Як врахувати витрати на монтаж

При оренді обладнання, що вимагає монтажу, витрати на його установку, як правило, лягають на орендаря. Якщо за умовами договору орендодавець не відшкодовує такі витрати, орендар враховує їх при розрахунку податку на прибуток. Питання лише в тому, коли це можна зробити: відразу в момент виникнення витрат на монтаж або поступово протягом терміну договору оренди. Відповідь на це питання нещодавно дали фахівці МінфінаУкаіни.

Наша порада
Щоб швидше списати витрати на монтаж і не вступати в суперечки, можна укласти два договори оренди обладнання. У першому договорі (припустимо, терміном на три місяці) прописати, що він укладений з метою апробації обладнання. Якщо обладнання влаштує орендаря, він укладе договір на більш тривалий термін. Чим більше відмінностей між першим і другим договором, тим краще (можна трохи змінити ціну, більш детально прописати умови і т. Д).
При належному оформленні документів організацію складно буде запідозрити в несумлінності. Також краще підписати другий договір через якийсь термін, скажімо через два тижні. Факт повернення і отримання обладнання підтвердять акти приймання-передачі.
Уже на етапі укладання першого договору сторони можуть окремо укласти попередній договір про оренду на новий термін (ст. 429 ЦК України). Це дасть їм додаткові гарантії того, що оренда буде відновлено.

Друга сторона медалі
Невід'ємні поліпшення, вироблені орендарем, здатні додати головного болю і другій стороні договору - орендодавцю. Причому проблеми можуть виникнути як в разі, якщо вартість поліпшень компенсується орендодавцю, так і в тому випадку, якщо такої компенсації не відбувається.