Як відобразити в бухгалтерському обліку магазина операції при розрахунку за допомогою платіжних карт
Покупці в магазині розраховуються готівкою і за допомогою карт банку. При розрахунку за допомогою карт банк стягує комісію. Як відобразити в бухгалтерському обліку магазина операції при розрахунку за допомогою платіжних карт?
Пунктом 1.9 Положення N 266-П встановлено, що на території Укаїни кредитні організації (еквайрер), зокрема, здійснюють розрахунки з організаціями торгівлі (послуг) по операціях, що здійснюються з використанням платіжних карт.
Для використання в розрахунках пластикових карт магазин укладає з банком - емітентом платіжних карт або кредитною організацією, що здійснює розрахунки за операціями з використанням платіжних карт (еквайрером), договір про те, що магазин буде приймати в оплату товарів такі карти.
Сліп заповнюється в трьох примірниках під копірку: перший примірник вручається покупцеві, другий - здається інкасатору, третій - передається в бухгалтерію при касовому звіті. Покупець розписується в сліпі, справжність його підпису перевіряється працівником магазину.
Терміни інкасації сліпів встановлюються в залежності від їх кількості та загальної суми. Перед приїздом інкасатора складається реєстр сліпів із зазначенням їх числа і суми. Реєстр заповнюється в двох примірниках: перший передається зі сліпом інкасатору, другий - з розпискою інкасатора залишається в організації торгівлі.
Реєстри з сліпами здаються в банк, який зараховує на рахунок торговельної організації належні йому грошові кошти за продані товари.
У документах на зарахування грошей вказуються дати реєстрів сліпів і суми грошових коштів.
Пунктом 2.9 Положення N 266-П встановлено, що підставою для складання розрахункових та інших документів для відображення сум операцій, що здійснюються з використанням платіжних карт, у бухгалтерському обліку учасників розрахунків є реєстр платежів або електронний журнал.
При здійсненні операцій з використанням платіжної картки документи складаються на паперовому носії та (або) в електронній формі. Документ за операціями з використанням платіжної картки є підставою для здійснення розрахунків за вказаними операціями і (або) служить підтвердженням їх здійснення (п. 3.1 Положення N 266-П).
Пунктом 3.3 Положення N 266-П встановлено, що документ по операціях з використанням платіжної картки повинен містити такі обов'язкові реквізити:
- ідентифікатор банкомата, електронного терміналу або іншого технічного засобу, призначеного для здійснення операцій з використанням платіжних карт;
- дата здійснення операції;
- сума комісійної винагороди (у разі несправляння комісійної винагороди кредитна організація - еквайрер інформує власника платіжної картки - відповідним написом про його відсутності);
- реквізити платіжної картки.
Оплата товару за допомогою розрахункової (дебетової) або кредитної картки не є підставою, що звільняє організацію від застосування ККТ і видачі покупцеві касового чека (п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 5 Федерального закону N 54-ФЗ "Про застосування контрольно- касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт ").
Для зручності розглянемо відображення операцій на прикладі. Припустимо, що готівкова виручка організації роздрібної торгівлі за день склала 826 000 руб. Крім того, 106 200 руб. було сплачено з використанням платіжних карт. Собівартість реалізованого за день товару склала 600 000 руб. Згідно з угодою, укладеною з банком, комісія банку становить 3% від сплаченої покупцями суми.
В даному випадку операції можуть бути відображені в такий спосіб:
Дебет 50 "Каса" Кредит 90 "Продажі", субрахунок "Виручка"
- 826 000 руб. - відбитий виторг від продажу товарів за готівку;
Дебет 90, субрахунок "ПДВ" Кредит 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрахунок "ПДВ"
- 126 000 руб. - Відображено суму ПДВ з продажів за готівковий розрахунок (проводка формується в разі, якщо організація є платником ПДВ; 826 000 руб. Х 18/118);
Дебет 57 "Розрахунки з покупцями і замовниками" Кредит 90 "Продажі", субрахунок "Виручка"
- 106 200 руб. - відображена реалізація товарів, оплачених покупцями за платіжними картками;
Дебет 90, субрахунок "ПДВ" Кредит 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрахунок "ПДВ"
- 16 200 руб. - Відображено суму ПДВ з продажів, сплачених платіжними картами (проводка формується в разі, якщо організація є платником ПДВ; 106 200 руб. Х 18/118);
Дебет 90, субрахунок "Собівартість продажів" Кредит 41 "Товари"
- 600 000 руб. - списана фактична собівартість реалізованого товару;
Дебет 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" Кредит 57 "Переклади в шляху"
- 3186 руб. - відображена до утримання сума комісії банку (106 200 руб. Х 3%);
Дебет 51 "Розрахункові рахунки" Кредит 57 "Переклади в шляху"
- 103 014 крб.- на розрахунковий рахунок зараховані суми, сплачені за платіжними картками, за мінусом вартості послуг банку (106 200 руб. - (106 200 руб. Х 3%));
Дебет 91 "Інші доходи і витрати" Кредит 76
- 3186 руб. - комісія банку врахована в складі інших витрат (106 200 руб. Х 3%).
Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
член Палати податкових консультантів Ананьєва Лариса
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.