 20 хвилин. Витратьте 20 хвилин в день на заняття спортом - і у Вас не буде проблем зі здоров'ям і фігурою. Присвятіть цей час прибирання - і Ви отримаєте чистий і охайний будинок. Пограйте з дитиною і поспілкуйтеся з чоловіком, батьками або друзями протягом цього часу - і вони будуть відчувати себе потрібними, а атмосфера в сім'ї буде доброю і позитивною. Вкрай важливо також щодня 20 хвилин просто нічого не робити. Це економить сили. Так Ви позбудетеся від «синдрому загнаного коня».

І останнє - частіше робіть те, що Ви хочете! Виділяйте собі час на хобі і розваги. Тоді Ви почнете отримувати задоволення від ролі дружини і мами з усіма її негараздами і клопотами.